Работа: офис менеджер в Москве, 20235 вакансий

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

Наш клиент, фармацевтическая компания, находится в поиске приходящего офис-менеджера ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​(частичная занятость).

Обращаем ваше внимание на формат занятости.

Обязанности:

• Заказ канцелярии, воды, снеков/хоз.товаров/необходимой техники по согласованию с руководством;

• Ведение документооборота (регистрация, сканирование и отправка документов, ведение архива, передача документов контрагентам);

• HR-администрирование (сбор и проверка пакета документов новых сотрудников, ведение базовых списков, обновление личных дел и контроль сроков: договоры, медосмотры, адаптационные

...

Обязанности:

• Обеспечивает функционирования офиса: заказывает канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
• Контролирует работу курьерской̆ службы и технического персонала. Организовывает доставки корреспонденции (через логистические компании и Почтой России).
• Принимает, и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Организовывает встречи, совещания и переговоры.
• Организовывает поездки и командировки: заказывает билеты, бронирует гостиницы и осуществляет иные задачи по поручению

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров;

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики в поездках для сотрудников, клиентов, руководства и членов их семьи); Поддержка 24/7 при необходимости!

Очень важно иметь навык в оформлении авиабилетов и бронировании гостиниц! Также желателен опыт в оформлении шенгена.

- ведение деловой переписки, в том числе

...

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

" Ищем в свою команду офис-менеджера, для которого помогать другим -это в радость, есть желание учиться новому и брать на себя разного рода задачки. Нам НЕ нужен

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Ведение таблиц
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя
• Участие в мероприятиях

Требования:

• Знание MS Office

...

Мы ищем опытного ассистента, который сможет эффективно совмещать поддержку руководства с управлением офисными процессами. От кандидата требуется высокая организованность, проактивный подход к задачам и умение работать в режиме многозадачности.

Основные задачи:

Поддержка руководства:

• ведение календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, ключевые дедлайны);

• планирование рабочего графика и своевременное информирование о предстоящих событиях;

• подготовка документов, деловой корреспонденции, презентаций и отчётных материалов;

• координация рабочей

...

Группа компаний КСБ основана в 2010 году.

Работаем в различных регионах России: Москва, Краснодарский край, Ставропольский край, Тульская область, Иркутская область, Амурская область, Ленинградская область и т.д.

Основными направлениями деятельности являются: проектирование, поставка, монтажные и пусконаладочные работы, сервис, технический консалтинг систем безопасности и автоматизации.

Основные клиенты: Роснефть, Русал, АО «Минерально-химическая компания ЕвроХим», MANTERA Seaview residence, ТПС Недвижимость, Х5 Retail Group,

...

В связи с расширением компании открываем позицию "Офис-менеджер/Администратор". Работа в паре с коллегой.

Требуется спициалист в штат компании на постоянной основе (студентов на летней пириод не рассматриваем).

Обязанности:

• Встреча клиентов компании;
• Оповещение менеджеров о приходе клиентов;
• Следить за порядком на ресепшене и в переговорной комнате;
• Во время и в срок выполнять различные поручения руководства компании (забрать посылку, вызвать персонал, решить

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Мы занимаемся покупкой ремонтом и продажей ноутбуков в Мск и Спб.

В московский офис мы ищем администратора-менеджера телефонной оценки

Обязанности:

• Встреча и поиск пришедшего клиента в ЦРМ
• Обработка клиентских заявок оценки на звонках и в вотсапе

Требования:

• Энергичность и коммуникабельность
• Опыт работы в продажах, либо в в контакт центре

Условия:

• ЗП оклад + Бонус по результатам с Ваших заявок
• Работа

...

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Яркая и ответственная позиция для тех, кто хочет развиваться в сфере офисного администрирования и поддержки менеджеров.Обязанности

• Выставление счетов
• Заполнение договоров
• Ведение первичной документации

Требования

• Пользователь ПК
• Ответственность и организованность

Условия

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 80000 рублей на руки
• Работа в офисе

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании АГНИ являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания АГНИ имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер;

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;

• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
• Помощь

...

В IT компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Что предстоит делать:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
• Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командированных сотрудников;
• Обработка первичных документов для бухгалтерии;
• Коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшен,

...

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Прием и перевод звонков
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Прием посетителей
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Комп. навыки: опытный пользователь, знание оргтехники
• Образование: среднее специальное

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (попеременно: с 9-00 до 18-00, с 10-00 до 19-00)
• Зарплата БЕЛАЯ!
• Карьерный

...

Если Вы активны, коммуникабельны, полны сил и энтузиазма;Если Вы имеете желание приобрести профессию и развиваться в области HR,приглашаем Вас стать частью команды профессионалов в сфере кадрового консалтинга

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонковАдминистративно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, курьерская служба)

Участие в подборе и адаптации новых сотрудников, а так же во внутренней жизни компанииТребования:

Уверенный пользователь

...