Работа: офис менеджер в Москве, 29375 вакансий

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Обязанности:

• Контроль бесперебойной работы и жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды и т.д.)
• Входящие звонки, обработка эл.писем
• Желательно знание программ как Битрикс 24 и 1С
• Работа с внутренними документами компании (загрузка в программу, архивирование)
• Оплата счетов и заявок на оплату, контроль поступления счетов
• Оформление пропусков для посетителей офиса
• Взаимодействие с администрацией Бизнес-парка по общим вопросам, курьерскими службами
• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Нашему клиенту нужна хозяюшка, которая возьмёт на себя управление всеми процессами жизнеобеспечения офиса. Это позиция для того, кто умеет организовать порядок .

Ключевые задачи:

• Полный цикл управления жизнеобеспечением офиса: ремонты, клининг, организация доставок

• Координация подрядчиков.

• Тревел-сопровождение директора

Компания предлагает:

• ДМС со стоматологией и страхование жизни и здоровья

• Если вы умеете эффективно вести хозяйство, мы вас ждём.

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• ведение протоколов собраний
• ведение приказов и исходящей документации
• закупка канцтоваров, бумаги и т.д. для офиса
• закупка билетов для сотрудников

Требования:

• высшее образование
• опыт в строительной организации от 03-лет обязателен
• знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• знание строительной номенклатуры приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (на месте

...

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков (клиенты компании, соискатели по вакансиям, коммерческие предложения).

• Распределение ЛИДов, проверка электронной почты.

• Регистрация и отправка писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Контроль работы клининговой службы.
• Встреча и прием посетителей (партнеры, кандидаты на собеседования).
• Контроль и заказ расходных материалов (канцтовары, чай/кофе, вода и т.д.)
• Работа с оргтехникой.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Помощь в

...

VERTRO (ВЕРТРО) – российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Команда – основа успехаОснова успеха VERTRO – профессионализм, инициативность и ответственность наших сотрудников. Ежедневно команда из 350 специалистов из городов России и СНГ вкладывает

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса (контроль доступа).
• Отслеживание электронной почты (email), обработка входящей корреспонденции.
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции, а также выезды на почту для получения/отправки документации.
• Встреча и координация контрагентов, курьеров, уборщиков. Приёмка выполненных работ (проверка доставленных документов/товаров, контроль качества уборки, подписание актов или отметок).
• Сбор коммерческих предложений от поставщиков.
• Запрос счетов на покупку приборов и расходных материалов для

...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), знание основ 1С

...

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

деловая переписка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

контроль сроков выполнения поручений руководителя;

обеспечение своевременной отправки/получения документов;

поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов);

работа с системами электронного документооборота (МосЭДО, КонтурДиадок и т.д.).

Требования:

опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота;

грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

График: 6/1, с 09:30 до 18:00 (суббота с 10:00 до 15:00 удалено/1 в мес в офисе)

Обязанности:

* Проведение выплат контрагентам и самозанятым;* Контроль и сопровождение этапов выплат;* Работа с первичной документацией;* Ведение административной деятельности офиса;* Переписка с клиентами и партнерами компании (без холодных звонков и поиска клиентов);* Проведение заказов в счет премий;* Выполнение

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Ответственность и аккуратность;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортные

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная и логистическая поддержка;

• Договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);

• Взаимодействие с контрагентами и компаниями группы.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт полного цикла поддержки офиса (от закупки канцтоваров до контроля исправности оргтехники и санузлов);

• Работали с поставщиками хозтоваров, воды, продуктов (поиск, сравнение цен, заказ, приемка);

• Взаимодействовали с контрагентами и сопровождали документооборот;

• Владеете 1С, ЭДО,

...

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...