Работа: офис менеджер в Москве, 26656 вакансий

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel,
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Организация отправки и получения документов и посылок
• Закупка АХО
• Офис-менеджмент
• Прием входящих звонков
• Деловая переписка
• Ведение базы отчётности

Требования:

• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость

Условия:

• ТК РФ
• 5/2 (возможен выход в субботу (за доп. оплату))
• полная занятость с 9 до 18

Обязанности:

• Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб);
• Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов;
• Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки;
• Работа в

...

Мы являемся прямыми представителями завода-производителя (Топ-3 станкостроения в Китае)!!

Avertum CNC – подразделение компании с 30-летней историей, которое занимается поставкой станков, являясь официальным представителем производителя.

Наша команда обладает производственным опытом и знаниями технологических процессов. Мы создаем профессиональные решения и даем рекомендации по технике и технологии, помогаем выбрать оптимальное оборудование для нужд и целей наших клиентов.

Обязанности:

• учет и обработка заявок

...

CarPrice — федеральный сервис по продаже авто с пробегом через онлайн аукцион.

Каждый день в наши салоны обращаются сотни людей, чтобы быстро и безопасно продать авто. И в этом им помогает специалист по выкупу автомобилей CarPrice

Чем нужно заниматься:

• Обеспечением офисов канцтоварами, хозтоварами (анализ ст-ти товара у поставщиков, выбор оптимальной цены vs качество);
• Работать с курьерскими доставками ( планирование работы

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

В крупную инжиниринговую компанию открыт конкурс на вакансию Администратор офиса

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот по проекту(сбор, хранение, актуализация и т.д.)
• Готовить и отправлять письма, служебные записки, выполнять обработку входящих писем, служебных записок, связанных в работой.
• Формировать отчетность по проекту (Excel).
• Формировать расчеты по утвержденной форме для дополнительных объемов (Excel)/
• Выполнение поручения РП в рамках компетенции при необходимости.
• Распечатка

...

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде!

Рассматриваем кандидатов без опыта.

Про нас: «Солнце Москвы» — новая городская точка притяжения, которую ежедневно посещают тысячи

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Обязанности:

• Организация отправки и получения документов и посылок
• Закупка АХО
• Офис-менеджмент
• Прием входящих звонков
• Деловая переписка
• Ведение базы отчётности

Требования:

• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость

Условия:

• ТК РФ
• 5/2 (возможен выход в субботу (за доп. оплату))
• полная занятость с 9 до 18

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

МЫ НЕ БОИМСЯ ВЫСОТ, МЫ ИХ - ПОКОРЯЕМ!

Компания Safe-Tec - российский производитель промышленного страховочного снаряжения.

20 лет мы обеспечиваем безопасность работ на высоте промышленным альпинистам, нефтегазовым и горнодобывающим предприятиям.

Миссия компании – создавать безопасное пространство для человека, работающего на высоте, и общества, взаимодействующего с ним.

Нам доверяют: Восток-Сервис, Газпром-Нефть, Норникель, Лукойл и т.д.

Имеем собственную научно-производственную базу; активно представляем

...

О компании: Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции

...

Обязанности

• Контроль состояния офиса: поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений (включая переговорные, кухню, санузлы).
• Работа с клининговой службой и контроль качества
• Пропускной режим: заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией:

1. контроль курьеров, распределение маршрутов, проверка исполнения
2. организация экспресс-доставки (почта РФ, СДЭК)
3. входящая/исходящая почта: прием, регистрация, сканирование,

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

...

Обязанности:

• Планирование графиков и ведение календарей руководителей;
• Организация совещаний, встреч и приёма посетителей;
• Координация взаимодействия между подразделениями;
• Сопровождение командировок (организация, координация графика встреч);
• Ведение делопроизводства, документооборота и базы данных;
• Оформление протоколов совещаний;
• Подготовка аналитических справок, писем и презентаций;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Участие в подготовке корпоративных и поздравительных мероприятий;
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• ​​​​​Опыт работы в аналогичной должности

...