Работа: офис менеджер в Москве, 28849 вакансий

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад,

...

Архитектурное бюро Асадова — одно из ведущих архитектурных бюро России. Мы работаем над проектами жилых комплексов, общественных зданий, гостиниц, образовательных объектов и мастер-планов.

Мы ищем офис-менеджера, который поможем держать офисные задачи под своим контролем.

Чем предстоит заниматься

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием входящих звонков и их распределение
• Работа с документами
• Забота о растениях в офисе
• Распределение корреспонденции, работа с курьерами

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота офиса;
• Получение, отправка входящих и исходящих почтовых отправлений (работа с Почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Составление, вычитывание, редактирование документов;
• Помощь юристам в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация командировок операционного и генерального директора: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц

• Встреча клиентов и партнёров компании

• Организация приёма: встреча посетителей и партнёров (чай, кофе), координация их пребывания в офисе

• Обработка входящих звонков, SMS и сообщений в мессенджерах, регистрация и передача информации ( Билайн (корпоративная связь), Ростелеком, Yota)

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Почтовые

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

«Международный Стандарт Качества» компания, которая является надежным партнером и исполнителем в сфере услуг по сертификации и разрешительной документации.

Вам предстоит:

• Обработка входящих запросов. Приём звонков, фильтрация обращений, направление их нужным людям;
• Взаимодействие с заказчиками и сотрудниками компании;
• Организация документооборота;
• Организация отправки и получения служебной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;
• Жизнеобеспечение офиса (заказывать канцтовары, питьевую воду, расходные материалы

...

Фармацевтическая компания ищет Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса);
• Организация travel-поддержки для сотрудников офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже уровня B2;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия:

• Оформление

...

Фармацевтическая компания ООО «Вокхард Био (Р)» приглашает на работу офис-менеджера \ ассистента отдела продаж. Мы ищем активного члена команды, который может и готов совмещать многозадачность и внимательность, аккуратность и скорость, и, конечно, сосредоточенность и позитивный настрой! Мы международная компания именно поэтому знание английского языка является обязательным критерием выбора сотрудника.

Обязанности:

- Прием, учет и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации

...

Погрузитесь в атмосферу динамичного офиса в самом сердце Москвы! Здесь вы станете незаменимым связующим звеном, создавая комфорт и порядок для всей команды. Наша дружная команда в поисках офис-менеджера:​​​​​​​Обязанности

• Разбирать входящую корреспонденцию
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей
• Предлагать и заваривать чай и кофе для гостей и руководства
• Следить за наличием необходимых офисных принадлежностей
• Заказывать канцелярию, печенье, чай и кофе

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Международная компания в поисках Офис-менеджера:

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Обязанности:

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей

...

Старейшее российское детское издательство приглашает специалиста на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора; планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, организация совещаний;
• travel - поддержка. Ведение и учет представительских расходов генерального директора;
• подготовка информационных, аналитических, справочных материалов для руководства компании;
• деловая переписка, деловая коммуникация;
• выполнение организационных поручений генерального директора, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

• контроль за обслуживанием

...

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Офис-менеджера.

Мы работаем над архитектурой будущего — от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах — Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только.

IND — это:

• 17 лет на рынке архитектурного проектирования;
• Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае;
• Победители международных премий, включая WAF

...

Обязанности: Встреча посетителей офиса (клиенты, партнеры);

• Оформление командировок (сбор и передача в бухгалтерию документов отчетности по командировкам сотрудников);
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Работа с курьерской и почтовой службами (оформление заявок на курьерскую доставку, получение/передача документов курьерам, получение/отправка почты Почтой России);
• работа с орг. техникой (сканирование, копирование);
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/кофе/молоко и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя.
• Требования:

...

Привет! Мы METACORP, стремимся стать медиахолдингом №1 в сфере гейминга и киберспорта и добиться, чтобы наши продукты и услуги были востребованы во всем мире.

Сейчас мы ищем драйвового Офис-менджера к нам в команду!

Круг задач:

• Следить за офисом и его снабжением: чистота, порядок, ремонт, состояние техники. Активно предлагать и воплощать улучшения;
• Организация обедов в офисе по вторникам, закупка кофе, чая,

...

Возможность для энергичных и организованных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите стать незаменимой частью молодой строительной компании — присоединяйтесь к нам на позицию секретаря/офис-менеджера!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление деловых писем, отчетов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов

...

Мы - крупный международный вендор, разработчик и производитель оборудования для сетей связи.

Наши технологии используют операторы связи, аварийные службы и крупные предприятия по всему миру.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переадресация в профильные отделы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и водителями;
• Принимать, обрабатывать входящую документацию с последующим распределением по

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива;
• отправление и получение писем на Почте РФ;
• разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от

...

Музыкальный лейбл ищет офис-менеджера

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Встреча гостей и клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой курьера, подготовка совещаний
• Чай/кофе для руководителя и для гостей
• Закупки
• Работа с хозяйственными службами и с IT
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация корреспонденции
• Ведение графика встреч и переговоров
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS

...

В компанию, занимающуюся проектированием и производством радиоэлектронного и силового электрического оборудования, требуется офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Осуществлять ежедневное и периодическое обслуживание кофемашины в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а именно: проводить опорожнение, промывку поддона для капель и контейнера для отходов (кофейной гущи) — по мере заполнения, но

...