Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня
• Ведение учета входящих/исходящих документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Аналитическая работа по поручению руководителя

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2х лет.
• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в режиме мультизадачности с большим объёмом информации
• Excel, Power Point - хороший уровень владения
• Грамотность и умение формулировать мысли устно и письменно

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с орг. техникой.

• Регистрация и подготовка переговорных комнат к встречам.

• Приём гостей, организация и обслуживание встреч.

• Выполнение иных поручений от руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное / высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Умение

...

Обязанности

• Ведение документооборота финансового департамента (договоры, счета, акты, служебные записки)
• Ведение учета поступающих на согласование платежей и обращений в системе электронного документооборота
• Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
• Выполнение работы по подготовке переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня)

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования ресепшен;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей, деловых партнеров, сопровождение к месту встречи;
• сканирование документов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений Руководства.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (возможно незаконченное высшее образование, также студенты последних курсов высших учебных заведений);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, не конфликтность;
• знание кадрового и архивного

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности:

• ведение документооборота
• участие в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
• формирование и согласование протоколов приемки
• проверка первичных документов приемки

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• опыт работы в аналогичном направлении от 2 лет
• опыт работы с системой электронного документооборота МосЭДО будет преимуществом
• владение программами 1С, Windows Office (Word, Excel и др.)
• развитые коммуникативные навыки
• грамотная работа с документацией, ответственное

...

Строительная компания «Спектрум» работает на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты.

У нас высокий темп работы, но без хаоса: процессы выстроены, задачи понятные, команда всегда на связи. Сейчас мы ищем помощника руководителя, который хочет развиваться в строительной компании, готов учиться и брать на себя важные организационные задачи.

Главное для нас: желание работать, внимательность,

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.

• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.

• Осуществление

...

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Стрессоустойчивость,

Аккуратность

Добросовестность

Желание работать в судебной системе и карьерного роста

Условия:

Государственная гражданская служба г. Москвы

Присвоение классного чина

Премии

Денежная компенсация медицинского обслуживания

Денежная компенсация санаторно-курортного лечения к отпуску

Возможность быстрого карьерного роста до помощника судьи

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска

Ежегодный очередной отпуск - от 30 дней и более (зависит от выслуги

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе СБМ: регистрация, распределение, контроль сроков;
• Прием и распределение входящих звонков по отделам, фиксация срочных звонков;
• Заказ гостевых пропусков, парковочных мест, встреча гостей, чай/кофе;
• Подготовка документов на подпись руководителю, проверка комплектности и корректности оформления;
• Обработка заявок в ЭДО в установленные сроки;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение писем,

...

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel

• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство, ведение деловой переписки   
• Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
• Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить

...

Добрый день! Мы в компании «Градиент» ищем человека, с которого будет начинаться каждый рабочий день наших сотрудников и гостей.

Для нас ресепшн — это сердце офиса. Поэтому мы ищем не просто сотрудника, а настоящего хранителя уюта, который умеет создавать атмосферу гостеприимства и при этом виртуозно управляет десятком административных процессов.

Чем ты будешь заниматься:

• Быть лицом «Градиента»: встречать гостей и коллег

...

Мы — крупнейший производитель электротехнической и светотехнической продукции. За 29 лет работы создали и внедрили на Российский рынок продукты, без которых трудно представить жизнь современного человека.SDS в цифрах:

• 10 собственных торговых марок

• Более 200 официальных дистрибуторов в РФ и СНГ

• Две собственные инженерные лаборатории в РФ и Китае100 000 000+ км кабеля REXANT использовано в сетях МТС, Ростелеком,

...

Обязанности:

• Административное обеспечение деятельности руководителя: организационное сопровождение заседаний, совещаний, встреч под председательством руководителя; протокольное сопровождение заседаний, совещаний, встреч под председательством руководителя; контроль исполнительской дисциплины в подразделении: доведение до исполнителей поручений, упреждающий контроль, информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины; обеспечение телефонных переговоров; планирование встреч, ведение рабочего графика руководителя; оформление командировок; обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Документационное обеспечение

...