Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача их на рассмотрение/исполнение ответственным лицам.
• Формирование и предоставление отчетности по запросу руководства компании, консолидация справочной информации по запросу.
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и кадровым вопросам. Помощь в оформлении виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников компании.
• Административная поддержка руководителя (в том числе организация командировок, поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами,

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заказ воды, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Приветствуется работа специалиста отдела кадров и знание 1С ЗУП
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать

...

Обязанности:

• Встречи посетителей, заказ пропусков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденций, курьерскими службами;
• Обеспечение офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные товары);
• выполнение поручений руководителей отделов и непосредственно руководителя компании;

• контроль за состоянием офиса и решение хозяйственных вопросов;

Требования:

• коммуникабельность;
• активная жизненная позиция;
• знание орг.техники и офисных программ (excel, word, outlook и прочие);
• желание учиться новому;
• ответственное отношение к работе;

Условия:

• Стабильный график 5/2,с 9

...

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Мы ищем проворного, отзывчивого специалиста, который станет помощником нашему коллективу.

Что нужно делать:

• Информационно-административная поддержка руководителей;
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Организация и координация встреч, совещаний;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Полное жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров/воды/кофе;
• Работа с документами (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции,

...

VitGarden - единственный в Москве шоу-рум базальтовой мебели. Продукты компании делают жизнь клиентов проще и комфортнее. Компания выстраивает индивидуальный подход и помогает клиентам создать свою собственную особую атмосферу тепла и уюта.

Сейчас находимся в поиске Помощника по офису.

Что нужно делать:

- Уборка перед открытием шоу-рума

- Встреча гостей - подача кофе/чая, нарезка продуктов

- Следить за чистотой, порядком и

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы не требуется, всему обучим

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка ( обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к редким командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Опыт работы от 1 года;

Опыт работы с офисными программами MS Word и MS Excel;

Опыт работы с офисной техникой.

Обязанности:

Принимать входящие звонки и грамотно их распределять между сотрудниками фирмы;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и отправка почтовых отправлений, отправления курьерской службой;

Контроль за чистотой офиса, наличием всех необходимых расходных материалов для уборки, канцелярией, чай/кофе,

...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей (1 этаж);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране

...

Компания EDOPROSTO – Быстрорастущая IT компания на рынке электронного документооборота. За несколько лет работы нам удалось трансформировать из нового направления, инновационную компанию по автоматизации бухгалтерской отчетности через систему электронного документооборота. Мы не останавливаемся на достигнутом и активно развиваемся, поэтому сейчас в связи с расширением мы ищем в свою команду менеджеров по продажам продуктов ЭДО.

Если для Вас важно быть частью

...

Мы собираем зелёные шедевры: панно из стабилизированного мха, фитокартины, живые стены. В цехе кипит работа — нужно тот, кто будет дирижёром всего этого оркестра. Если для тебя чек-лист — лучший друг, а слово «завтра» ты заменяешь «уже сделано», — читай дальше!

Что будешь делать

• Планирование производстваСоставлять график сборки панелей, контролировать дедлайны, балансировать «горящие» заказы и рутинные партии.

• Управление материалами

...

DАЛКОС – международная мультибрендовая компания. Уже более 17 лет мы обеспечиваем российские предприятия импортным оборудованием, запасными частями и комплектующими. Головной офис находится в г. Москве. Работаем и в других городах, активно продолжаем расти и развиваться.

Нашими партнерами являются предприятия энергетической, машиностроительной, пищевой, целлюлозно-бумажной, химической и металлургической промышленности.

Мы открыты и честны с каждым нашим сотрудником с самого начала отношений. Мы

...

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный взгляд на жизнь, энергию, нестандартный подход к решению задач, профессиональные амбиции и желания добиваться успеха.

На данный момент мы расширяемся и у вас есть уникальная возможность: присоединиться к нашей команде профессионалов и построить

...

Обязанности: Консультирование клиентов по ценам и услугам в бюро переводов, прием документов, распределение и выдача готовых заказов. Ведение отчетности

Требования: Знание офисных програми, навыки работы с ПК и оргтехникой

Условия: Офис в 3 минутах от метро, рабочее время с 10.00 до 14.00

Приветствуем Вас, дорогой кандидат!Одному из наших руководителей и его команде нужен ответственный и активный ассистент. Основная цель - это освобождение его времени от рутинных задач. Ассистент, который сможет стать правой рукой и получит полную поддержку и рост от руководителя.Компания: "ВЕНДО-РУС"Продажа оборудования и запасных частей для мясо- рыбо- перерабатывающих предприятий

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих

...