Работа: офис менеджер в Москве, 29500 вакансий

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• Доставка, прием документов;
• Сервисные функции (сканирование документов, размещение в электронном архиве, встреча и обслуживание гостей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, позитивный настрой, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Место работы: м. Ломоносовский проспект;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь;

• Возможность стать частью профессионального сообщества и построить успешную карьеру, выбирая именно ту траекторию, которая Вам

...

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль качества предоставляемых клининговых услуг;
• Организация перемещения мебели, переездов сотрудников, временного хранения мебели, контроль погрузочно-разгрузочных работ. Обеспечение мебелью, бытовой техникой, обустройство офисов, мест общего пользования, прилегающей территории;
• Организация и контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых

...

В крупную российскую компанию, запустившую сервис краткосрочной аренды автомобилей (каршеринг), ведется поиск специалиста, который будет выполнять задачи ассистента мастера цеха.

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• всегда стабильная заработная плата;
• бесплатные обеды за счет компании;
• сменный график 2\2\3 с 9:00 до 21:00 или 3/3 с 21:00 до 9:00
• комфортный офис со всем необходимым для работы.

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом (обработка корреспонденции: прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты);

• Ведение деловой переписки;

• Участие в совещаниях, подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с Обособленным Подразделениями компании;
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Составление графика встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере строительства);
• Опыт работы в строительных организациях от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность

...

Вам предстоит:

• Работать с корреспонденцией: получать и отправлять документацию, работать в корпоративных системах курьерских служб
• Контролировать состояние офисного пространства
• Встречать гостей: чай/кофе/угощения, координировать по офисному пространству
• Бронировать переговорные комнаты
• Регистрировать новых сотрудников в системе управления офисом и выдавать пропуск
• Заказывать продукцию, канцелярию и хоз.товары
• Работать в системах документооборота, работать с первичной документацией, взаимодействовать с отделом бухгалтерии, обрабатывать документы в Директум

...

Обязанности:

• Организация и ведения документооборота.
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
• Организация командировок (travel поддержка, бронирование билетов, гостиниц).

Требования:

• Высшее образование.
• Предпочтителен опыт государственных служб.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ формирования нормативной и методической документации, документооборота.
• Отличные навыки поиска и анализа информации в информационном поле.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Личностно зрелый человек с высокой степенью дипломатичности

...

Обязанности:

• Организация и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании на объект.
• Выполнение персональных поручений управляющих строительством, включая генерального директора.
• Ведение электронного документооборота: реестры исх. и вх. писем; сканирование журналов, актов, упд, накладных и тд.; составление простых отчетных таблиц.
• Заполнение таблиц прихода/расхода материала со склада / Взаимодействие со складом и отделом снабжения.
• Оказание помощи отделу ПТО.
• Занесение заявок на материалы/канцелярию

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация приема посетителей: вовремя встретить, чай, кофе, заказать обед
• Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Аккуратный внешний вид, улыбка, дресскод
• Пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
• Грамотная устная речь;
• Чистоплотность, аккуратность, доброжелательность, предупредительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• График работы 5/2, с 9.00

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке;
• согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками;
• Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку;
• Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки.
• Помогать руководителю с

...

Обязанности:

• Полная поддержка офиса,
• организация внешних и внутренних встреч,
• составление необходимых документов (партнеры европейские производственные компании),
• деловая коммуникация с представителями клиентов и партнёрами, в том числе на иностранном языке,
• административная поддержка руководителя,
• и обеспечение деловых поездок руководителя,
• составление и перевод документации.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по специальности от 2х лет.
• Опытный пользователь ПК, знание программ WORD, EXСЕL.
• Внимательность, ответственность,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Формирование первичной закупочной документации как инициатор закупок по хозяйственному обеспечению
• Планирование закупок (объёмы, сроки)
• Ведение договоров: от заключения до полного исполнения обязательств
• Приемка товаров, работ,

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц