Работа: офис менеджер в Москве, 28160 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне - Intermediate будет

...

Обязанности:

• Создание групп в мессенджерах и их администрирование.
• Закупка необходимого для офиса (бумага, кофе, вода и т.п.).
• Прием оплаты от клиентов (ПКО+кассовые чеки).
• Ведение мессенджеров компании, публикация новостей.
• Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблону).
• Помощь Начальнику отдела заботы о клиентах

Требования:

• Позитивное общение, доброжелательность, общительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Активность приветствуется!
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Умение работать

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, );
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в 1 С и ЭДО;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка руководителя;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, );
• Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, выполнение организационных поручений;

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Компания ТФН успешно работает на российском рынке с 1993 г. Мы федеральная компания и имеем 6 филиалов на территории РФ. Основные направления нашей деятельности - продажа складской техники собственного бренда TFN, оборудования для складских помещений, запасных частей, оказание сервисных услуг по ремонту и обслуживания складской техники.

Мы ценим труд своих работников, гарантируем всевозможную социальную поддержку, не допускаем задержек заработной платы,

...

Обязанности:

• ведение документооборота по сделкам компании (печать, сканирование, учет документов), помощь в подготовке приложений и технических заданий
• формирование коммерческих предложений на основе предоставленных данных
• поиск готовой продукции на внутреннем рынке
• взаимодействие с логистическими службами и курьерскими сервисами и выбор оптимального по стоимости для отправки образцов/документов по Москве, а так же поставок сувенирной продукции по РФ
• работа с презентационными материалами по

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel,
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Организация отправки и получения документов и посылок
• Закупка АХО
• Офис-менеджмент
• Прием входящих звонков
• Деловая переписка
• Ведение базы отчётности

Требования:

• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость

Условия:

• ТК РФ
• 5/2 (возможен выход в субботу (за доп. оплату))
• полная занятость с 9 до 18

Обязанности:

• Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб);
• Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов;
• Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки;
• Работа в

...

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация

...

Мы являемся прямыми представителями завода-производителя (Топ-3 станкостроения в Китае)!!

Avertum CNC – подразделение компании с 30-летней историей, которое занимается поставкой станков, являясь официальным представителем производителя.

Наша команда обладает производственным опытом и знаниями технологических процессов. Мы создаем профессиональные решения и даем рекомендации по технике и технологии, помогаем выбрать оптимальное оборудование для нужд и целей наших клиентов.

Обязанности:

• учет и обработка заявок

...

CarPrice — федеральный сервис по продаже авто с пробегом через онлайн аукцион.

Каждый день в наши салоны обращаются сотни людей, чтобы быстро и безопасно продать авто. И в этом им помогает специалист по выкупу автомобилей CarPrice

Чем нужно заниматься:

• Обеспечением офисов канцтоварами, хозтоварами (анализ ст-ти товара у поставщиков, выбор оптимальной цены vs качество);
• Работать с курьерскими доставками ( планирование работы

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

В крупную инжиниринговую компанию открыт конкурс на вакансию Администратор офиса

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот по проекту(сбор, хранение, актуализация и т.д.)
• Готовить и отправлять письма, служебные записки, выполнять обработку входящих писем, служебных записок, связанных в работой.
• Формировать отчетность по проекту (Excel).
• Формировать расчеты по утвержденной форме для дополнительных объемов (Excel)/
• Выполнение поручения РП в рамках компетенции при необходимости.
• Распечатка

...

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде!

Рассматриваем кандидатов без опыта.

Про нас: «Солнце Москвы» — новая городская точка притяжения, которую ежедневно посещают тысячи

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...