Работа: офис менеджер в Москве, 33464 вакансии

Уважаемые Кандидаты,

Просим обратить внимание, что уровень английского языка должен быть не ниже - B1 - Средний.

Обязанности:

• Организовывать встречи, совещании и переговоры;

• Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании;

• Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и временных пропусков;

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

• Контролировать работу курьерской службы и

...

Обязанности:

• Работа с курьерами;

• Приём и распределение звонков, работа с мини-АТС;

• Организация работы по регистрации, учёту и хранению документов;

• Подготовка документов для подписания;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Сканирование, копирование документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.).

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, исполнительность;

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная речь, знание компьютера и офисной техники.

Условия:

• График работы: 5/2 с пн-пт,

...

Обязанности: Работа с 9-30 по 18-00. Ведение входящей и исходящей документации электронной и бумажной. Сканирование входящей документации. Прием писем, обработка, разбор и внесение в базу. Отслеживание смс оповещений клиентов о приходе корреспонденции. Ведение регистрации выданных писем и запрошенных документов на руки. Ответы на входящие звонки, распределение по нужным сотрудникам. Встреча и работа с приходящими контрагентами. Сбор и архивирование поступивших подписанных...

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

О нас:Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.Обязанности:

Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Формирование и подготовка к подписанию договоров, актов, а так же техническое оформление первичной документации с контрагентами (акты, счета, счета-фактуры), соблюдение сроков оформления

...

Ваши обязанности:

• Встречать в офисе клиентов и курьеров.
• Общаться с клиентами лично и по телефону, предлагать оптимальные способы подготовки документов.
• Общаться с различными инстанциями (архивы, школы, ВУЗы, ЗАГСы...) по телефону и электронной почте.
• Находить подход к разным людям, устанавливать контакт.
• Решать нестандартные задачи.
• Посещать инстанции (МФЦ, посольства, нотариусы т.п.) для заверения документов.
• Организовывать курьерские пересылки по РФ и в другие

...

Обязанности:

• Организация переговоров, совещаний,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча гостей),
• Делопроизводство, в том числе в корпоративной информационной системе (обработка поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, доведение приказов и распоряжений генерального директора до сведения непосредственных исполнителей),
• Подготовка писем, запросов, ответов; сбор необходимой информации,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Организация ведения расписания генерального директора,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация деловых встреч и приема посетителей;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая телефонные звонки и электронные письма;
• Ведение документооборота;
• Ответственное и оперативное исполнение поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Организация работы и жизнеобеспечения офиса;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа в команде;
• Письменный перевод юридических документов (Rus-Eng, Eng-Rus);
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в переговорных комнатах.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Обработка первичных бухгалтерских документов
• Учет входящей/исходящей документации/корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка
• Оформление заказов на ТМЦ (строительство)
• Выполнение поручений вышестоящего руководства
• Деловая переписка

Требования:

• Ответственность, способность к обучению новым навыкам, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, чистоплотность, опрятный внешний вид, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, умение работать с оргтехникой.
• Опыт

...

О компании: «ТРИО-СЕРВИС». Компания по продаже газобаллонного оборудования и комплектующих газораспределительных систем промышленного, коммерческого и бытового назначения.

Обязанности:

• коммуникации и взаимодействие с внешними партнерами и сотрудниками компании;
• координация и организация встреч с партнерами и сотрудниками: создание расписания/календаря, напоминание (время, предмет, задачи, результаты), присутствие на встречах, ведение протокола;
• трекинг приоритетных задач по сотрудникам;
• ведение табеля рабочего дня, помощь в оформлении новых

...

Функционал:• Организация встреч/переговоров с партнёрами и клиентами, в том числе функций гостеприимства - чай/кофе;• Оформление и координация командировок;• Работа с мини-АТС• Приём и распределение входящих телефонных звонков• Организация, контроль документооборота и почтовых отправлений• Контроль за порядком в кабинете руководителя, приемной, переговорной зоны• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и оплата

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз.товаров, воды и т.д).
• Бронирование авиабилетов ,ж/д билетов, гостиниц.
• Контроль работы сотрудников (уборщицы).
• Документооборот с прочими отделами компании.
• Отправка почты.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые организационные и коммуникативные способности.
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

Сбор первичной документации от контрагентов.

Проведение сверок с Поставщиками .

Проверка правильности оформления и соответствия требованиям законодательства первичной документации (УПД, выписки, акты, сф, договоры, кс и т.д.)

Своевременная обработка входящей первичной документации

Проведение первичной документации в 1С

Отправка и получение корреспонденции компании; взаимодействие с курьерами и экспресс службами;

Архивация документов;

Коммуникация с контрагентами по закрывающим документам и оформление корреспонденции;;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (в том числе и на английском языке);
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Работа в системе электронного документооборота, ERP;
• Заказ пропусков, встреча гостей;
• Помощь руководителю в организации выставок;
• Подготовка переговорных для бизнес встреч, чай, кофе для гостей;
• Работа с курьерскими службами;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для виз);
• Помощь в оформлении командировок директорам

...

Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Отслеживание и распределение входящих писем по эл. почте

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

​​​​​​​- Обработка и подготовка документации;- Отправка писем Почтой России;

- Встреча гостей (чай/кофе);- Выполнение поручений Руководства;- Помощь отделу снабжения (Тендеры/Закупка материалов на объекты/Заявки на пропуск сотрудников на объекты);

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы

...

Команда «ВРУЦКИЙ и ПАРТНЕРЫ» , команда профессионалов и продуктивных людей, ориентированных на развитие и повышение квалификации. Мы умеем добиваться лучших результатов и доводить до конца начатое.

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ : СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Именно таких сотрудников мы приглашаем в наш штат. МЫ ПОСТОЯННО РАСШИРЯЕМСЯ, и нам постоянно требуются специалисты в различных областях права с обширной практикой и успешным опытом работы.

Обязанности:

Организационно-административное

...

Компания «АЛЬФАМОНОЛИТ», лидер в поставке сырьевых продуктов по России, продолжает свое динамичное развитие. Наш успех — результат работы сплоченной команды, и сейчас в связи с расширением Команды, мы ищем суперчеловека, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок.

В %- соотношении распределение рабочего времени: 70% - задачи по офису, 30% - задачи руководителя.

Чем

...

Оформление коммерческих предложений. Оформление первичной бухгалтерской документации. Подготовка Договоров подряда и другой сопутствующей документации). Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка в офисе,). Искать и просчитывать тендеры на специализированных площадках на возможность участия. Работа с сайтом компании. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. MS Office - уверенный пользователь. Коммуникабельность, не конфликтность, стрессоустойчивость. Любовь к порядку, способность его поддерживать...

Твои задачи:

• Принимать телефонные звонки и посетителей на рецепции, выяснять потребности звонящих и перенаправлять звонки надлежащим сотрудникам Компании;
• Обеспечивать офис водой, продуктами, канцтоварами, визитками, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
• Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Принимать и регистрировать поступившие входящие документы в системе 1С Документооборот;
• Организовать заказ такси сотрудникам;
• Оплачивать счета в своей зоне ответственности

...