Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (выставление счетов, подготовка отгрузочных документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Работа с кассовым терминалом

Требования:

• Уверенный пользователь 1С-Торговля и Склад) 8.3, Word, Excel
• Работа с оргтехникой
• Грамотная речь (устная/письменная).

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18
• Оформление по ТК

Обязанности:

• контроль работоспособности офисного оборудования;
• составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
• обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
• участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания;
• управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и

...

Обязанности:

• Ведение контроля за движением документов в учебном корпусе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

• Ведение автоматизированной системы делопроизводства

• Оформление, выпуск, учет и хранение приказов и распоряжений

• Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка, рассылка и отправка корреспонденции, в том числе с применением электронных и факсимильных средств связи

• Обеспечение режима доступа к документам и использования

...

Обязанности

- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;

- Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

- Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники);

- Организация и контроль уборки в офисах;

- Исполнение поручений руководителя.

Требования

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 1 года;

- Умение пользоваться

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Фонда: регистрация, распределение, отправка/получение корреспонденции, в т. ч. электронной;
• ведение кадрового документооборота;
• проведение деловых телефонных переговоров по поручению руководства Фонда, переписки (Email+WhatsApp), встреч (онлайн и офлайн) с потенциальными клиентами/партнерами на разных языках;
• ведение протоколов совещаний, в т. ч. дистанционных и учет распределения задач сотрудникам;
• составление писем и иных документов по заданию руководства;
• участие в составлении заявок на

...

Мы предлагаем и предоставляем нашим сотрудникам:

Стабильность. Компания на рынке 9 лет.

Надежность. Компания всегда выполняет свои обязательства и договоренности.

Заработная плата всегда выдается вовремя.

Профессиональная команда. Дружный коллектив.

Возможность роста карьерного, профессионального и материального.

Современный комфортабельный офис в 7 минутах пешком от метро «Владыкино» или МЦК «Окружная».

Обязанности:

• ведение офисного документооборота;
• ведение деловой корреспонденции, отправка писем;
• встреча

...

Обязанности:

• прием входящих звонков и их распределение;
• встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе;
• выполнение поручений генерального директора;
• разбор общего почтового ящика;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• оформление и регистрация приказов по организации;
• ведение 1С документооборота в части согласования договоров;
• ведение архива;
• организация работы водителей и курирование автотранспорта;

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основных программ MS Office;

...

Обязанности:

• освещение юридических проектов и их медиапланирование;
• журналистское участие в расследовании преступлений
• подготовка информационных материалов, статей, комментариев, пресс-релизов и прочего, и их размещение;
• PR работа с инфоповодами и их генерация;
• умение пользоваться chatGPT

Требования:

• опыт работы в секторе юридических услуг - обязателен;
• опыт журналистской деятельности;
• опыт написания текстов юридической и криминальной тематики
• опыт- черный PR

Условия:

• 5/2Рассматриваем корреспондентов для

...

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка переговорных;
• Отправка/получение/распределение/ входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация курьеров

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8:00 до 18:00
• Локация офиса: Москва-сити
• ДМС
• Компенсация питания

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.

Требования:...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• разработка и согласование графика проведения встреч, совещаний;
• протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
• организация и обеспечение деловых поездок руководителя;
• сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов, подготовка презентаций;

Требования:

• свободное владение ПК, Microsoft Office;
• опыт ведения делопроизводства;
• навыки делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь, энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Условия:...

Обязанности:

- Осуществлять работу по обеспечению жизнедеятельности Ассоциации необходимыми материальными средствами и ресурсами.

- Ведение договорной работы в рамках деятельности Департамента.

- Обеспечивать хозяйственное обслуживание Всероссийских съездов саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства (далее – Съезд), заседаний Советов Ассоциации, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых в Ассоциации.

- Исполнять поручения,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

— Администрирование. Поддержка жизнеобеспечения офиса (канцтовары, встречи, пропуска и тд)

— Прием и распределение телефонных звонков;

— Взаимодействие со службами управления зданием/ арендуемым помещением

— Работа с документами;

— Выполнение и организация поручений руководителя;

- Чай/кофе, встреча гостей

— Участие в собраниях/ совещаниях организации/ деловая переписка

- Тревел-поддержка

- Участие в организации мероприятий

Требования:

— Пунктуальность, презентабельный внешний вид,

...

Уважаемы кандидаты , рассматриваются резюме, только с фотографией.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей офиса, оформление пропусков
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержание порядка в офисе компании
• Помощь в ведении делопроизводства
• Сканирование документов (первичная бухгалтерская документация)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Составление писем, договоров, прочих документов
• Формирование отчетов
• Работа с CRM системой
• Работа с

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения
• вести делопроизводство, применяя компьютерную технику
• готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• организация проведения телефонных переговоров с жителями
• организация приема населения с директором
• прием и отправка служебной корреспонденции и писем граждан и вышестоящих организаций в почтовом отделении
• обрабатывать поступающую информацию

...

Требования:- опыт договорной работы и работы с первичной документацией- коммуникабельность- отличное знание основных прикладных программ

Обязанности:

• - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• - работа с ЭДО
• - отправка почты контрагентам и клиентам компании
• - сбор закрывающих документов от контрагентов и клиентов
• - работа с первичной бухгалтерской документацией
• - встреча и проводы посетителей
• - прием звонков
• - поддержание

...

Обязанности:

- вести обработку, прием, регистрацию, распределение, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей) в «1С: Документооборот 8.2» и вести справочную работу по ней;

- организовывать прием посетителей;

- прием и распределение телефонных звонков (Мини-Атс);

- вести мониторинг корпоративной электронной почты;

- вести табель учета рабочего времени сотрудников подразделения (офис);

- регистрировать и передавать на согласование руководству заявления работников

...

Бренд BQ – один из крупнейших производителей бытовой техники и электроники, выпускающий продукцию под собственной маркой с 2013 года. Линейка бренда представлена бытовой техникой для кухни и дома, функциональными смартфонами, телевизорами, планшетами и мобильными телефонами. По итогам 2021 года компания вошла в ТОП – 5 самых популярных производителей смартфонов согласно рейтингу IDC.

Философия бренда - производить качественную технику с полезным

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей;

• Оформление пропусков в бизнес-центр;

• Заказ пропусков на гостевую парковку, погрузку/разгрузку;

• Организация отправок корреспонденции от имени компании;
• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая документация;
• Административная поддержка работы подразделений;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Тактичность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, пунктуальность
• Презентабельный внешний вид.

Условия:...