Работа: секретарь в Москве, 845 вакансий

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Аккредитованная ИТ компания. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста в нашу команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня

...

Вакансия компании ИП Сплетухов Дмитрий Сергеевич

Детский бассейн "Китёнок", Мы являемся самой крупной сетью детских оздоровительных бассейнов в России.

Обязанности:

• Административная работа.
• Прием посетителей (детей и родителей).
• Составление расписания занятий, работа с excel / word / whatsapp.
• Консультирование клиентов по телефону, работа с кассой.
• Ведение отчетности.
• Координация работы центра и т.д..

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт административной работы

...

Обязанности:

• прием посетителей, обеспечение пропускного режима
• выдача пропусков
• взаимодействие с клининговой службой и службой охраны
• прием звонков
• консультирование посетителей по вопросам расположения магазинов и компаний

Требования:

• грамотная речь
• доброжелательность
• стрессоустойчивость

Условия:

• работа в бизнес-центре "Савеловский Сити"
• график работы: с 8-00/10-00 до 17-00/19-00, пн-пт.
• официальное оформление по ТК РФ
• выплаты з/п 2 раза в месяц на карту, оплата отпуска и больничного

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, своевременное внесение изменений в график работы руководителя.
• Подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников, ведение протокола.
• Организация деловых встреч, заказ пропусков.
• Подготовка документов для руководителей.
• Своевременное ознакомления с изменениями всех заинтересованных лиц.
• Общее делопроизводство.
• Введение электронного документооборота.
• Прием и проверка корреспонденции для руководителя.
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
• Координация

...

Обязанности

Оформление протоколов судебных заседаний

Подготовка запросов, писем и иных документов

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание

Ведение нарядов, общение с гражданами

Выполнение иных поручений судьи

Требования:

Рассматриваются кандидаты исключительно с наличием ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Условия:

Официальное трудоустройство на государственную гражданскую службу,

Испытательный срок - 3 месяца

На испытательном сроке заработная

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Телефонные переговоры;

Взаимодействие со всеми отделами и службами.

Требования:

Высшее образование;

Коммуникабельность.

Условия:

График 5/2;

Материальная помощь

...

Обязанности:

• прием посетителей (консультирование, выдача разовых пропусков, сопровождение посетителей);
• работа с корреспонденцией;
• выполнение поручений руководителя секретариата;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний (подготовка переговорных комнат, обеспечение технического оснащения к встречам, организация подачи напитков);
• взаимодействие с клининговым сервисом;
• робота с курьерскими службами, подготовка почтовых отправлений;
• работа с офисной техникой, мини-АТС.

Требования:

• высшее образование (желательно профильное);
• опыт работы от

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС);
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация;
• Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации;
• Ведение внутренней документации организации;
• Подготовка документов для руководителя;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой, работа с электронной почтой, отправка и прием факса;
• Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников компании;
• Оформление доверенностей;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Подготовка документов для

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, распределение звонков по менеджерам
• Встреча клиентов
• Ведение базы клиентов в CRM
• Чай/кофе

Требования:

• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость
• Способность работать в режиме многозадачности
• Понимание сути процесса продажи автомобиля
• Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Хорошая скорость печати
• Грамотная речь

Условия:

• График работы 5/2
• Заработная плата по результату собеседования

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем в рамках деятельности;
• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Прием, обработка, учет входящей / исходящей документации
• Работа в Word, Excel, заполнение таблиц;
• Сканирование документации;
• Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России);
• Предоставление документов на подпись руководителю;

• Ведение документооборота;

• Оформление пропусков, встреча гостей

Требования:

• Владение пакетом MS Office;
• Грамотная речь (устная и письменная);

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования;• Опыт работы не требуется, главное желание работать, всему научим сами;• Желательно активный, внимательный, аккуратный, педантичный;Обязанности:• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;• Составление протоколов судебного заседания;• Извещение лиц, участвующих в деле;• Составление запросов по делу;• Выполнение поручений судьи.Условия:•График работы 5/2, обед с 13:00 до 13:45;•Возможность карьерного роста, возможность...

Приглашаем на работу методиста на кафедру строительства подземных сооружений и горных предприятий (СПСиГП)

Обязанности:

• ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
• контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;
• подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров; осуществление подготовки документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела; заверение копий приказов и

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- отправка корреспонденции Почтой России и Курьерскими службами;- встреча посетителей;- регистрация внутренних документов;- выдача канцелярских принадлежностей;- координация работы курьера.

Требования:

​​​​​​- высшее образование/средне-специальное/неоконченное высшее;- опыт работы с документами;- знание MS office, (базовое владение excel),Outlook, знание Directum - будет преимуществом;- личные качества: ответственный подход к работе, внимательность, организованность, инициативность,

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до сведения руководителя
• по поручению руководителя подготовка писем, запросов, других служебных документов

Требования:

• высшее образование или среднее специальное образование (желательно геологическое)
• желательно опыт работы в геологической отрасли

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров (прием и распределение звонков), информирование сотрудников о звонках;
• работа с документацией:
• экспедиционная обработка документов, поступающих в компанию;
• предварительное рассмотрение документов;
• организация движения документов внутри организации;
• обработка, регистрация исходящей документации (письма и прочее);
• систематизация документов для архивного хранения;
• обслуживание переговорных; ведение журнала переговорных;
• обеспечение необходимыми бланками сотрудников компании;
• выполнение функций Делопроизводителя по связи с бухгалтерией (во время

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Контроль работы клининга;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;
• ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);
• Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников
• Подготовка пресс-релизов о собственных событиях
• Фото и видео-съемка значимых

...