Работа: офис менеджер в Москве, 32193 вакансии

Обязанности:

• ведение деловой переписки, отчетности,
• работа в 1С, CRM, ЭДО, выписка товаро-сопроводительной документации, включая ветеринарные сертификаты (система "Меркурий", "Честный знак"),
• обеспечение жизнедеятельности офиса, орг. техники (расходники для техники, вода, печенье и т.п.)
• работа с курьерами/ посылками, заказ пропусков, чай- кофе, контроль клининга

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel тестируется при собеседовании в офисе)
• знание 1С, основ делопроизводства

...

"Двор на замок" - это команда профессионалов, которая уже более 5 лет помогает делать жизнь безопаснее в Сочи, Московской, Воронежской и Тульской областях. У нас большой опыт работы с системами, которые контролируют доступ в жилые дома и на предприятия. На нашем счету более 300 объектов! Мы умеем делать классные ворота, шлагбаумы и другие устройства, чтобы никто посторонний не мог просто

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Работа с 1С (Дебиторка, контроль оплаты)
• Ведение документооборота
• Подготовка договоров, выставление счетов
• Обеспечение жизнедеятельности в офисе
• Клиентское сопровождение
• Подготовка и заключение договоров ЭДО.

Требования:

• Желателен опыт работы в банковской сфере
• Желание обучаться, работать и развиваться
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, 1С (УНФ)
• Коммуникабельность,

...

Мы предлагаем:• Официальное оформление согласно требованиям Трудового Кодекса РФ;• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя• Частично оплачиваемые обеды• Заработная плата от 120 000 по итогам собеседования.• Работу в комфортном офисе и дружном коллективе;

Обязанности:

• Выполнение заданий главного бухгалтера• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;• Работа с

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Встреча гостей компании;

• Прием и отправка входящей / исходящей корреспонденции, координирование работы курьерской службы;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная помощь отделам компании;

• Travel-поддерджка.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на административной должности не менее 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Владение английским языком не ниже уровня Pre-intermediate;
• Ответственность и внимательность

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• работа с курьерскими службами и почтовыми отправлениями;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• выполнение

...

Ekleft - международная компания, специализирующаяся в части предоставления проектного персонала и штатных сотрудников сферы IT, а также создании выделенных центров разработки и поддержки, работающая на рынке с 2008 года.Что тебе нужно будет делать у нас :

• Получение, учёт и сортировка входящей корреспонденции (договора, акты, счета-фактуры и т. д.);

• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЕК, Достависта);

• Взаимодействие с курьерами;

• Приём звонков,

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих заявок (телефон, электронная почта)
• Работа с презентационными материалами
• Поиск новых эвент-пространств и коммуникация с имеющимися
• Согласование встреч
• Помощь руководителю
• Работа в АМО CRM системе

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Наличие среднего/высшего образования
• ПК – опытный пользователь
• Опыт работы в сфере эвент желательно
• Опыт работы в программах Microsoft Office (обязательно)
• Организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность,

...

Уважаемые Кандидаты,

Просим обратить внимание, что уровень английского языка должен быть не ниже - B1 - Средний.

Обязанности:

• Организовывать встречи, совещании и переговоры;

• Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании;

• Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и временных пропусков;

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

• Контролировать работу курьерской службы и

...

Обязанности: Работа с 9-30 по 18-00. Ведение входящей и исходящей документации электронной и бумажной. Сканирование входящей документации. Прием писем, обработка, разбор и внесение в базу. Отслеживание смс оповещений клиентов о приходе корреспонденции. Ведение регистрации выданных писем и запрошенных документов на руки. Ответы на входящие звонки, распределение по нужным сотрудникам. Встреча и работа с приходящими контрагентами. Сбор и архивирование поступивших подписанных...

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

О нас:Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.Обязанности:

Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Формирование и подготовка к подписанию договоров, актов, а так же техническое оформление первичной документации с контрагентами (акты, счета, счета-фактуры), соблюдение сроков оформления

...

Ваши обязанности:

• Встречать в офисе клиентов и курьеров.
• Общаться с клиентами лично и по телефону, предлагать оптимальные способы подготовки документов.
• Общаться с различными инстанциями (архивы, школы, ВУЗы, ЗАГСы...) по телефону и электронной почте.
• Находить подход к разным людям, устанавливать контакт.
• Решать нестандартные задачи.
• Посещать инстанции (МФЦ, посольства, нотариусы т.п.) для заверения документов.
• Организовывать курьерские пересылки по РФ и в другие

...

Обязанности:

• Организация переговоров, совещаний,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча гостей),
• Делопроизводство, в том числе в корпоративной информационной системе (обработка поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, доведение приказов и распоряжений генерального директора до сведения непосредственных исполнителей),
• Подготовка писем, запросов, ответов; сбор необходимой информации,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Организация ведения расписания генерального директора,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация деловых встреч и приема посетителей;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая телефонные звонки и электронные письма;
• Ведение документооборота;
• Ответственное и оперативное исполнение поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Организация работы и жизнеобеспечения офиса;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа в команде;
• Письменный перевод юридических документов (Rus-Eng, Eng-Rus);
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в переговорных комнатах.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Обработка первичных бухгалтерских документов
• Учет входящей/исходящей документации/корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка
• Оформление заказов на ТМЦ (строительство)
• Выполнение поручений вышестоящего руководства
• Деловая переписка

Требования:

• Ответственность, способность к обучению новым навыкам, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, чистоплотность, опрятный внешний вид, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, умение работать с оргтехникой.
• Опыт

...

О компании: «ТРИО-СЕРВИС». Компания по продаже газобаллонного оборудования и комплектующих газораспределительных систем промышленного, коммерческого и бытового назначения.

Обязанности:

• коммуникации и взаимодействие с внешними партнерами и сотрудниками компании;
• координация и организация встреч с партнерами и сотрудниками: создание расписания/календаря, напоминание (время, предмет, задачи, результаты), присутствие на встречах, ведение протокола;
• трекинг приоритетных задач по сотрудникам;
• ведение табеля рабочего дня, помощь в оформлении новых

...