Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Обязанности:

• обеспечение сотрудников компании всем необходимым для работы (канцелярские товары, вода, расходные материалы);
• организация и самостоятельное проведение мелких ремонтных работ в офисе Организации (мебель, сантехника, освещение);
• оперативное подготовка предложений для заключения хозяйственных договоров, контроль истечения договоров, получение коммерческих предложений;
• прием заявок, обеспечение запаса учет и выдача;
• координировать работу персонала, выполняющего работы по договорам;
• участвовать в проведении инвентаризаций;
• обеспечение контроля за

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 5/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00 или с 10:00 до 20:00

-

...

Обязанности:

- Планирование дня руководителя

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Выполнение поручений руководителя

- Поиск, подготовка и предоставление документов

- Организация встреч и переговоров

- Подготовка заседаний, совещаний

- Ведение делопроизводства в полном объеме

- Отправление писем почтой РФ и курьерскими службами

- Организационно-распорядительная деятельность

- Кадровое делопроизводство частично

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Привет! Мы в поисках координатора в департамент аналитики

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение служебных поручений непосредственного Руководителя.

• Контроль исполнения документов и поручений руководства.

• Ведение электронного документооборота: подготовка приказов, договорных документов для публикации в электронной системе Компании; сопровождение процесса проверки контрагентов; контроль своевременной отчетности и соблюдения всех договорных условий с контрагентами; координация платежей (заведение, отслеживание заявок, контроль бюджета).

• Сбор данных для формирования

...

Обязанности:• Организация и поддержка офисных процессов;

• Ведение документооборота и отчетности;• Взаимодействие со смежными отделами;• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, организация рабочего пространства);• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (в частности, умение работать в Excel и Google Таблицах);• Владение хорошими коммуникативными навыками.

Условия:• Средняя З/П 90-100 тыс. (оклад+премия);• Официально трудоустройство

...

Обязанности:

​​​​​

• Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;
• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;
• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства;

- Работа с 1с (заведение мероприятий,

создание договоров и актов, выставление счетов);

- Обработка баз данных;

-Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

-Управление договорными отношениями.

- Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.

- Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.

Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на

...

• Описание работодателя: в ООО «Смарт Стенд Медикал» требуется сотрудник.
• Требования: Пунктуальность, ответственность.
• Обязанности: Подготовка документов (Договора, счета, коммерческих предложений, заполнение реестров), печать документов, прием звонков и корреспонденции, выполнение поручений руководителя.
• Обучение проходит в главном офисе на народного ополчения 38 корпус 3.
• График и режим работы: С 10 до 17, 5/2. Выходные дни: суббота и воскресенье.

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера". НЕ УДАЛЁННО! Работа в офисе.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel,

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

Задачи:

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение корреспонденции по принадлежности
• Прием и распределение звонков
• Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете почты и трансп.комп.)
• Распределение электронной почты по принадлежности
• Ведение 1С в рамках своих полномочий (фиксация полученных документов)
• Ведение учёта канцтоваров, своевременное формирование заказа
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Понимание работы секретаря
• Образование не ниже средне-специального
• Грамотная речь, пунктуальность, отзывчивость, способность

...

PEOPLE - это международное агентство элитной недвижимости на рынке Москвы и ОАЭ. Наш бюджет - это самые крутые объекты на рынке, от 50 млн рублей! Давай делать достижения с нами!

Что мы хотим тебе предложить:- Интересная работа в дружелюбном коллективе и комфортном офисе в престижном кластере Хамовников!- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально); -Возможность быстро научиться чему-то новому

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

• Отправка/получение почтовой корреспонденции;
• Получение справок из ИФНС и другой документации;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией , ведение переписки по организационным вопросам;

• Работа с оргтехникой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Выполнения поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы;
• пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• самостоятельность и аккуратность;
• готовность к обучению.

Условия:

• полная занятость

• 5\2 , суббота и воскресенье - выходной

...

Обязанности:

• Полный документооборот в организации (регистрация, учет, архив, эл.почта)
• Контроль исполнения документов
• Офис-менеджмент (заказ канцтоваров, воды, курьерская доставка)
• Подготовка отчетной документации для ППК ЕРАИ, Министерства спорта РФ
• Ведение официальной переписки, подготовка писем
• Звонки, переадресация на профильных специалистов
• Подготовка договоров (с самозанятыми, ИП, ГПХ, работа в контур.сайн)
• Разработка приказов по деятельности федерации
• Оформление командировок сотрудников аппарата федерации

Требования:

• Знание нормативно-правовой базы

...

Обязанности:

• Ведение документов и архива

• Работа с курьерами и заказ материалов

• Организация встреч и бронирование переговорных

Требования:

• Владение Word, Excel, почтой, мессенджерами

• Ответственность, организованность, вежливость

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Стабильная з/п + премии

• Уютный офис рядом с метро

• Обучение, поддержка и карьерный рост

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение первичной документации;
• Обработка поступивших заказов через сайт;
• Подбор отсутствующего товара и замена на аналогичный исходя из пожеланий клиента;
• Общение с клиентами .

Требования:

• Хорошие навыки работы с персональным компьютером, знание основных офисных программ и офисной техники;
• Грамотная и поставленная речь;
• Дисциплинированность, стрессоустойчивость, внимательность;
• Ответственный подход к работе;
• Опыт работы в программе 1С и знание ассортимента

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Оформление и обработка документов (договоры, коммерческие предложения, официальные письма и др.)
• Работа в системе 1С (ведение учета счетов, оформление УПД)
• Работа в ЭДО
• Согласование документов и внесение правок
• Организация и ведение документооборота
• Коммуникация с клиентами компании
• Помощь в подготовке к проведению форумов
• Коммуникация контрагентами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всего необходимого)

Требования:

• Опыт работы с документами
• Грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Координация взаимодействия с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции и ИТ-техники;

• Приемка бакалеи, хозяйственных и канцелярских товаров;

• Обеспечение фруктами и бакалеей кофепоинты;

• Встреча гостей офиса;

• Выполнение функций "кофе-леди", приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков;

• Подготовка переговорных ко встречам, уборка переговорных после проведения встреч;

• Своевременное обеспечение переговорных канцелярскими товарами;

• Поддержание порядка в

...