Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

В наш небольшой, уютный офис приглашаем Ассистента руководителя. Что Вы получите: - Оклад 120 000 рублей после вычета налогов; - Полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата; - График работы с 09.00 до 18.00; - Офис в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская; - Адекватное руководство и интересные задачи. Что будет Вашим преимуществом: - Опыт работы в аналогичной должности от...

Работодатель: Компания создает и поставляет программные решения для бизнеса

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с корреспонденцией и оргтехникойПрием и распределение звонковВыполнение рабочих поручений руководителя

Требования:Высшее образованиеОпыт работы на аналогичной долждности от 1 годаЗнание программ: MS Office, 1С (желательно)Условия:Работа в современном и комфортном офисе в шаговой доступности от м. Чеховская (центр Москвы)График: 5/2,

...

Обязанности:

Административная поддержка и поручения руководителя

• Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков и внесение в CRM по шаблону (аренда, интернет, курьеры, корп. такси, закупка канцелярии).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя отдела продаж.

Документооборот и поддержка отдела продаж

• Подготовка документов по шаблонам (договоры поставки/апробации, доп. соглашения, спецификации и т.д.).
• Первичная

...

Обязанности:

• Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный

...

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей (в том числе кандидатов на собеседования), чай/кофе.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, консультирование.
• Учет и отправка документов Почтой России и внешними курьерскими службами.
• Взаимодействие с курьером компании.
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов.
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах (отпуска/больничные и тд.).

...

Компания ПК "Поли-Групп" является ведущим производителем гофрированных полипропиленовых труб и колодцев Polycorr, а также комплектующих к ним для наружных инженерных сетей канализации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот организации;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Частичное ведение делопроизводства компании;
• Оформление командировок;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Работа в Битрикс;
• Поддержание жизнедеятельности и порядка офиса.

Требования:

• Знание Word, Exсel, Битрикс;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная

...

Условия и преимущества:Оформление по ТК РФ

Полная занятость в офисе, график 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00

Работа на месте работодателяОфис в 7 минутах от метро (Цветной бульвар)Чем предстоит заниматься:Договорная работа с клиентами: составление и согласование договоров, оформление дополнительных соглашений, приложений и закрывающих документов.

Документооборот компании, контроль сроков исполнения договорных обязательств.

Подготовка коммерческих предложений.

Ведение

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фиксация звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Организация приема соискателей;
• Взаимодействие с отделом продаж;
• Взаимодействие с застройщиками (брокер-туры для агентов, документооборот).

Требования:

• Релевантный опыт (предпочтительно);
• Презентабельный внешний вид;
• Организованность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в уютном

...

Обязанности:

• организация деловой переписки, прием звонков и гостей;

• исполнение личных поручений руководителя;

• жизнеобеспечение офиса всем необходимым;

• организация корпоративных мероприятий;

• заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников во время командировки;

• походы на Почту России;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения;

• взаимодействие с курьерами, контроль доставки документов по месту назначения и т.д.

Требования:...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Мы - инновационная производственная компания, более 30 лет работающая в сфере разработки и выпуска высокотехнологичных решений для обеспечения сохранности и безопасности материальных ценностей. Входим в крупный промышленный холдинг.

Объединяем несколько направлений: инженерные разработки, производство, логистику, ВЭД, маркетинг и продажи. Управляем партнёрской сетью по всей России и странам СНГ

Сейчас находимся в поисках секретаря в нашу команду!

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне - Intermediate будет

...

Обязанности:

• Создание групп в мессенджерах и их администрирование.
• Закупка необходимого для офиса (бумага, кофе, вода и т.п.).
• Прием оплаты от клиентов (ПКО+кассовые чеки).
• Ведение мессенджеров компании, публикация новостей.
• Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблону).
• Помощь Начальнику отдела заботы о клиентах

Требования:

• Позитивное общение, доброжелательность, общительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Активность приветствуется!
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Умение работать

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, );
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в 1 С и ЭДО;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка руководителя;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, );
• Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, выполнение организационных поручений;

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Компания ТФН успешно работает на российском рынке с 1993 г. Мы федеральная компания и имеем 6 филиалов на территории РФ. Основные направления нашей деятельности - продажа складской техники собственного бренда TFN, оборудования для складских помещений, запасных частей, оказание сервисных услуг по ремонту и обслуживания складской техники.

Мы ценим труд своих работников, гарантируем всевозможную социальную поддержку, не допускаем задержек заработной платы,

...

Обязанности:

• ведение документооборота по сделкам компании (печать, сканирование, учет документов), помощь в подготовке приложений и технических заданий
• формирование коммерческих предложений на основе предоставленных данных
• поиск готовой продукции на внутреннем рынке
• взаимодействие с логистическими службами и курьерскими сервисами и выбор оптимального по стоимости для отправки образцов/документов по Москве, а так же поставок сувенирной продукции по РФ
• работа с презентационными материалами по

...