Работа: офис менеджер в Москве, 22000 вакансий

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские приложения)
• Владения навыками делового общения
• Навыки

...

Предлагаем работу в успешной компании. Офис в Москва Сити. Уровень зарплаты по результатам собеседования

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность (закупки АХО, обеспечение корп.такси, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
• прием звонков и посетителей;
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• делопроизводство и архив;
• тревел-менеджмент по проектам (обеспечение командировок, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• ведение справочников в

...

Обязанности:

• Административная и организационная работа.
• Контроль качества и поддержка рабочих процессов.
• Операционное управление и планирование.

Требования:

• Опыт работы в данной сфере будет преимуществом.
• Знание офисных программ.
• Умение организовывать офисную работу.
• Работа с телефонными звонками.
• Работа с контрагентами.

Условия:

• Офис - м. Южная (Варшавское шоссе 125/15).

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ.

• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 календарных дней.

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: отметили 17-летие

...

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 71 кинотеатров в 29 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

• Зона ответственности – операционный блок и департамент маркетинга;
• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных

...

Обязанности:

• прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• планирование и организация встреч, приём посетителей;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы, вызов мастеров при необходимости;
• согласование и ведение договоров с поставщиками канцелярских товаров, офисной техники, мебели и т.п.;
• оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• тревел поддержка: оформление командировок и деловых

...

Вакансия компании: ООО Парфюмерия XXI века

Описание компании

Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и отповыми продажами парфюмерии и косметики . Наша команда состоит из талантливых профессионалов, и мы гордимся атмосферой творчества и сотрудничества. Если вы хотите присоединиться к успешному коллективу и развивать свои навыки, мы будем рады видеть вас в нашем офисе в Москве!

Условия

• Официальное трудоустройство и

...

Обязанности:

• сопровождать тренинги;
• работать с базой участников и записью на тренинг,
• отвечать на телефонные звонки и сообщения в мессенджерах (Телеграм, Вотсап, эл.почта);
• работать с сайтом, платформой Геткурс, терминалом, платежной системой;
• подготавливать документацию и пространство для мероприятий;
• контролировать наличие всего необходимого в офисе,
• оперативно решать срочные вопросы, связанные с работой офиса;
• работать с Microsoft Word и MS Excel, Яндекс таблицами.
• выполнять

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж​.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот (СЭД):

• прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• заведение счетов (АХД,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе копании.

Кого...

Требования:

• Претензионная работа, телефонные переговоры
• Работа с контрагентами
• Знание excel, Google таблицы
• Офис - м. Южная, Варшавское шоссе, дом 125, строение 39.

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ.
• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 календарных дней.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Стабильные выходные суббота и воскресенье
• Белая заработная плата 60 тыс. рублей на руки
• Комфортный офис и

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота (первичная бухгалтерская документация, входящие/исходящие письма, приказы и тп.)
• Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг, первичный обзвон соискателей
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков;
• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
• Подготовка, организация и ведение протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководства.
• Архивация документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских

...

Гарантируем развитие и насыщенный опыт! Это отличный шанс и нескучный путь развития в event!

Требования:

- Образованность (грамотная речь \ деловая переписка)- Работоспособность (способность работать в условиях многозадачности)- Ответственность (брать все в свои руки и не бояться задач, требующих креативного мышления)

Обязанности: - Заказ курьерских доставок - Помощь по документообороту в компании - Контроль и заказ расходных...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать корреспонденцию: регистрировать, обрабатывать электронную почту;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, хозяйственные товары, кофе, воду, а также взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддерживать чистоту и порядок, обслуживать кофемашину;
• Оцифровывать документы и сканировать;
• Взаимодействовать с жилищной компанией и управляющей компанией;
• Подготавливать отчеты и выполнять поручения руководителя.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

Привет, у нас открыта вакансия Административного ассистента!

Мы всегда рады квалифицированным специалистам и будем рады с тобой пообщаться.

Пиши нам, приходи на кофе, всё обсудим.

Проекты "IVA Technologies"

Разрабатываем экосистему корпоративных коммуникаций IVA MCU. В нее входит порядка 15 наших продуктов, в том числе наш новый корпоративный мессенджер IVA One, IVA Connect облачная платформа видеоконференцсвязи «Ива 360», система распознавания речи

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов,

...

Обязанности:

• Работа с документа, а именно: подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрация и отправка;
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
• Подготовка отчётов, прайс-листов;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Закупка

...

Компания «Торк Авто» была основана в 2011 году и уже давно завоевала доверие как у наших покупателей так и у конечного потребителя. Мы занимаемся поставками аналоговых автозапчастей для автомобилей Европейского, Японского и Российского производства.Обязанности:-выполнение поручений руководителя;-встреча гостей компании;-осуществление контроля за порядком в офисе;

-обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами (склад);-работа с корреспонденцией;-работа со звонками и их

...