Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Полной поддержкой жизнедеятельности офиса (включая планирование и контроль исполнения бюджета, поиск, выбор и дальнейшая работа с контрагентами, полный документооборот) ;
• Работой с арендодателями, клинингом, службой эксплуатации и охраной;
• Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси.
• Полным циклом закупок для офиса (канцелярия, продукты, хоз.товары, мебель и пр.);
• Организацией рабочих мест, мелкий и крупный ремонт, поддержанием офисного

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров; организация работ по устранению неисправностей/поломок);

• Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);

• Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов и бронирование гостиниц);

• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;

• Взаимодействие со службами БЦ (допуск сотрудников в офис, парковку, решение административных

...

Привет! Меня зовут Полина, я HRG компании Korean Simple!

Мы, Korean Simple — самая большая онлайн-школа корейского языка.

• работаем с 2018 года, свой офис в Южной Корее (Сеул);

• имеем образовательную IT-платформу и мобильное приложение;

- 150+ преподавателей с 5-6 уровнем знания языка;

- 6 000+ студентов учатся прямо сейчас;

- 600 000+ подписчиков в социальных сетях;

Основная задача офис-менеджера –

...

В ведущую российскую компанию-холдинг, основным направлением которой является производство и реализация продуктов питания, требуется офис-менеджер для осуществления административной поддержки офиса.Что от вас требуется: - опыт работы на аналогичной должности; - знание структуры компании и основных отделов, понимание процесса приема и обработки входящей корреспонденции; - уверенное владение офисными программами (Microsoft Office и др.) и офисной техникой; - доброжелательность, грамотная устная...

Должностные обязанности:

• Обеспечение офиса жизнедеятельностью (своевременный заказ канцелярии,питьевой воды, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса, моющие,чистящие средства для уборки);
• Обеспечение готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Ведение реестра заключенных договоров аренды,рекламы, контроль сроков их действия, подготовка проектов договоров аренды,рекламы к подписанию, оформление договоров, согласование внутри

...

Обязанности:

- Прием входящих звонков (минимальное количество входящих)- Ведение документооборота (внутреннего и внешнего)- Работа с корреспонденцией (курьерские службы)- Жизнеобеспечение офиса

Требования:

- Опыт работы офис менеджером от 6 месяцев- Исполнительность, ответственность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность;- Грамотная устная и письменная речь;- Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

- Стабильную заработную плату, премии, оформление по ТК РФ

...

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки офис-менеджера.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ.

Что нужно делать:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

Мы стабильная строительная компания с высокой репутацией у наших заказчиков.За последние годы нам удалось добиться стабильного роста выполняемых объемов работ для наших заказчиков и мы не останавливаемся на достигнутом.

Офис компании: м.Раменки, ул.Раменки д.5.

Сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера: Обязанности:

• Административно - хозяйственное обеспечение офиса;

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Ведение делопроизводства: прием/отправка корреспонденции, составление официальных писем;

• Организация и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, организация переговоров;
• Делопроизводство, заказ пропусков;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, секретарем на ресепшен или офис-менеджером от года;
• Курсы секретарей (как преимущество);
• Знание основ делопроизводства;
• ПК - уверенный пользователь;
• Грамотная речь;
• Активность, ответственность, доброжелательность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Наш офис располагается в бизнес-центре

...

Оптовая компания по продаже оборудования, инструмента и запчастей для ремонта часов ищет сотрудника на должность Помощника менеджера по продажам (Секретарь офиса, Офис-менеджер, Оператор базы данных).

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, писем постоянных клиентов компании;
• Консультирование личное оптовых клиентов в торговом зале по ценам и наличию запчастей по базам данных компании и производителей;
• Общение с постоянными клиентами по текущим вопросам;

Требования:

• Интерес

...

О нашей компании

KrutoDesign – это студия дизайна интерьера и ремонта под ключ. Каждый дизайн-проект нашей студии – это полет фантазии и чья-то реализованная мечта, выполненная руками профессионалов. На данный момент мы разработали более 490 проектов, половина из которых реализуется нашим ремонтным направлением. В нашей команде более 50 человек, которые растут и развиваются вместе с нами!

Наши услуги:

Мы проектируем

...

Мы стабильная строительная компания с высокой репутацией у наших заказчиков.Офис компании: м.Раменки, ул.Раменки д.5.

Сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера/помощника руководителя:Готовы рассмотреть начинающих специалистов!Обязанности:

• Административно - хозяйственное обеспечение офиса;

• Выполнение рабочих поручений руководителя (жeн);

• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая/внутренняя документация, прием/отправка корреспонденции (курьеры/ почта), деловая переписка;

• Организация и координация звонков/ встреч/приема контрагентов;

• Организация проживания линейного персонала в Москве и

...

Агентство "Респект недвижимость" СРОЧНО примет в свои ряды офис-менеджера, готового стремительно влиться в наш замечательный коллектив и идти к достижению общих целей.

Чем предстоит заниматься:

- Встреча гостей офиса- Прием заявок;- Подготовка ежедневной отчетности по заявкам;- Выполнение поручений руководства;

- Подготовка необходимой документации;- Чай, кофе для руководства и для клиентов;- Контроль соблюдения порядка в офисе;

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• осуществлять прием и распределение звонков
• встречать гостей
• организовывать travel-поддержку сотрудников
• организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса
• принимать участие в благоустройстве офиса
• заниматься ведением договоров с подрядчиками и поставщиками
• взаимодействовать с эксплуатационной службой арендодателя
• заниматься ведением документооборота
• оформлять корпоративную связь сотрудникам
• работать

...

DENKIRS - это современный бренд освещения, делающий упор на применение новейших технологий в своих изделиях и придерживающийся минималистичного дизайна.

В наш дружный коллектив мы приглашаем офис -менеджера, который будет заботится о наших сотрудниках и помогать компании быть ещё сильнее.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование);

• Документооборот компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота между отделами

...

Мы, Группа компаний RIM GROUP 30 лет занимает лидирующие позиции на Северном Кавказе и Юге России, как крупнейший изготовитель теплоэнергетического оборудования и металлоконструкций.

Группа компаний RIM GROUP это — 7 га производственных помещений, изготовление 20 тыс. тонн металлоконструкций в год, более 300 сотрудников, тысячи реализованных объектов и десятки тысяч довольных клиентов. Продукция холдинга неоднократно становилась лауреатом конкурса «100 лучших товаров

...

В команду брендов уходовой и интимной косметики ищем офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать уют в офисе: заказывать канцелярию, хозяйственные и другие товары, поддерживать чистоту и порядок;
• Следить за днями рождениями коллег и покупать подарки;
• Принимать и отправлять курьеров;
• Собирать боксы с нашей продукцией для PR-рассылок и отправлять их;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Помогать в организации выставок и конференций;
• Собирать

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка сотрудников компании
• Организация встреч, бронирование переговорных комнат, ведение календаря бронирования
• Встреча и сопровождение гостей
• Подготовка офиса к началу рабочего дня согласно регламенту административного департамента, контроль за порядком и чистотой в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининга
• Выполнение копировальных, множительных работ
• Учет канцелярии, расходных материалов, обеспечение ими сотрудников компании
• Поиск поставщиков и подрядчиков

...

Компания:

ООО "СТАТ" - Продажа запасных частей и комплектующих для тягачей и полуприцепов.

Компания «СТАТ» - один из наиболее надёжных поставщиков запасных частей для автомобилей на рынке нашей страны.

Мы осуществляем продажу запасных частей и комплектующих для коммерческого транспорта европейского производства уже 10 лет на рынке.

-------------------------------------------------------------Почему сейчас открыта эта позиция: У нас сейчас 12 человек в отделе

...

Мы - крупная аутсорсинговая компания. На рынке 15 лет, лидеры среди конкурентов.

Мы приглашаем специалиста по кадрам, с хорошим знанием делопроизводства и готовностью выполнять функции по офисной поддержке небольшого офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Функции по ведению КДП:
• приемы, переводы, расторжения трудовых договоров
• оформление отпусков, командировок
• формирование кадровой отчетности
• Функции офис-менеджера:
• приемка и отправление корреспонденции через почтовые и курьерские службы;
• регистрация

...