Работа: офис менеджер в Москве, 32193 вакансии

Мы — динамично развивающаяся компания с 20-летним опытом работы на российском и международном рынках, предлагающая широкий спектр ИТ-услуг. В нашем портфеле находятся такие продукты и сервисы, как EFSOL, 42Clouds. Один из наших ключевых сервисов специализируется на бухгалтерском и юридическом сопровождении бизнеса. В связи с ростом нашей команды, мы ищем Офис-менеджера, готового присоединиться к нам!

Чем ты будешь заниматься:

1. Прием

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, оформление пропусков, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ)
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, такси)
• Прием входящих звонков и их распределение
• Работа с курьерскими службами
• Ведение документооборота
• Встреча посетителей компании
• Обеспечение коммуникации внутри компании
• Выполнение поручений руководящего состава компании

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Помощник логиста/Офис-менеджер/Оператор ПК/Секретарь

Обязанности:

- подготовка писем, заявок, запросов и других документов.- ведение отчетности и документооборот

-сверка счетов- отслеживание прихода машин на погрузку-выгрузку

-выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование среднее специальное,высшее

Опыт работы от 1 года

Знание программ Еxcel, Word

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя.
• Личные поручения руководителя.
• Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой);
• Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис;
• Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.);
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с

...

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса
• Осуществлять ежедневный контроль за состоянием офиса
• Организовывать и контролировать работу сотрудников подрядных организаций
• Принимать участие в организации и координации корпоративных мероприятий, проводимых в офисе вместе с сотрудниками других подразделений
• Участвовать в инициативах для улучшения процессов в отделе офис-менеджмента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов организации комфортного офисного пространства

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа

...

Обязанности:

• входящие/исходящие звонки;

• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

• документооборот офиса;

• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;

• встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;

• бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;

• обеспечение

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заключаемых договоров и других документов. Хранение бумажных версий документов.
• организация закупки товаров для офиса, работа с оргтехникой, обеспечение порядка в офисе.
• доставка корреспонденции с/на Почту России (редко) и координация отправок курьерской службой
• чай/кофе для гостей офиса.

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичный работы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная

...

О Компании:

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Приветствуем тебя, уважаемый кандидат!

Мы "ИСКРА" - динамично развивающаяся компания на рынке государственных и коммерческих закупок. В списке наших контрагентов числятся Заказчики разных уровней на территории всей РФ, в том числе такие гиганты, как Газпром, Связьтранснефть, МГТС, РЖД, Сбербанк, Ростелеком, Россельхозбанк. В связи с увеличением объёма работ, в нашу команду требуется специалисты, возможно это именно Вы...

Обязанности:

• Оформление билетов и

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов.
• Составление и отправка писем.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Преимуществом будет умение работать в PowerPoint
• Взаимодействие с подразделениями организации для координации рабочих процессов.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Навыки деловой переписки и грамотность.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Готовность

...

Китайская компания ищет переводчика в офис. Сфера деятельности традиционная китайская медицина, реализация БАДов. Коллеги носители языка, отличное место для получения опыта и ежедневной практики китайского

Обязанности:

• Устный и письменный перевод в офисе (90% устный перевод)
• Ведение переписки с партнерами, приём звонков
• Сопровождение китайского руководства в командировках (в основном по России)
• Последовательный перевод тренингов/обучений от компании, тематика китайская традиционная медицина (бывают

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства

• Отчетность

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

• Ведение деловой переписки

• Отправка и прием корреспонденции

• Прием входящих звонков

• Контроль работы офисного курьера

• Прием заказов по корпоративной электронной почте или Whatsapp

• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды).

Требования:

• Внимательность, ответственность

...

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Полностью белую заработную плату.
• Место работы: Деловой Центр "А"- класса " (метро Парк Победы).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.
• ДМС по истечении испытательного срока.
• Наличие годовых бонусов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (распечатка документов, регистрация корреспонденции, документов компании, отправка).

• Контроль работы курьера, контроль почтовых расходов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Ищем человека, который сделает наш офис еще уютнее и организованнее. При отклике на вакансию пишите, пожалуйста, сопроводительное письмо в свободной форме.

Компания ПРОМТЕХПОСТАВКА работает 15 лет уполномоченным представителем более 75 предприятий производителей, обеспечивает своевременные комплексные поставки системообразующим предприятиям ТЭК в РФ таким как: Газпром, Лукойл, Роснефть и тд.

Ваши будущие задачи:

• организация и ведение документооборота компании (корреспонденция, заявки, счета

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Наша группа компаний является ведущим в России производителемпромышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.

Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцелярии и других принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса;помощь сотрудникам офиса (сканирование документов, сшивание договоров и т.д.);приём и распределение по отделам входящих документов;

...

Москва (м. Алексеевская)График: 5/2 с 9:00 до 18:00Оформление по ТК РФ

Компания, стабильно работающая с 2019 года, ищет человека, который станет сердцем офиса и правой рукой команды. Важно: никакого хаоса — у нас всё структурировано, задачи понятны, атмосфера рабочая, но дружелюбная. В коллективе около 30 IT-специалистов, и все рады видеть нового человека в команде!

Что предстоит делать:

• Поддерживать

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с курьерской службой;
• административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.);
• оперативный сбор и анализ информации.
• подготовка и организация: деловых встреч, переговоров, выставок.
• работа с корреспонденцией (деловая переписка; , экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• обработка первичных документов, работа в 1С
• работа с ТК
• Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, хранение документов.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Проверка

...