Работа: офис менеджер в Москве, 28031 вакансия

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Мы — ГК «Форус». Уже больше 34 лет мы помогаем компаниям становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. Мы не просто продаём программы, а мы автоматизируем бизнес-процессы, внедряем 1С, разрабатываем облачные сервисы и делаем так, чтобы работа приносила удовольствие.

Мы ищем человека, который поможет сделать рабочую среду ещё комфортнее.

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов,

...

Мы — федеральная группа компаний «Люди Есть», более 10 лет развиваемся на рынке аутсорсинга и подбора персонала. Наши основные клиенты — крупные строительные, логистические и производственные компании. Мы сопровождаем проекты федерального масштаба и ежедневно обеспечиваем заказчиков надежными рабочими командами. Если вы хотите быть частью команды, которая формирует рынок HR-аутсорсинга в России, — добро пожаловать в «Люди Есть».Условия:

• Полная занятость

...

Обязанности:

• Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
• Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные

...

ООО «СофтМастер» — активная и быстро развивающаяся компания. Мы поставляем клиентское оборудование для операторов мобильной связи, а также дистрибутируем популярные бренды потребительской электроники: Aqara, Ecovacs, HPRT.

По состоянию на 2025 год мы — крупнейший оптовый поставщик 4G модемов и роутеров во всем СНГ, что делает нашу компанию устойчивой к переменам. Успешные совместные проекты с Яндекс, СБЕР, МТС и другими крупнейшими

...

Что нужно будет делать:

• Работа в 1С.
• Работа с различной отчетностью (Microsoft Excel);
• Работа с Битрикс24 (закрывающие документы, обращения от клиентов);
• Работа с договорами (заключение);
• Работа с почтой (Outlook);
• Работа с различными документами компании
• Оповещение клиентов (по необходимости);
• Выставление счетов (по необходимости).

Что для этого понадобится – навыки и опыт:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание пакета офисных программ;
• Клиентоориентированность;

...

Вам предстоит:

• обеспечивать пропускную систему;
• принимать и разбирать корреспонденцию, поступающую в офис;

Вы нам подходите, если:

• у вас есть опыт работы в аналогичной должности от года;
• у вас организационные и коммуникативные навыки;
• вы уверенно владеете ПК, знаете офисные программы (MS Office и др.);
• вы работали 1с, битрикс;
• умеете работать в многозадачном режиме, внимательны к деталям и ответственность.

в стабильную компанию

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

...

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции, регистрация и отправка документов в системе электронного документооборота (ЭДО) Общества, контроль за качественной подготовкой и оформлением документов в Обществе

- Оперативное хранение документов, администрирование и актуализация базы телефонных контактов работников Общества, дочерних организаций и иных организаций

- Прием и перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Общества, поступающих на общий номер

- Административная поддержка руководящего состава

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

НЕ ПРОДАЖИ!

Обязанности:

• Создание и печать штрих кодов
• Создание карточек товара в 1С (заполнение всех характеристик товара с размерами, весом, штрихкодом, описанием и тд)
• Заполнение спецификаций с характеристиками товаров
• Подготовка товара к выставке
• Фотографирование товара (примерно раз в неделю) в собственной студии, опыт фотографа не нужен, все элементарно) все подробно расскажем.
• Заказ товара у нескольких поставщиков (примерно 2 раза в

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний, ведение протокола
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• организация отгрузки грузов от производства
• контроль выполнения заявки по доставке
• работа с транспортными и экспедиторскими компаниями
• ведение отчетности и планирования
• мониторинг цен и у условий перевозки грузов
• организация порядка и жизнедеятельности офиса
• взаимодействие м/у отделами

Условия:

• полный рабочий день
• испытательный период до 3х месяцев

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией по административными хозяйственным вопросам:
• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• Организация ремонта и обслуживания кондиционеров, офисной техники, мебели, помещений;
• Организация уборки помещений (взаимодействие с клининговой компанией);
• Ведение документооборота по вопросам аренды;
• Уход за бытовой техникой: регулярная чистка кофе машины, холодильника, микроволновой печи;
• Организация курьерских доставок корреспонденции;
• Закупка и организация доставки канцелярии, расходников, воды,кофе и

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• организация внешних и внутренних встреч,
• составление необходимых документов (партнеры европейские производственные компании),
• деловая коммуникация с представителями клиентов и партнёрами, в том числе на иностранном языке,
• и обеспечение деловых поездок руководителя,
• составление и перевод документации.
• Полная поддержка офиса.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по специальности от 2х лет.
• Опытный пользователь ПК, знание программ WORD, EXСЕL.
• Внимательность, ответственность,

...