Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Обязанности:

• Деловое общение: Ведение деловой переписки в чатах и письмах, соблюдение делового этикета.
• Работа с информацией: Самостоятельное получение необходимой информации и оперативное реагирование на изменения правил отгрузок, особенно в отношении Wildberries.
• Анализ работы: Постоянный анализ собственных и чужих ошибок с целью их оперативного исправления и повышения качества работы.
• Организация рабочего процесса: Координация взаимодействия между отделами, контроль сроков выполнения задач, сплочение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);
• Деловая переписка;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии)
• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов.
• Работа с офисной техникой.
• Взаимодействие с почтовым отделением.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочего дня курьера.
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных

...

Кто мы? Чем мы занимаемся? Что мы предлагаем?

• Мы бренд уходовой косметики VOIS
• Мы занимаем ТОП 1 в категории красота на Wildberries
• Наш оборот в месяц на Wildberries и Ozon составляет больше 1 млрд. рублей
• Наша международная команда сегодня состоит из 500+ человек, которая работает удаленно по все миру, также у нас есть собственные склады
• Наша цель до 2030 года

...

Добрый день, уважаемые соискатели!

Кто мы? COSMO GROUP RUSSIA - динамично развивающаяся компания, поставляем товары из Китая на Wildberries и Ozon c 2019 года, знаем все нюансы работы с площадкой, что позволяет нам входить в ТОП-1% продавцов на маркетплейсах.

Наши преимущества:

Возможность работать в одной из лучших Компаний в сфере e-commerce. Входим в ТОП 1% в России;

• Свобода действий и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация поступающих писем и корреспонденции. Распределение по структурным подразделениям и исполнителям;

• Чай/кофе для руководства и гостей;

• Оформление пропусков сотрудникам;

• Работа с входящими и исходящими звонками;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка;

• Заказ воды/канцелярии/хоз.товаров;

Требования:

• Опыт работы от 1 года в этой сфере;
• Коммуникабельность, умение найти общий язык, стрессоустойчивость;

Условия:

• График 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Оплата труда 70

...

Работодатель: Крупнейший металлургический холдинг России

Обязанности:Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации сотрудникам;Обеспечение жизнедеятельности офиса;Бронирование переговорных комнат для сотрудников;Сканирование, печать документов, работа с оргтехникой;Обеспечение travel-поддержки сотрудников компании;Оформление командировок;Координация и контроль работы водителей, работа с курьерскими службами заказ канцтоваров, продуктов питания;Организация поздравлений корпоративных клиентов и партнеров;Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,

...

Обязанности:

Офисная работа. Взаимодействие с производством. Обеспечение документооборота компании, заполнение договоров. Поиск курьеров, грузчиков. Заказ канцелярии и воды. Чай, кофе гостям и руководству. Выполнение поручений руководства. Организация рабочих мест. Тревл-поддержка сотрудников и партнеров. Взаимодействие с арендодателями. Несложный поиск персонала.

Требования:

Опыт работы на подобной должности. Адекватность, исполнительность, грамотная речь. Фото обязательно.

Условия:

График 5/2 с 10 до 19 00

Оформление

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с корреспонденцией (приём-отправка, регистрация)
• регистрация и ведение внутренней документации
• учёт выдачи и контроль возвращения документов
• работа с курьерскими службами;
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и услуг для руководства)
• подготовка документов для передачи в архив
• выполнение поручений руководителя
• оформление договоров
• жизнеобеспечение офиса
• закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам
• встреча

...

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

• Ведение и обработка электронного (1С

...

О компании

«Полицифра» — управляющая компания цифрового дивизиона группы компаний «Полипластик», специализируемся на создании инновационных IT-решений для масштабных бизнес-задач. Объединяем экспертизу в области цифровой трансформации, внедряя технологии, которые меняют подход к управлению и оптимизируют процессы в компаниях.

Наши ключевые направления:

— Процессное управление и автоматизация «под ключ»: строим эффективные системы, которые упрощают работу бизнеса.

— Управление данными: создаем структурированные и

...

Обязанности:

• Обеспечение работы с документацией:
• Подготовка и оформление документов.
• Перевод и деловые письма на немецком и английском языках.
• Подготовка презентаций, отчетов, деловых писем.
• Обеспечение функционирования офиса, включая снабжение канцтоварами, расходными материалами и техникой.
• Регистрация, сортировка и распределение корреспонденции.

Требования:

• Инициативность‚ самостоятельность‚ организованность, общительность, нацеленность на результат
• Знание иностранного языка (немецкий или английский)

Условия:

• Полная или частичная занятость, (так же для

...

Обязанности:

Кадры (содействие кадровику эпизодическое)

Контроль поручений руководителя

Деловая переписка

Подготовка приказов

Отправка/ получение почты

Требования:

Энергичность

Стрессоустойчивость

Работа в Word, PowerPoint, Excel

Условия:

Работа в офисе

Работа с VIP

Работа с Руководителем

Нормированный рабочий день

Привет! Мы – благотворительный фонд "Онкологика".

Наша цель: создать мир, в котором болеть раком – не страшно. Мы поддерживаем взрослых онкопациентов и их близких: помогаем с лечением, реабилитацией, психологической и юридической поддержкой, а главное – даём уверенность, что они не одни.

Чем предстоит заниматься:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• регистрация входящих документов;
• ведение базы

...

Обязанности:

- Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению;

- Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;

- Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;

- Сбор обработка и анализ информации, необходимой для руководителя;

- Организация систематизации хранения документов;

- Номенклатура дел, архивирование;

- Формирование квартальных отчетов.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Распечатка проектов
• Архивация документов (сканирование в электронный архив, так же правильное бумажное хранение)
• Ведение реестра документов
• Помощь в подготовке договоров и документов
• Взаимодействие с курьерами

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисных программ
• Умение быстро находить и анализировать информацию
• Высокие коммуникативные навыки

Условия:

• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
• Работа в комфортном офисе в районе метро Войковская

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Какие обязанности тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Встреча и координация клиентов, гостей, посетителей, бронирование переговорных комнат;

• Получение/отправка/распределение входящей/исходящей документации;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Заказ пропусков при необходимости;

...

Помощник руководителя

Вы ищете возможность развиваться в динамичной и значимой сфере? Хотите стать частью команды, которая спасает жизни и улучшает здоровье людей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений и других документов.
• Подготовка данных для тендеров.
• Внесение данных в программу 1С.
• Участие в конференциях, выставках.
• Написание деловых писем.
• Осуществление звонков постоянным клиентам и поддержание с ними деловых отношений.

...

Обязанности:

• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

• Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков;

• Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;

• Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

• Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;

• Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;

• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ТМЦ и услуг), решение административных вопросов;
• Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы;
• Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции (редко);
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Свободное

...