Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Компания «Арсеналвайн» является одной из ведущих компаний-импортеров элитных вин. В течение 25 лет компания эксклюзивно представляет на российском рынке более 40 всемирно известных винных домов Италии, Франции, Испании, Чили, Аргентины, ЮАР и Ливана и др.

Миссия компании – предоставить клиентам выбор лучших вин. Мы тщательно отбираем винодельни, руководствуясь высочайшим уровнем качества, уникальностью и ценностью.

В компании «Арсеналвайн» сформирована высококвалифицированная команда

...

Обязанности:

• прием посетителей, включая чай/кофе;
• прием входящих звонков;
• ведение, учет и распределение корреспонденции;
• управление курьерами.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• внимательность, вежливость, коммуникабельность, приветливость, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;

• владение PC, офисной техникой на уровне пользователя;

• владение Microsoft Word, Excel на уровне пользователя;

• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в премиальном офисе продаж недвижимости;
• оформление

...

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН"

Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника железнодорожного вокзала.
• Принимает в течение рабочего дня поступающую на рассмотрение начальнику железнодорожного вокзала корреспонденцию.
• Своевременно передает ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство в соответствии с установленными требованиями.
• Ведет документооборот с использованием единой автоматизированной системы документооборота.
• Подготавливает документы

...

Ю-Софт – работаем с 1993 года, являемся ведущим центром сети КонсультантПлюс.

Мы аккредитованная IT-компания с 31 летней историей и штатом в 300+ сотрудников.

Условия:

• график работы 5/2, с 09:00 до 17:30,суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные,
• офис в Москве в пешей доступности от ст.м. Новые Черёмушки/Воронцовская,
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,
• прозрачная система мотивации: оклад

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, МосЭДО;
• Подготовка документов на подпись руководителя;
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или исполнителям;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний

...

Обязанности:

• Контроль исполнения документов и поручений.
• Планирование встреч в календаре руководителей.
• Организация телефонных переговоров руководителей.
• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя.
• Организация информационного взаимодействия руководителя со структурными подразделениями и должностными лицами.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Подготовка отчетов и презентаций по направлению деятельности, а также аналитических записок для учредителя на постоянной основе.

Требования:

• Высшее образование или среднее-специальное с опытом

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота в СЭД: регистрация корреспонденции, постановка и отслеживание поручений и пр.
• Загрузка документов (приказы, договоры, акты) в СЭД на согласование
• Подготовка договорной документации на подпись: распечатка, сшивание
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Копирование/сканирование документации. Ведение электронного и бумажного архива
• Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров
• Оформление договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров
• Ведение

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.

Требования:...

Обязанности:

• Прием и своевременное фиксирование входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство (ксерокс, копир и проч.)
• Встреча клиентов
• Редактирование стандартных документов
• Ведение отчетности
• Ведение деловой переписки

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование (желательно юридическое),
• знание делового этикета,
• грамотная устная и письменная речь,
• деловой стиль в одежде,
• уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel,
• ответственное отношение к работе

...

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• взаимодействие с администрацией/сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси;
• подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
• поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды);
• распределение входящих звонков;
• встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;

Требования:

• Высшее образование
• Желателен опыт

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

Обязанности:

• Покупка Авиа/ЖД билетов
• Бронирование отелей
• Финансовая отчетность
• Запись к специалистам по различным направлениям
• Контроль автотранспорта, взаимодействие с водителями, проверка маршрута
• Покупка подарков на праздники (Пасха/Рождество-основные)
• Проверка отчетности сотрудников в ПО СКП/Ставтрек
• Сбор информации/отчетности по различным направлениям посредством постановки задачи конкретному сотруднику/самостоятельно
• Оплата счетов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности с Первыми лицами Компании от 1-х

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства и административная поддержка сотрудников компании
• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (получение, распределение, отправка писем)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Встреча посетителей (чай, кофе для посетителей)

Требования:

• Наличие аналогичного опыта работы не менее одного года
• Уверенный пользователь ПК
• Доброжелательность, исполнительность, внимательность

Условия:

• Офис: станция метро Авиамоторная, график работы с 10:00 до 19:00,

...

Обязанности:

- принятие входящих звонков

- ведение таблиц и просчетов

- умение пользоваться внутренней программой по просчету ( обучение )

Требования:

- умение работать в команде

- знание ПК ( Word; Exсel )

Условия:

6/1 из них с понедельника-пятницу

с 9-00 до 18-00

Суббота короткий с 10-00 до 17-00

Воскресенье выходной

Обязанности:

• Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции в электронном виде с указанием следующей информации для каждого письма.
• Ведение журнала данных контрагентов в электронном виде с указанием следующей информации по каждому контрагенту.
• Отправка документации контрагентам.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Выполнение копировально-множительных работ.
• Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными

...

Обязанности:

• Организация командировок

• Ведение документооборота компании

• Регистрация и обработка корреспонденции

• Организация жизнедеятельности офиса, рабочих мест

Требования:

• Высшее образование

• Хорошо развитые коммуникативные навыки

• Грамотность устной и письменной речи

• Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Officе, 1С предприятие)

• Усидчивость, внимательность

Условия:

• Заработная плата оклад + ежемесячная премия

• Официальное трудоустройство

• Профессиональное развитие

• Режим работы: пятидневка с 9:00 до 18:00

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства»осуществляет функции государственного заказчика и застройщика объектов капитального строительства, находящихся в собственности Российской Федерации.

Уважаемые соискатели, обращаем внимание, что ставка декретная.

Ключевые задачи:

• Планирование, согласование и организация рабочего времени руководителя:
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Тайм-менеджмент событий руководителя;
• Оформление командировочных документов.

Делопроизводство:

• Написание писем, составление презентационных материалов, составление и оформление повесток, протоколов;
• Рецензирование текстов,

...

Обязанности:

• Оформление пропусков посетителям компании.
• Взаимодействие с администрацией БЦ.
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Организация работы курьеров при необходимости.
• Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе.
• Составление писем, запросов и прочих документов.
• Бронирование и заказ отелей, авиа билетов.
• Ведение личного календаря руководителя.
• Административная, организационная поддержка руководителя.
• Ведение внутреннего корпоративного чата для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го

...