Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет центром координации офисной работы и обеспечит бесперебойное функционирование административных процессов компании.

Если вы цените порядок в документах, умеете грамотно выстраивать коммуникацию и готовы быть надёжной опорой для всей команды — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

Вы станете первой точкой контакта для звонящих клиентов и партнёров, обеспечите профессиональное ведение документооборота —

...

СТК «КРАУС» уже 15 лет производит блок-контейнеры и строит модульные здания для бизнеса. Мы делаем всё: от проектирования до сборки и обслуживания. Сейчас мы расширяемся и ищем в команду активного Офис-менеджера.

Что нужно делать (Обязанности):

• Встречать гостей, клиентов и партнеров компании, угощать их чаем и кофе.
• Заказывать, оформлять и выдавать пропуска для посетителей и сотрудников.
• Общаться со службой охраны

...

Офис-менеджер

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений

...

"Октонион Групп" - Торгово-строительная компания примет в свою дружную команду "Офис-менеджера".

Обязанности:

- Поддрежание чистоты и порядка в офисе- Обеспечение логистики (Доставки, курьеры, т.п.);- Отправка и получение бумажной почты;- Встреча посетителей;- Заказ канцтоваров‚ и иное обеспечение жизнедеятельности офиса;- Архивация документов- Заказ авиа, ЖД Билетов для сотрудников;- Выполнение поручений руководителя-

...

Обязанности:

Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем.

• организация и контроль отправок (курьеры, СДЭК, такси для документов и небольших грузов);
• приём и

...

Мы не просто ищем сотрудника. Мы ищем «дирижёра» нашего офисного оркестра!

Ты — тот человек, благодаря которому офис живёт как отлаженный механизм. Тебе доверяют ключи от всех дверей (включая секретный шкаф с печеньем), ты — первая улыбка для гостей и главный решатель любых бытовых вопросов для команды. Если ты любишь, когда всё на своих местах, процессы отлажены, а коллеги довольны

...

Что предстоит делать:

• Планировать и координировать внешние встречи руководителя: согласовывать время и место, общаться с клиентами по телефону.
• Работать с документами: готовить, проверять, сортировать и подписывать (кадровые документы, договоры, акты, счета), контролировать сроки, помогать координаторам и сотрудникам.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (аренда, обслуживание офиса). Периодически ездить к ним за документами.
• Решать почтовые задачи: регулярно ходить на почту (готовить конверты,

...

Компания коммерческой аренды приглашает кандидатов с небольшим опытом работы на должность "Офис-менеджер с функциями специалиста по коммерческой недвижимости" .

Вакансия предполагает обучение сотрудника внутри компании лучшими профессионалами отрасли!

Обязанности - Организационные вопросы офиса:

- организация печати в типографии

- участие в организации и подготовки нотариальных процедур

- сканирование и распечатка документов

- ведение архива компании (проверка, поиск,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административная поддержка офиса ( заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );
• Заказ курьеров, транспортных компаний ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);
• Поддержка команды и забота о ней;
• Организация пропускного режима, встреча гостей и клиентов компании.

...

Погрузитесь в атмосферу динамичного офиса в самом сердце Москвы! Здесь вы станете незаменимым связующим звеном, создавая комфорт и порядок для всей команды. Наша дружная команда в поисках офис-менеджера:Обязанности

• Разбирать входящую корреспонденцию
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей
• Предлагать и заваривать чай и кофе для гостей и руководства
• Следить за наличием необходимых офисных принадлежностей
• Заказывать канцелярию, печенье, чай и кофе

...

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей.

Основные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов)

- Организация рабочего места для новых сотрудников

- Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов

- Координация работы курьерских

...

ООО "ГТП Возрождение" в поисках Менеджера!

Мы ищем человека, который не боится многозадачности, умеет быстро печатать и готов стать незаменимым звеном в команде.

Ваши задачи:

• Общение с клиентами: консультации, поддержка, сопровождение сделок
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, организация пространства, взаимодействие с сервисами)
• Работа с документацией
• Ведение отчетности и работа в программе «Честный знак»

Наши ожидания:

• Опыт

...

Мы - сеть ломбардов и ювелирных магазинов с уникальной концепцией, являемся лидером в своей отрасли. На рынке более 17 лет. Нас 350 человек, и мы искренне любим нашу компанию и то, что делаем.

Приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение внутреннего архива. Приемка документации на хранение из филиалов (внесение

...

Должностные обязанности:- Прием и переадресация входящих звонков;- Встреча посетителей (чай, кофе), адресное направление их внутри компании;- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, отправка корреспонденции по мере накопления, оплата квитанций;- Взаимодействие с поставщиками услуг связи (телефония, интернет) и коммунальных услуг;- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:Грамотная устная и письменная речь;- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook

...

Ищем ответственного и организованного офис менеджера для ведения делопроизводства в строительной компанииОбязанности

• Ведение документации и делопроизводства компании
• Организация работы офиса и взаимодействие с сотрудниками
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка отчетов и документов по запросу руководства
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание офисных программ и навыки работы с документами
• Ответственность,

...

Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых адресов Москвы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, ритм высокого бизнеса, команда, которая задаёт стандарты.Именно здесь вы станете тем, кто обеспечивает безупречную работу приемной, управляет потоками информации и создаёт первое — и последнее — впечатление о компании для ключевых партнёров.Если вы:

• видите данные, а не просто цифры в

...

Компания Протон-М — поставщик металлообрабатывающего оборудования, станков и комплектующих для промышленных предприятий.

Приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и поможет организовать работу с документами, клиентами и внутренними процессами компании.

Обязанности:• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, корреспонденции;• Ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками;• Подготовка, оформление и контроль движения документов: договоры, счета,

...

Обязанности:

• Умение работать с большим объёмом информации, аналитический склад ума, ответственность;

• Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой;

• Работа в Интернете - умение искать и находить необходимую информацию

• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Поддержание порядка и

...

ООО «АТМ АЛЬЯНС» - торгово-сервисная компания, входящая в ТОП-5 компаний - поставщиков банковского оборудования в России приглашает на работу офис - менеджера.

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование высшее / неоконченное высшее/средне-специальное;
• Организаторские

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом, обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной документации;
• Внимательность и аккуратность

...