Работа: секретарь в Москве, 845 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ расходных материалов;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация и подтверждение встреч;
• Ведение телефонных переговоров;
• Чай/кофе для клиентов и руководителя;
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;
• Составление деловых писем.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая коммуникабельность, хорошее чувство юмора;

• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS

...

НСК - ведущая технологическая компания российского медиарекламного рынка, реализует и развивает технологии, сервисы и медиарекламные продукты. Ключевой партнер единой российской платформы продажи и размещения телерекламы – Национального Рекламного Альянса (НРА).

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков, писем;
• Заказ пропусков;
• Прием посетителей, гостей компании (чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация уборки переговорных после встреч (расставить стулья, помыть посуду)

...

Обязанности:

• Прием, переадресация входящих звонков;

• Работа с внутренней CRM и Ip-телефонией "cisco";

• Консультирование клиентов по объектам недвижимости;

• Распределение активностей на ответственных сотрудников;

• Работа с лидогенерацией

Требования:

• Высшее образование/ незаконченное высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;

• Опыт работы со звонками в сфере недвижимости от полугода будет являться преимуществом;

• Знание принципов построения организационной структуры компании;

• Владение ПК (Word‚ Excel);

...

Обязанности:

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации

...

Обязанности:

Встреча гостей, чай / кофе, печать документов, заказ канцелярских товаров и воды в офис, работа с внутренней документацией и внешней корреспонденцией, выполнение поручений руководства, прием и перераспределение входящих звонков, взаимодействие с клининговой компанией, помощь в организации совещаний и переговоров, координация работы курьера, оформление и ведение архива.

Работа в паре. График работы сменный с 10.00-18.00 или 12.00-21.00

Требования:

Основы делопроизводства

...

Обязанности:

• Работа с клиентами;

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Знание делового документооборота;

• Знание офисных программ и работа с орг. техникой;

• Сканирование документов по проекту, сохранение документов в проектных папках;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Высшее образование ;
• Внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная

...

Мы - Аджастинговое Агентство "ПАРУС", уже 13 лет занимаемся независимой экспертизой и урегулированием убытков в страховании. Вкратце: дефектуем, оцениваем и считаем ущерб в случаях пожаров, заливов, поломок и т.д. Нам нужен человек, который поможет компании решать следующие административные задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, в том числе с аутсорсинговой бухгалтерией;
• Выполнение организационной работы, связанной с командировками сотрудников (приобретение билетов, проверка

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в СЭДО (1С Документооборот);
• обработка корреспонденции и контроль исполнения документов;
• оформление протоколов, писем, заявок, уведомлений, подготовка резолюций и пр.

Требования:

• знание норм и правил оформления различных типов документов;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы в СЭДО не менее года (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• умение пользоваться офисной техникой - обязательно;
• ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• офисные программы - уверенный пользователь.

Условия:

• график работы

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:

• знание нормативно-правовой документации по приемной кампании на 2025-2026 учебный год
• работа с абитуриентами: анкетирование, тестирование, проведение вступительных испытаний
• личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления
• учет, регистрация и необходимая обработка документов абитуриентов, формирование личных дел для последующей передачи в учебный отдел
• прием входящих звонков, обработка заявок с сайта
• составление приказов, занесение данных

...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский язык

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Требуется помощник в отдел. Работа максимально простая и интересная. Можно без опыта.

Обязанности:

• работа с базами данных
• прием и распределение входящих звонков (10-15 в звонков в день)

Требования:

• знание ПК, Microsoft офис
• быстрая обучаемость

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе, в шаговой доступности от метро
• Хорошие условия: полностью белая з/п, выплата 2 раза в месяц
• График 5/2 без переработок

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Обязанности:

• Прием и распределение почты и звонков.
• Работа с документами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами компании.
• Чай/кофе для руководителя компании и гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация закупок для офиса канцелярии и расходных материалов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), опыт работы с офисной техникой.
• Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность.
• Грамотная, четко поставленная речь.

Условия:

• Постоянная работа
• Оформление по ТК
• График

...

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента.

Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач

Обязанности:

• Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок
• Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика
• Уход за кабинетом

...