Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• Встреча гостей
• Прием и обработка документации
• Бронирование переговорных
• Разбор входящей и исходящей корреспонденции, оформление пропусков, оформление писем (заграничных и по России).

Требования:

• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Навыки работы на компьютере (Outlook, Microsoft Office, Excel и т.д.)

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в одном из крупнейших туроператоров России по ТК РФ;
• Конкурентную "белую" заработную плату по результатам интервью;
• Работу в

...

НАШ КЛИЕНТ - крупный российский финансовый игрок находится в поиске офис-менеджера.

ВЫ УСПЕШНЫЙ КАНДИДАТ НА ЭТУ РОЛЬ, ЕСЛИ:

• Обладаете уровнем английского С1 (обязательно);
• Ваш опыт работы 1-3 года;
• Имеете оконченное высшее образование.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Принимать входящие/исходящие звонки;
• Принимать корреспонденцию;
• Подготавливать переговорные комнаты;
• Встреча гостей;
• Коммуникация с партнерами-экспатами.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ КОМПАНИЯ:

• ДМС, распространяющийся на супруга и детей;
• Компенсация поздних ужинов в

...

Мы ищем офис-менеджера в нашу команду!

Кто мы?Динамичная компания в сфере торгующих медицинских организаций, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться. Мы ценим инициативу, желание учиться и стремление к карьерному росту.

Что вам предстоит делать?

• Управлять входящей и исходящей документацией.
• Организовывать работу курьерских служб.
• Обеспечивать комфорт в офисе: заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов.
• Бронировать билеты, гостиницы и

...

Обязанности: • Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС; • Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе; • Заказ пропусков; • Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса; • Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Организация проведения и протоколирование совещаний; • Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Технопром — это динамично развивающаяся ИТ-компания, создающая эффективные решения для развития цифровой экономики.

Преимущества работы в нашей компании:

• Мы поддерживаем карьерное развитие сотрудников, предоставляя доступ к обучающим курсам, семинарам и сертификациям.
• Дружелюбная атмосфера, где ценятся идеи каждого сотрудника и поощряется сотрудничество и обмен знаниями.
• Мы ценим баланс между работой и личной жизнью, поэтому предлагаем гибкое начало рабочего дня.
• Предлагаем конкурентные

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая курьерскую службу;
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами,
• Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и

...

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

Должностные обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием и распределение звонков (мини-атс)
• Организация приема посетителей
• Оформление пропусков
• Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, контроль клининговой службы)
• Travel-поддержка сотрудников
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание принципов организации делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь компьютера
• Пунктуальность, коммуникабельность
• Умение

...

Обязанности:

• Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты - юридические лица);
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов (клиенты - юридические лица) и гостей Банка (2-3 встречи в день), приготовление чая/кофе

Наши ожидания:

• представительный внешний вид;
• ответственный и пунктуальный подход к работе;
• знание документооборота и делового этикета;
• владение ПК (MS Office);
• отличные навыки

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного офис-менеджера и помогите обеспечить эффективное функционирование нашего адвокатского бюро!

Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа

...

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Обязанности:

• Административные функции: подготовка заседаний и совещаний, делопроизводство, встреча и обслуживание посетителей. Организация переговоров, планирование рабочего времени руководителя, осуществление приема входящих звонков и документов, выполнение служебных поручений.

Требования:

• Образование, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, уверенное владение ПК, неконфликтность, опыт делового общения и переписки, знание этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство, 5/2.

Обязанности:

• Прием звонков и корреспонденции
• Прием посетителей
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных
• Ведение документооборота
• Деловая переписка

Требования:

• Знание делового этикета
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, также студентов

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный)
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Заработная плата от 55000 до 60000 ₽ (чистыми), выплаты два раза в месяц
• ДМС
• Реальная

...

Обязанности:

• Приём звонков, их обработка и переадресация в смежные подразделения;

• Коммуникация с администрацией БЦ для заказа пропусков клиентам / гостям;

• Встреча клиентов / гостей в офисе, приготовление чая / кофе для них;

• Взаимодействие с арендодателем и контроль своевременной оплаты счетов;

• Travel - поддержка: организация командировок и встреч, заказ билетов, бронь гостинниц и т.п.;

• Ведение архива документации и клиентской базы;

• Участие

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя (планирование, согласование и организация встреч).

• Корреспонденция, учёт, сортировка.

• Принятие телефонных звонков.

• Встреча гостей руководителя.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы в данной должности от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК: знание стандартных программ MS Office,Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной российской Компании.
• Добровольное медицинское страхование.
• Достойный уровень заработной платы.

...

ОБЯЗАННОСТИ:

Создание, поддержание и продвижение бренда компании.

Создание и ведение портфолио.

Создание презентаций для руководителя.

Организация и освещение благотворительных акций, организация мероприятий (при необходимости) под ключ: поиск подрядчиков, постановка ТЗ, заключение договоров и контроль выполнения.

Создание плана PR-активностей.

Комплексное сопровождение бренда в части рекламы (СМИ, блогеры, радио, ТВ)

Участие в создании рекламных макетов, аудио, видеороликов и других креативов.

Подготовка комментариев,

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление дел и др.

Требования:

• Неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (на последних курсах);

• Опыт работы в судебной системе

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции в регионы;
• Заказ гостевых пропусков и парковок;
• Обслуживание переговорных комнат;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Помощь секретариату руководства;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Неполное высшее/Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание английского языка – уровень Pre-Intermediate (как преимущество);
• Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК

...