Работа: офис менеджер в Москве, 32193 вакансии

Уже 16 лет компания PRIME предоставляет услуги по направлениям Travel и Lifestyle management представителям деловой, политической и культурной элиты. Сегодня услугами компании пользуются более 20тыс.клиентов, которым мы оказываем помощь и поддержку в любых вопросах 24/7. Мы решаем задачи любой сложности, предоставляя комплекс услуг от бронирований столов в ресторанах, билетов на мероприятия до организации путешествий и мероприятий самого высокого уровня.

За

...

Ведущая производственная компания более 10 лет создает гримировальную продукцию и занимает лидирующие позиции на рынке. От профессионального театрального грима на жировой основе до аквагрима для детей. Главное для нас – качество. Грим состоит из десятков компонентов, каждый из которых тщательно подобран и закупается у проверенных, надежных поставщиков.Сейчас компания находится в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и документооборота

...

LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду администратора офиса

Вам предстоит:

• встреча посетителей на 1 этаже БЦ, приготовление напитков для гостей, руководства и сотрудников компании, участвующих в переговорах
• взаимодействие с Арендодателем и обслуживающими организациями
• администрирование календаря офисного водителя
• организация и оформление почтовых, курьерских и транспортных доставок
• заполнение реестра перемещения документов между объектами

...

Budu — это уникальный медтех-сервис по управлению здоровьем. Мы объединяем технологии и медицинскую экспертизу: у нас собственные клиники, широкий штат врачей различных специальностей и собственные решения по телемедицине, медицинским технологиям AI.

Мы имеем статус резидента «Сколково» и являемся аккредитованной IT компанией.

Обязанности:

Документооборот:

• Регистрация входящей и исходящей документации в 1С;
• Выполнение задач по приказам, договорам и доверенностям в 1С (проверка,

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы);
• Взаимодействие с Бизнес-Центром (оформление пропусков, карт доступа, мелкий ремонт);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников офиса;
• Организация поздравлений сотрудников/клиентов компании (закупка подарков);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль чистоты всех офисных помещений;
• Приём посетителей;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...

Обязанности:

• Проверка отчетов выполненных работ исполнителем.
• Контроль подписания документов от исполнителей.
• ⁠Контроль документов от поставщиков.
• ⁠Подготовка закрывающих документов (акты сдачи-приемки, счета-фактуры) и отчетов.
• ⁠Отслеживание своевременной оплаты за заказы от клиентов.
• Коммуникация с заказчиком по срокам оплаты.
• Организация закупок канцелярии, хозяйственных принадлежностей и другого необходимого для функционирования офиса инвентаря.
• Определение потребностей в материалах и услугах, выбор поставщиков, подготовка договоров на поставку.

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, еды, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.), подготовка списка для осуществления закупок;

• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;

• Подготовка к переговорам и встречам;

• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок, поступлений заказов;

• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;

• Помощь сотрудникам по административным вопросам;

• Участие в организации

...

Обязанности:- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронные письма): приём/отправка, составление, регистрация, передача адресату, учет, хранение.

-Работа в программе 1С (выставление счетов, учет входящих документов и иное)- Регистрация, учет, хранение Договоров организации. Контроль за наличием договоров в соответствии с регистрационным журналом.

-Организация участия в выставке и иных мероприятиях.- Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для

...

Обязанности:

• Встреча соискателей;
• Участие во внутреннем подборе кандидатов;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис и т.п.);
• ⁠Первичное кадровое делопроизводство (проверка необходимого пакета документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечение компании, оформление заявок, заказ справок и т.п.);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ Ms Office;
• Опыт

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко сходишься с людьми, соблюдая субординацию, ждём тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на закупку (вода, чай, кофе,

...

Экварта — инженерная компания, которая помогает другим компаниям разрабатывать и сертифицировать сложные технические изделия. Мы работаем с интересными проектами в авиационной и автомобильной отраслях, быстро развиваемся и расширяем команду.

Недавно мы переехали в новый уютный офис и сейчас ищем того, кто сделает наше пространство и работу более комфортным! :)

Чем предстоит заниматься:

• Работать с корреспонденцией (подготовка, регистрация писем, получение и

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация документооборота в офисе;
• Назначение встреч и координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение других заданий, связанных с офисным администрированием.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Опыт работы секретарем в суде или базовое юридическое образование является большим плюсом;
• Знание основ документооборота;
• Умение эффективно организовывать свое время и работать в

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Компания MegaGen Russia специализируется на оптово-розничных продажах и предоставлении качественного стоматологического оборудования, стоматологических инструментов и имплантов от ведущего мирового производителя MegaGen (Южная Корея). Мы являемся официальным представителем MegaGen в России и предлагаем своим Клиентам лучшие системные решения для развития имплантологического приёма как в клинической, так и в бизнес части.

Команда MegaGen Russia – это сплоченный коллектив, объединенный целью завоевать

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя/сотрудников, подготовка рабочего места.
• Контроль работы уборщицы, курьера и формирование задач.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков, регистрация в 1С Документооборот
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование итд)
• Контроль за использованием оргтехники и хозяйственного оборудования в офисе
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды,

...

Jivo – международная IT-компания, входящая в экосистему Сбера.

Мы предлагаем платформу для связи с клиентами, которая включает в себя разнообразные инструменты: чат на сайте, телефонию и обратные звонки, прием сообщений из соцсетей и мессенджеров, корпоративный чат и другие коммуникационные решения.

Вот несколько фактов о нас:

• Более 10 лет успешной работы на рынке;
• Команда профессионалов по всему миру (Россия, США, Европа,

...

Обязанности:

Снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами

Контроль за рабочим состоянием офисной техники

Регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа со звонками и обращениями

Встреча посетителей

Организация совещаний

Коммуникация с обслуживающими офис сервисами и службами

Выполнение поручений

Требования:

Пунктуальность

Грамотная письменная и устная речь

Доброжелательность

Корректность

Вежливость

Аккуратность

Добросовестное и ответственное отношение к работе и поручениям

Условия:

• Полный рабочий день,

...

ООО «ТСК Элитный Сад» - предприятие полного цикла, занимающее лидирующие позиции в благоустройстве и озеленении территорий. Мы занимаемся выращиванием растений в собственном питомнике, ландшафтным и инженерным проектированием, производством металлоконструкций и садово-парковой мебели: скамеек, урн, качелей, пергол, навигационных стел, арт-объектов и других конструкций для городской инфраструктуры

Задачи:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, штатный курьер и курьерские службы)

-

...

Обязанности:​​​​​

• Ведение электронного архива документов;

• Ведение деловой переписки;

• Взаимодействие с почтой и курьерами (прием, сбор и рассылка корреспонденции);

• Приобретение канцелярии, воды и других расходников для офиса;

• Помощь в организации выставок и корпоративных мероприятий;

• Выполнение задач руководителя;

• Поддержание чистоты в офисе (контроль уборщицы);
• Работа с открытыми вакансиями компании.

Требования:

• Владение Excel, Word
• Знание английского языка будет преимуществом
• Внимательность, обучаемость
• Желание

...