Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджерам по препарату.
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям.
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников.
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов.
• Ведение коммуникации с поставщиками.
• Заказ пропусков,

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Мы ищем системного, организованного и коммуникабельного человека, который станет «правой рукой» руководителя ИТ-отдела и связующим звеном внутри команды. Если вы хотите развиваться в управлении ИТ-проектами, любите порядок в задачах и документах и не боитесь технических терминов - мы ждем вас!

Обязанности:

• Администрирование встреч: участие во всех совещаниях ИТ-отдела, ведение протоколов, фиксация договоренностей и ИТ-задач. Ведение карточек проектов и задач в

...

Срочный трудовой договор на 1,5 года.

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город в центральном управлении Роскомнадзора

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Требования:

•Презентабельный вид,ответственность,коммуникабельность, пунктуальность,грамотная речь, уверенный пользователь ПК.

• Желательно знание английского языка;

Обязанности:

•Выполнение поручений руководителя;

•работа с ПК;

•внутренние и внешние звонки;

•организация встреч, приём посетителей и гостей высокого уровня;

•подготовка деловых поездок,бронирование авиа и ж/д билетов ;

•поиск всего необходимого в интернете;

•обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот;

Условия :

•График 5/2 в режиме работы с 9.00 до 16.00

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная

...

Владимирский завод прецизионных сплавов специализируется на производстве жаропрочных, жаростойких, коррозионностойких и прецизионных сплавов. Продукция завода занимает стабильную позицию на российском рынке и зарекомендовала себя как высокотехнологичная и качественная.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и дальнейшее распределение по отделам, менеджерам компании;
• Работа с электронной почтой, фильтрация писем, распределение по отделам, менеджерам компании;
• Направление задач, обработка запросов в Битрикс24;
• Ведение отчетности в Excel;

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра (высокая проходимость), проверка документов, пропуск автомобилей
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и коммуникабельность!Обязанности

• Организация взаимодействия арендаторов с собственником офисного центра
• Ведение документации и работа с программами Word и Excel
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Помощь руководству по всем рабочим вопросам
• Решение текущих административных вопросов

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать с

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием входящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя

• Учет входящей и исходящей документации в системе ЭДО "Правительство Москвы"

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных распорядительных документов

• Организация приема посетителей

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего общего
• Опыт работы в ЭДО

...

Обязанности:

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения;

Извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

Участие в судебных заседаниях;

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...