Работа: офис менеджер в Москве, 28031 вакансия

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Обязанности:

• встреча гостей: чай, кофе,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• взаимодействие со всеми отделами,
• отправка писем курьерской службой, почтой,
• регистрация реестров, ведение договоров, архива,
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров,
• контроль работы штатного курьера, уборщицы
• выполнение личных поручений генерального директора
• организация мероприятий (корпоратив, тимбилдинг)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• ПК: опытный пользователь программ: Word, Excel
• мы ценим в будущем сотруднике такие

...

Мы — ГК «Форус». Уже больше 34 лет мы помогаем компаниям становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. Мы не просто продаём программы, а мы автоматизируем бизнес-процессы, внедряем 1С, разрабатываем облачные сервисы и делаем так, чтобы работа приносила удовольствие.

Мы ищем человека, который поможет сделать рабочую среду ещё комфортнее.

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Федеральная АвтоТранспортная Компания "Полёт" находимся на рынке перевозок с 2018 года. В нашей команде 45 сотрудников и 4 филиала в г. Москва, г. Серпухов и МО, г. Рязань, г. Владимир и приглашаем присоединиться к нам целеустремленных и порядочных людей!

Основные достижения за всю историю работы:

• Выросли с 6 до более чем 500 транспортных средств

• В марте 2023 года

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Знание английского языка как преимущество.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

Компания «Балтийский текстиль» - одна из ведущих компаний на рынке специализированных тканей уже более 25 лет.

Мы работаем с надежными международными производителями и обеспечили свое присутствие в 7 регионах РФ и стран СНГ.

Более 5000 постоянных клиентов (оптовых и розничных), более 10 000 наименований товара на наших складах.

Что нужно будет делать:1. Работа с документами: приём и отправка корреспонденции,

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система - все это ждет вас. Вы будете: - Общаться с нашими клиентами. - Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)...

Обязанности:

- Оформление страховых полисов.- Cопровождение дeйствующиx клиeнтoв.- Вeдениe eжeднeвной oтчeтности.

Требования:

- Опыт работы от 1 года.- Грамотная письменная и устная речь.- Уверенный пользователь ПК Wоrd и Ехсеl.- Клиентоориентированность и умение убеждать.

Условия:

- График Пн-Пт с 10-00 до 18-00- Компенсация мобильной связи.- Заработная плата 2 раза в месяц.- Оклад 70

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков Компании.
• Выполнение служебных поручений генерального директора.
• Организация планерок, совещаний и встреч.
• Доведение отдельных поручений/ заданий генерального директора до сотрудников компании и контроль их исполнения.
• Прием посетителей. Сервировка и приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) генеральному директору компании и его посетителям.
• Организация и ведение работы с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача исполнителю, контроль исполнения документов.

...

Обязанности:

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Оформление пропусков, ведение учётных данных в системах доступа.
• Учёт мебели и оборудования, оформление списаний.
• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.
• Актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Работа с программой бенефитов.
• Закупка расходных материалов.
• Подготовка ежемесячных отчётов по статьям расходов.

Требования:

• Релевантный опыт

...

Обязанности:

​​​​

• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • закупка и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т. д.;

  • оформление пропускных документов для сотрудников, разрешений на въезд автомобилей на стоянку;

  • контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;

• Работа с корпоративной электронной почтой;

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• Обслуживание оргтехники;

• Организация командировок (заказ авиа- и ж/д-билетов,

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков на нужных сотрудников
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Прием и передача корреспонденции, работа с документами
• Работа в электронной системе, внесение нужной информации в базы данных.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Работа с оргтехникой, контроль ее состояния.
• Оформление счетов,договоров, доверенностей и иных документов.

...

Группа компаний "Земик Рус" - производство и поставка промышленного весового оборудования и комплектующих

Основным направлением деятельности группы компаний "Земик Рус" является производство и поставка весового оборудования. Мы более 13 лет занимаемся поставками комплектующих для весов и на основе этого опыта и накопленных знаний решили расширить спектр поставлемого оборудования. Именно поэтому наша команда расширяется. С нашу команду требуется бизнес ассистент, помощник

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С (Оператор 1С), обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа в том числе для студентов. Мы

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске (название вакансии).

Чем предстоит заниматься:

1. Ресепшен и гостевой сервис:

• Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
• Прием и переадресация входящих звонков.
• Заказ гостевых и постоянных

...