Работа: секретарь в Москве, 845 вакансий

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Организация и обеспечение встреч в соответствии с задачами руководителя;• Travel-поддержка работников офиса• Обработка входящей/исходящей документации;• Работа с множительной техникой;• Прием и распределение входящих звонков и писем с электронной почты;• Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.

От вас мы хотели бы увидеть:

• Среднее или высшее образование;• Опыт

...

Обязанности:

Оформление дел на стадиях поступления в суд, принятия и назначения к судебному заседанию, извещение участников процесса и свидетелей, контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, направление участникам процесса, а также лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании копий судебных решений в сроки, установленные

...

Обязанности:

• Оформление и ведение архива документации
• Подписание бумажных / электронных документов.
• Подготовка и подписание документов у руководителя в том числе контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству
• Распечатка/копирование/сканирование/сохранение документации
• Контроль и учет входящей документации
• Подготовка и учет исходящей/входящей документации
• Ведение реестра исх./вх. писем
• Отправка документов курьерской службой
• Сбор документов от сотрудников компании для трудоустройства/формирование личных дел
• Предоставление информации сотруднику

...

В амбициозную молодую транспортную компанию, специализирующуюся в сфере железнодорожного транспорта, на неполный рабочий день ( 4 часа в день) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офисного пространства (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее).

• Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов).

• Работа с документами (подготовка писем).

• Помощь в организации командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Ответы на входящие телефонные

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Отдел договорных отношений и документационного обеспечения.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет регистрацию приема контрагентов и оформляет пропуска.
• Осуществляет встречу контрагентов в назначенный день.
• Выдает контрагентам экземпляры их договоров и необходимую документацию к договорам оказания услуг.

...

Обязанности:

• встреча гостей
• проверка переговорных комнат и кабинетов по чек листу

Требования:

• опыт работы на ответственной должности
• грамотная речь
• общая адекватность

Условия:

• 5/2 ,с 8:00 утра до 22:00 вечера
• офис в центре Москвы
• ЗП 350 000 руб.

Обязанности:

• Составление и ведение коммуникационного плана по продвижению HR-повестки на внутреннюю и внешнюю аудиторию
• Обеспечение проникновения качественного и своевременного сигнала во всех каналах (корпоративная газета, портал, рассылки и т.д.)
• Координация активностей с коллегами из других отделов и предприятий
• Взаимодействие со СМИ
• Составление пресс-клиппинга по отработанным темам, мониторинг цитируемости
• Организация участия, подготовка и сопровождение на внешних мероприятиях по HR-тематике
• Написние ориентировок

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений);

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления.

Требования:

• Высшее образование (строительное, техническое, экономическое);
• Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
• Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная

...

Обязанности:

- административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников офиса;

- встреча гостей в офисе (чай, кофе);

- документооборот, централизованная регистрация, ведение реестра входящей и исходящей документации;

- оформление маршрутных листов для курьера на доставку документации;

- хранение и отслеживание статусов доставки документов контрагентам общества;

- организация работы по учёту и хранению документов, контроль сохранности и защиты документов (копирование и

...

Обязанности:

​​​​​​​Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет

...

Приветствуем начинающих специалистов! Ищем сотрудника на постоянную работу с перспективой карьерного роста. (Не продажи, работа в офисе)

Мы предлагаем:

• стабильная заработная плата (с возможностью дальнейшего повышения);
• удобный график работы с возможностью корректировки (график выстраивается на месяц вперед, смены могут быть 2/2, 2/3, 3/3 и 3/1);
• время работы с 9.00-21.00ч. / 10.30-22.30ч. (время чередуется)
• обучение в процессе работы, сотрудники компании помогут

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в транспортном отделе.
• Работа с оргтехникой (копирование‚ сканирование‚ архивирование).
• Ведение таблиц по учету ТО автотранспортных средств компании.
• Оформление актов списания запасных частей и ГСМ.
• Проверка правильности оформления путевых листов.
• Формирование и пересылка документов для бухгалтерии.
• Выгрузка документов в систему электронного документооборота (Диадок, СБИС).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Оформление договоров с поступающими и родителями
• Ответы на звонки, работа в СЭД (ЭДО)
• Ведение информационных систем по учету контингента учащихся и выданных аттестатов
• Ведение личных дел учащихся
• Работа в текстовом и табличном редакторах для составления писем и приказов
• Ведение реестра школьных приказов

Требования:

Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5 дней в неделю)

• Перерыв

...

Обязанности:

•⁠ ⁠Административная поддержка руководителя.•⁠ ⁠Ведение документооборота.•⁠ ⁠Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании.•⁠ ⁠Оформление организационно-распорядительных документов.•⁠ ⁠Организация рабочего пространства руководителя.•⁠ ⁠Обеспечение жизнедеятельности офиса.•⁠ ⁠Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний.•⁠ ⁠Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач.

Требования:

•⁠ ⁠Образование высшее.•⁠ ⁠Опыт работы от 2-х лет.•⁠

...

Обязанности:

• формирование и поддержание постоянного контакта с пулом релевантных СМИ;
• разработка и реализация контент-плана по публикациям различных жанров;
• оперативная обработка входящих запросов СМИ;
• организация пресс-мероприятий;
• мониторинг информационного поля и отраслевой повестки;
• выполнение KPI по количеству публикаций, комментариев и индексу цитируемости.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы или связей с общественностью;
• знание английского языка - как

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Документооборот
• Подготовка документов
• Встреча клиентов
• Работа с электронной почтой
• Заказ канцелярии
• Работа с курьерскими службами
• Ведение деловой переписки
• Работа в CRM
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (обязательно)
• Доброжелательность
• Ответственность
• Знание делового этикета
• Внимательность

Условия:

• Офис в Бизнес центре класса А в 10 минутах от м. Бауманская;
• Компания заинтересована в начинающих амбициозных сотрудниках.
• Перспективы карьерного и профессионального роста;

...

Обязанности:

• Подготовка и передача оконченных дел, журналов и статистических карточек в архив;
• Подготовка ответов на запросы;
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, приговоров, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
• Выполнение поручений председателя суда, заместителя начальника/начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Требования:

• Опыт работы в суде приветствуется!• Знание действующего законодательства Российской Федерации,

...

В Ваши должностные обязанности будет входить:

• Распределение входящих звонков
• Встреча клиентов компании
• Регистрация клиентов в базе
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Формирование отчетности

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя
• Грамотно поставленная речь
• Активность‚ коммуникабельность‚ уверенность в себе
• ВЕЖЛИВОСТЬ
• Умение устанавливать контакт и выстраивать отношения с людьми

Условия:

• Уютный офис. В шаговой доступности от метро
• Стабильная заработная плата, фиксированный оклад
• Возможность

...