Работа: секретарь в Москве, 845 вакансий

Твои ключевые задачи:

• Ключевая задача бизнес ассистента - высвобождение времени руководителя (СЕО), помощь и фокусирование на главных-ключевых задачах, облегчение жизни, увеличение комфорта;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с филиалами компании Москва, Алматы, Дубаи, Баку (наличие командировок);
• Систематизация процессов в компании;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Выполнение

...

Чем предстоит заниматься:

• организация деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий;
• организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками общества, приготовление чая/кофе;
• заказ временных и постоянных пропусков в бизнес-центр для сотрудников и гостей;
• подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки, отправка и получение корреспонденции;
• содействие в работе по юридическим вопросам: подготовка типовых документов по существующим шаблонам; выезд в суд, налоговую и

...

Логистическая компания Мега-Тракс ищет ответственного специалиста, отвечающего за документооборот (бумажный, электронный), и поддерживающего работу офиса.

Требования:

• опыт работы от 1 года в транспортной (логистической) компании будет вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотность
• ответственность
• позитивность
• грамотная устная и письменная речь;

• Организованность
• Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

Обязанности:

• качественно вести делопроизводство (обработка счетов, ТТН, договоров и др. документов

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Работа с корреспонденцией (почтовой), регистрация и передача документов
• Сканирование и копирование документов
• Прием входящей документации, проверка комплектности, передача оригиналов работникам под роспись
• Ведение реестра документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Дресс-код

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График

...

Обязанности:

• подача списков на пропуска в проходную,
• прием корреспонденции
• встреча посетителей,
• обеспечение порядка в переговорных комнатах (наличие канцелярских принадлежностей, чай, кофе, вода).
• бронирование проживания в командировках для сотрудников компании

Требования:

• аккуратность, внимательность, исполнительность

Условия работы:

• место работы – м. Шаболовская,
• график работы - частичная занятость (2-3 раза в неделю по будням, с 9.00 до 20.00)
• соцпакет,
• дружный коллектив,
• предпочтение

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- ведение аудиопротоколирования;

- подготовка судебных запросов;

- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;

- работа с жалобами;

- ведение делопроизводства;

- подготовка/выдача судебных актов;

- направление корреспонденции.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- внимательность, трудолюбие;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь;

- Пользование ПК.

Условия:

-официальное

...

Rambler&Co – крупнейший медиахолдинг России по объёму аудитории цифровых ресурсов, 40% пользователей Рунета ежемесячно. СМИ холдинга каждый день публикуют наиболее полную картину дня, оперативно освещают мировые события и создают мультиканальный контент, соединяющий журналистские стандарты, технологические инновации и социальную ответственность. В Rambler&Co входят «Лента.ру», «Газета.Ru», «Чемпионат», LLM-портал «Рамблер» и ряд других медиаактивов.

Чем предстоит заниматься?

• Приёмом и распределением звонков;
• встречей посетителей;

...

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Пт. - с 09:00 до 16:45;
• Белая ЗП на карту 2 раза в месяц;
• Работа в крупной компании, возможность для карьерного роста;
• Бесплатное посещение комплекса.

Обязанности:

• Организация работы Офиса генерального директора;
• Подготовка кабинета Генерального директора и Приемной к рабочему дню, поддержание порядка в течение рабочего дня
• Прием гостей

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
• подготавливать дела для сдачи в архив(проверка, составление описи)
• копировать материалы

...

Обязанности:

• Осуществление предварительной записи авиационного персонала экспериментальной авиации на очередное (внеочередное, первичное) освидетельствование ВЛЭК, на очередные осмотры ВЛЭК, на консультации;
• Подготовка к проведению обследования в целях медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации (предварительная запись на исследования, на консультации специалистов);
• Техническое оформление врачебно-экспертной документации в соответствии с Требованиями ФАП ВЛЭ ЭА-2003г;
• Ведение архива ЦВЭК ЭА, своевременное представление медицинской документации из архива,

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков, поступающих в Корпорацию, в соответствии с регламентирующими документами
• Консультирование заявителей по вопросам прохождения и исполнения входящих документов по телефону на русском и английском языках, при необходимости.
• Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Обеспечение проведения переговоров и официальных встреч (буфетное обслуживание гостей).

Требования:

• Высшее образование; незаконченное высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office, Exсel, опыт работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в приемной;
• Работа в системе электронного документооборота организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства, владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в известной медиа Компании;
• Офис

...

Обязанности:

- встреча гостей и посетителей

- прием и распределение звонков

- ведение документации 1с Документооборот и архивирование бумажных документов

- чай/кофе руководителю, посетителям

- жизнеобеспечение офиса (канцелярия/комус)

- исполнение поручений, поиск необходимой информации

- составление писем

- сканирование, копирование

- сшивка документов и ведение папок

- отправка документов курьерской службой

- отправка документов почтой России

Требования:

- грамотная поставленная

...

Обязанности:

Ежедневная комплексная уборка кабинета Руководителя компании, кабинетов его заместителей, а также приемной Руководителя (на одном этаже):

• Утром: комплексная уборка кабинета Главного руководителя;
• Уборка кабинетов заместителей руководителя, санузлы, мини-кухни коридора и лестницы, по которой передвигается Руководитель;
• В течение дня следить за чистотой санузлов, коридора, мини-кухни и лестницы по маршруту движения руководителя, загружать грязную посуду в посудомоечную машину, оперативно реагировать в

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

В Холдинг компании в ТЦ премиум класса м. Славянский Бульвар

Обязанности:

• Прием телефонных звонков от посетителей;

• Консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг;

• Ведение документооборота (акты, реестры);

• Участие в проведении маркетинговых активностей;

• Работа с обращениями, жалобами и запросами.

Требования:

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Пунктуальность;

• Грамотная речь, умение справляться с большим объемом работы;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

...

Уважаемые соискатели, обратите внимание!: вакансия открыта в связи с уходом в декретный отпуск основного сотрудника! (декретная ставка)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка проектов поручений;
• Сбор необходимой информации, составление отчетов, справок, презентацией.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях не менее 2- х лет;
• Уверенный пользователь

...

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, отправка,

...