Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Обязанности:

• Согласование договоров в 1С;
• Подготовка и подача заявок на оплату в 1С;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, регистрация, передача в бухгалтерию;
• Ведение и структурирование архива договоров;
• Подготовка ежемесячной отчетности по бюджету дирекции (без сложных аналитических расчетов);
• Составление регулярной управленческой отчетности по статусу договоров, оплатам и другим процессам.​​​

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации,

...

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

OSQ Group – крупнейших в России производителей технологичной упаковки для пищевой промышленности и ресторанного бизнеса. OSQ создана на базе компании DOECO, которая с 2009 года поставляет продукцию на российский и международный рынок.

Сегодня компания обслуживает более 10 000 клиентов и является лидером в производстве пищевой упаковки из картона на территории России и СНГ. Высокотехнологичные производственные площадки компании расположены в городе

...

Обязанности:

• Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов;
• Вести протоколы и кадровый учет рабочего времени;
• Вести деловые переговоры;
• Выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;
• Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;
• Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
• Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям;
• Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в

...

Добрый день! Мы в поисках незаменимого специалиста, который займется помощью коммерческому директору в работе с конкурсными процедурами (реализация тендеров).

Вам предстоит:

• Работать с таблицами
• Вести учет
• Взаимодействовать с крупными клиентами
• Исполнять поручения непосредственного руководителя в организации работы с тендерами

От Вас потребуются:

• Уверенное навыки в работе с ПК
• Навыки работы с Microsoft Office (Excel, Word)
• Коммуникабельность
• Навыки делового общения и

...

Наша компания с 2019 года продает на маркетплейсах свой бренд в продуктах питания

Основная задача сотрудника, которого мы ищем:

Обязанности:

• Работа с микроблогерами в рамках развития аккаунтов – отбор, анализ, постановка ТЗ, контроль его выполнения
• Анализ и отчетность по эффективности
• Подбор и анализ блогеров для сотрудничества,работа с ВК,Одноклассники, Ютюб, Инстаграмм.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, оргтехники;
• Ответственность, внимательность, усидчивость.

...

Обязанности:

• работа в программе инфоклиника
• разбор документов
• отправка документов
• работа с оргтехникой

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• опыт работы от 1 года

Условия:

• оформление по ТК, ставка + премиальные
• график работы 5/2 с 8:00 - 17:00
• отпуск 28 дне1 в год.

Условия:

- Заработная плата от 70 000 р.- 85 000 р.;

- График работы: сменный 2/2, 3/3 или др. пн-пт, с 9:00 до 20:00;

- Оформление по ТК;

- Оплачиваемый больничный и отпуск.

Обязанности:

- Работа в программе "Автосервис";

- Работа с кассой (открытие, закрытие смен, расчет наличный и безналичный);

- Обработка первичной документации;

- Прием и распределение входящих звонков

...

Обязанности:

• Встреча гостей, получение первичной информации о гостях и помощь в организации их приема
• Заказ гостевых и постоянных пропусков, оформление пропусков на парковку
• Прием и распределение поступающих входящих звонков
• Организация угощений на совещаниях (чай, кофе)
• Организация деловых поездок и командировок
• Внутреннее обеспечение всем необходимым переговорных, комнат для приема пищи, принтерных
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России по доставке и

...

Обязанности:

• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)

• Информационная поддержка посетителей и арендаторов БЦ.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами.
• Взаимодействие с представителями клининговой службы, контроль уборки на объекте.
• Составление отчетов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, внимательность и улыбчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• Ведение документа оборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм, посылок;
• Оформление служебных командировок;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу;
• Подготовка переговорных комнат для встреч;
• Работа на ПК

Требования:

• Внимательность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

• Умение вести деловую переписку, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График

...

Обязанности:

- ведение реестров и базы 1С (Заведение контрагентов);

- подготовка необходимых документов для заключения договоров;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;

- организация и контроль порядка в офисном пространстве;

- обеспечивание документооборота Компании;

- организация и планирование загрузкой курьеров и предоставление отчетности.

Мы ожидаем от ВАС:

— обязательное знание 1С!;

— высшее или

...

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик) приглашает на вакансию - помощника руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки
• Сбор информации и подготовка презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя, протоколирование совещаний
• Работа с документацией, составлять проекты документов (письма, регламенты)
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом не менее 1 года

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Регистрация входящих/исходящей корреспонденции;
• Контроль работы офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание основных программ MS Office, 1С ДО;
• Грамотная устная и письменная речь;

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

Обязанности:

• Приём и первичная обработка входящих документов
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Формирование документов в базе 1С ;

Требования

• Опыт в аналогичной должности от 1 года
• Умение работать с документацией и внимательность к деталям

Условия:

Пятидневная рабочая неделя. с 10.00 до 18.00

Зарплата на испытательный срок

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Обработка заявок клиентов
• Обзвон базы клиентов
• Внесение данных в базу
• Консультация клиентов
• Поиск новых клиентов
• Оклад + высокий % от сделок – твой доход ограничен только твоими амбициями!

Требования:

• Знание CRM
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Владение базовыми знаниями Word, Excel, эл. почта и другие необходимые для делопроизводства программы
• Умение убеждать

Условия:

"Работа в стабильной компании с 15-летним опытом на рынке –

...

Обязанности:

• Входящие звонки;

• Обслуживание соцсетей;

  Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее специальное образование

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность

• Грамотная письменная и устная речь

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (с первого дня работы)

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Заработная плата выплачивается 2 раза

...

Обязанности:

• Отвечать на телефон и переключать на нужного сотрудника
• Работа с документами

Условия:

• 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:30, обед с 12:00 до 12:45
• оформление по ТК с первого дня

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...