Работа: офис менеджер в Москве, 28031 вакансия

Обязанности:

— Входящие: Проверка ТОРГ-12, актов, УПД, счетов-фактур, договорам и арифметике.— Исходящие: Выставление счетов, накладных, актов, УПД клиентам.

— Работа с почтой— 1С: Ввод документов, обработка банка, формирование движений.— Стыковка: Сверка данных с отделами закупок, продаж и склада (устранение расхождений).— Контроль: Сверки с контрагентами, участие в инвентаризации задолженности.— ЭДО: Работа в Контур.Диадок / СБИС (приемка,

...

Обязанности:

• Составление деловых писем по поручению руководителя, распечатка необходимых документов;
• Приготовление чая/кофе для руководства и гостей, сервировка стола (подача легких закусок, фруктов и сладостей) во время совещаний и уборка после завершения;
• Коммуникация с непосредственным помощником руководителя;
• Контроль наличия и закупка продуктов, расходных материалов (чай, кофе, сахар, салфетки);
• Контроль чистоты кухонной техники (кофемашина, холодильник, микроволновая печь);
• Встреча и проводы посетителей, создание

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач и получения согласований;
• Организация и ведение документооборота;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, организация почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).

Требования:

• Знание MS Office и иных офисных программ;
• Коммуникативность;
• Ответственность;
• Умение вести телефонные переговоры, деловую переписку с контрагентами;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч
• Организация рабочего пространства, оформление командировок
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов)
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем.
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Обязанности:

• Закупка расходных материалов.
• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Учёт мебели и оборудования, ведение отчётности и оформление списаний.
• Согласование лимитов по статьям расходов, подготовка ежемесячных отчётов.
• Сбор и актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Реализация бенефитной программы компании.
• Оформление пропусков и ключ-карт, ведение учётных данных в системах доступа.
• Сбор

...

Обязанности:

1. Организация и ведение документооборота:

• обеспечение полного цикла движения документов центра (входящие/исходящие, внутренние приказы, договоры с гостями, согласия на медицинские процедуры)
• контроль наличия и актуальности сертификатов на аюрведические масла, чаи, косметику)
• работа с иностранным персоналом: организация проживания и рабочих мест, взаимодействие по всем текущим вопросам, связанным с нахождением на территории России

2. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

3. Координация

...

Обязанности:

- сопровождение деятельности Генерального директора;

- осуществление функций управления делами Компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- организация корпоративных мероприятий;

- делопроизводство, организация документооборота Компании;

- взаимодействия с арендодателями;

- замещение сотрудника по кадровому делопроизводству (с обучением).

Требования:

- опыт работы от 2-х лет;

- уверенный пользователь ПК;

- знание правил составления документов (распоряжения, протоколы, приказы и т.л.);

- грамотная

...

Обязанности:

• Разработка коммерческих предложений, выставление счетов (1С)

• Контроль дебиторской задолженности

• Непосредственное участие в разработке IT-проектов на всех этапах жизненного цикла

Требования:

• Знание 1С УТ
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Активная жизненная позиция, уверенность в себе, грамотная речь
• Представительный внешний вид, знание этики делового общения
• Ответственность, обучаемость, исполнительность
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, навыки командной работы

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе Мой Склад
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Ищем универсального сотрудника в наш интернет-магазин (возможно без опыта работы в данной сфере)

Спокойная комфортная атмосфера без паники и дедлайнов. ​30 лет фирме. Небольшой коллектив, постоянные задачи.Обязанности:

• Работа с заказами: Приём (по телефону, через CRM), обработка, комплектация заказов
• Создание сопроводительных документов (накладные, счета)
• Работа с заказчиками (никаких хол.звонков, только собственные заказчики): подтверждение заказа, уточнение, информирование, Ответы на входящие звонки

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Обязанности:

• Координация работы курьерской службы;

• Координация работы с подрядными лабораториями;

• Распечатка и выдача документов клиентам;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Оформление пропусков для автотранспорта
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию
• Жизнеобеспечение офиса и закупка

Требования:

• Уверенное владение офисными программами.
• Умение работать в многозадачном режиме
• опыт работы будет Вашим преимуществом

Условия:

• полный рабочий день
• согласно ТК России

...

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний, ведение протокола
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п.
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового этикета
• Грамотная

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Встреча клиентов \ гостей офиса;
• Составление различных отчетов, анализ данных
• Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах
• Деловое общение с сотрудниками, партнёрами компании
• Выполнение поручей от руководителя

Требования:

• Исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

• Умение быстро обучаться новому

• Пунктуальность

• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям

...

Обязанности:

• организация отгрузки грузов от производства
• контроль выполнения заявки по доставке
• работа с транспортными и экспедиторскими компаниями
• ведение отчетности и планирования
• мониторинг цен и у условий перевозки грузов
• организация порядка и жизнедеятельности офиса
• взаимодействие м/у отделами

Условия:

• полный рабочий день
• испытательный период до 3х месяцев