Работа: офис менеджер в Москве, 20227 вакансий

Мы — новый иммерсивный колледж в Инновационном центре «Сколково». С сентября 2026 года будем готовить специалистов в креативных индустриях, EdTech, геймдеве, ИТ и digital. Стартуем с амбициозной целью: создать современную образовательную среду с нуля.

Ваша ключевая задача:

Стать ключевым операционным звеном дирекции, отвечая за безупречную работу офиса и создавая эффективную среду для реализации амбициозного образовательного проекта.

Основные задачи:

• Административная поддержка

...

Приглашаем в нашу небольшую дружную команду Офис-менеджера!

Ищем коммуникабельного и пунктуального человека в новый офис, который может грамотно расставить приоритеты по задачам и быстро обучается. На начальном этапе введём в курс дела, все покажем и расскажем.

Обязанности:

— Работа с виртуальной АТС, прием и распределение телефонных звонков.— Создание карточек партнеров , внесение и регистрация заказов и счетов в таблицы.

...

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в противопожарных мероприятиях.
• Вести реестр рабочих мест и актуальных поэтажных планов офиса.
• Проводить работы по установке и перемещению рабочих мест, организации зон отдыха и приема пищи.
• Сопровождать продажи/покупки мебели, оборудования, орг. техники, лицензий другим юридическим лицам, перемещение в

...

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную работу в дружном коллективе.

• Удобный график (5/2 с 9:00 до 18:00).

• Комфортабельный современный офис.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль запасов канцелярии, бытовых товаров, питьевой воды; обслуживание кофемашины; организация чистоты и порядка.

• Документооборот и отчетность:

  • Ведение табеля учета рабочего времени.

  • Оформление и отправка закрывающих документов (УПД) клиентам.

  • Подготовка регулярных

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение

...

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели);

- Контроль клининговых услуг, обеспечение исправности офисного оборудования;

- Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка, обработка корреспонденции, отправка документов курьерскими службами;

- Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами;

- Сопровождение договоров и дополнительных соглашений, ведение реестра договоров на условия исполнения, контроль закрывающих документов и оплат;

-

...

Яркая и ответственная позиция для тех, кто хочет развиваться в сфере офисного администрирования и поддержки менеджеров.Обязанности

• Выставление счетов
• Заполнение договоров
• Ведение первичной документации

Требования

• Пользователь ПК
• Ответственность и организованность

Условия

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 80000 рублей на руки
• Работа в офисе

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Офис-менеджер

• 25 лет мы задаем стандарты качества в сфере медицинской информации
• Наши продукты входят в ТОП 1-5 самых читаемых врачами профессиональных и специализированных медицинских изданий
• Более 200 постоянных клиентов среди международных и российских фармацевтических компаний и маркетинговых агентств

Нам важен рост и развитие компании, поэтому мы ищем начинающих специалистов, готовых учиться и достигать целей. У нас доброжелательная и открытая команда,

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

Наш клиент, фармацевтическая компания, находится в поиске приходящего офис-менеджера ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​(частичная занятость).

Обращаем ваше внимание на формат занятости.

Обязанности:

• Заказ канцелярии, воды, снеков/хоз.товаров/необходимой техники по согласованию с руководством;

• Ведение документооборота (регистрация, сканирование и отправка документов, ведение архива, передача документов контрагентам);

• HR-администрирование (сбор и проверка пакета документов новых сотрудников, ведение базовых списков, обновление личных дел и контроль сроков: договоры, медосмотры, адаптационные

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров;

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики в поездках для сотрудников, клиентов, руководства и членов их семьи); Поддержка 24/7 при необходимости!

Очень важно иметь навык в оформлении авиабилетов и бронировании гостиниц! Также желателен опыт в оформлении шенгена.

- ведение деловой переписки, в том числе

...

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

" Ищем в свою команду офис-менеджера, для которого помогать другим -это в радость, есть желание учиться новому и брать на себя разного рода задачки. Нам НЕ нужен

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Ведение таблиц
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя
• Участие в мероприятиях

Требования:

• Знание MS Office

...

Мы ищем опытного ассистента, который сможет эффективно совмещать поддержку руководства с управлением офисными процессами. От кандидата требуется высокая организованность, проактивный подход к задачам и умение работать в режиме многозадачности.

Основные задачи:

Поддержка руководства:

• ведение календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, ключевые дедлайны);

• планирование рабочего графика и своевременное информирование о предстоящих событиях;

• подготовка документов, деловой корреспонденции, презентаций и отчётных материалов;

• координация рабочей

...

Группа компаний КСБ основана в 2010 году.

Работаем в различных регионах России: Москва, Краснодарский край, Ставропольский край, Тульская область, Иркутская область, Амурская область, Ленинградская область и т.д.

Основными направлениями деятельности являются: проектирование, поставка, монтажные и пусконаладочные работы, сервис, технический консалтинг систем безопасности и автоматизации.

Основные клиенты: Роснефть, Русал, АО «Минерально-химическая компания ЕвроХим», MANTERA Seaview residence, ТПС Недвижимость, Х5 Retail Group,

...

В связи с расширением компании открываем позицию "Офис-менеджер/Администратор". Работа в паре с коллегой.

Требуется спициалист в штат компании на постоянной основе (студентов на летней пириод не рассматриваем).

Обязанности:

• Встреча клиентов компании;
• Оповещение менеджеров о приходе клиентов;
• Следить за порядком на ресепшене и в переговорной комнате;
• Во время и в срок выполнять различные поручения руководства компании (забрать посылку, вызвать персонал, решить

...

Добрый день, на связи "WilTime"!

Мы подбираем ТОПовых сотрудников для предпринимателей.

Компания ТехноИнтеллект внедряет CRM и BPM системы, решения на базе 1С, программные продукты для управления программами лояльности, повышения конверсии сайта, решения по прогнозной аналитике и цифровым коммуникациям с клиентами. Мы предлагаем нашим клиентам программные продукты ведущих российских компаний, а также уникальную бизнес-экспертизу.

Задачи, которые предстоит выполнять в рамках

...