Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

Для того, чтобы наш состав стал идеальным,нам не достает гостеприимного координатора встреч и покровителя офиса в одном лице.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Чем предстоит заниматься:

Сервис для клиентов⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют

...

Мы ищем энергичного и позитивно настроенного Администратора офиса, который будет отвечать за обеспечение эффективного функционирования офиса и приятный приём клиентов. Основная цель - создать приветливую и гостеприимную атмосферу в офисе, чтобы помочь нам продавать наши услуги.

Основные обязанности:- Встречать посетителей и клиентов офиса;- Отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма, предоставлять информацию и решать возникающие вопросы.-

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и сообщений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и распределение канцелярских товаров, воды и т. д., обеспечение сотрудников компании пропускными документами в офис, проезд автомобилей на стоянку, содержание офиса в соответствии с правилами противопожарной безопасности и производственной санитарии), подготовка и сбор подарочных конвертов.
• Ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
• Работа

...

Дружная, активная и очень интересная команда нашей онлайн-школы в поисках хозяйки для нашего офиса!

Нам важно:

• Дружелюбие, аккуратность, хозяйственность
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• ПК уверенный пользователь ( обязательно Google таблицы, Excel, Битрикс)
• если вы любите растениеводство/ садоводство для нас это явное преимущество!

Основные обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирование инфраструктуры офиса и студий
• Организация и

...

Обязанности :

Оформление пропусков на вход и парковку в офис, а также встреча посетителей;

Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;

Заказ хозяйственных и канцелярских товаров в офис, встреча поставок и распределение в офисе;

Обеспечение и поддержание офиса в порядке;

Взаимодействие с сотрудниками, администрацией бизнес-центра и клининговой службы;

Отправка исходящей корреспонденции;

Взаимодействие с руководителями подразделений, помощь в операционной деятельности

Требования:

...

Наша компания в поиске Персонального ассистента. Если ты понимаешь, что функционал для тебя понятен и знаком, то оставляй свой отклик.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря генерального директора, назначение встреч;
• Оформление пропусков для гостей в офис NVI;
• Оформление пропуска для генерального директора и др. коллег в офис Заказчика (ФИО, ноутбук, (паспортные данные по запросу);
• Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме);

...

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков ;
• Работа с входящими письмами на электронной почте и распределение их по каналам;
• Заполнение и обработка карточек

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, оформление пропусков, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ)
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, такси)
• Прием входящих звонков и их распределение
• Работа с курьерскими службами
• Ведение документооборота
• Встреча посетителей компании
• Обеспечение коммуникации внутри компании
• Выполнение поручений руководящего состава компании

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и архивация документов.
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Получение и отправка почтовых отправлений
• Обеспечение офиса (канцелярия, курьеры, вода)
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах
• Покупка авиа и ж/д билетов
• Администрирование личного кабинета транспортных карт организации (карты «Вездеход»)
• Иногда: запросы в

...

Присоединяйтесь к динамичной и инновационной команде ООО "АИ-ПРО"! Мы создаем проекты, которые меняют будущее, и ищем амбициозных профессионалов, готовых расти и развиваться вместе с нами.

Чем вы будете заниматься:

1. Административная поддержка офиса и руководства. Организация рабочих процессов и обеспечение эффективной работы всех подразделений.
2. Управление документооборотом. Ведение, регистрация, архивирование документов, а также работа с первичной бухгалтерией в 1С.
3. Организация взаимодействия с

...

Обязанности:

Работа с посетителями и сотрудниками:

• Встреча и координация гостей (клиентов, партнеров);

• Организация чая/кофе/напитков для гостей и участников совещаний с гостями;

• Бронирование переговорных, заказ автотранспорта;

• Обеспечение гостеприимной и комфортной атмосферы в офисе;

• Участие в подготовке деловых мероприятий;

• Выполнение различных поручений руководителей.

• 2. Организация офиса:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Контроль состояния офисного пространства (чистота, порядок, техническое состояние оборудования);

• Организация работы курьерской

...

Компания Davines основана в 1983 году. Мы являемся производителем профессиональных средств по уходу за волосами premium-класса. При создании своих продуктов используем только натуральные и экологически чистые компоненты.

У нас нет цели стать крупнейшей косметической компанией в мире. Наша цель - стать самой этичной компанией, которая бережно относится к природе, ресурсам и окружающей среде.

Мы хотим видеть в команде людей, которым

...

Обязанности:

- Ведение расписания руководства компании (гугл-календарь); согласование встреч;

- Администрирование работы офиса: работа с поставщиками, контроль оплаты счетов, прием посетителей, закупка товаров для офиса и т.д.;

- Учет и систематизация документов компании (онлайн/офлайн): договора, счета, акты и др.;

- Выполнение поручений руководства: оформление документов, бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.

Требования:

• Английский язык приветствуется;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Организаторские способности

...

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать атмосферу уюта и заботы о сотрудниках Компании;
• Встречать гостей офиса;
• Осуществлять полный цикл делопроизводства и документооборота;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (наличие канцелярии, чая/кофе и тп) и поддерживать в нем порядок;
• Осуществлять поддержку и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам;
• Заниматься travel поддержкой сотрудников компании (заказ авиа и

...

Мы в поиске коллеги, который поможет создать атмосферу тепла и уюта в нашем офисе. Если вы обладаете природной доброжелательностью и умеете встречать гостей с улыбкой, а также готовы оперативно выполнять поручения руководителя, то мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Навыки использования офисной техники, уверенный уровень владения MS Office

...

Обязанности:

• travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;

• заказ подарков, организация мероприятий;

• прием и отправка корреспонденции;

• поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды, чай/кофе и пр.;

• организация совещаний, встреча гостей;

• распределение корреспонденции между сотрудниками (курьеры, Почта России, доставки);
• администрирование работы офисного курьера и водителя;
• выполнение поручений и оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации

...

Caltat — IT-платформа, работающая с 2015 года. Мы помогаем привлекать клиентов нашим рекламодателям. Среди наших партнеров такие известные бренды, как: LG, Samsung, Wildberries, Пик, Самолет, А101, Эталон, Level, Инград.

Офис на станции метро Савеловская с прекрасным видом на Москву (с одной стороны Сити, с другой стороны Останкино). Классный офис, много зелени, 2 кофе-машины, молоко и чай в доступе. Средний возраст

...

Обязанности:

• Обработка входящей/ исходящей документации;
• Обработка писем, получаемых по электронной почте;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами и т.д.);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (заправки картриджей принтеров);
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office
• Добросовестность, аккуратность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Грамотная речь;
• Знание офисной

...

Крупная производственно-торговая Компания ищет в свою команду Заместителя руководителя административного отдела

Функциональные обязанности:

• Контроль зоны ресепшн (прием и распределение звонков на мини-АТС, прием посетителей);
• Взаимодействие с арендодателями главного офиса и подразделений (контроль оплаты счетов, коммуникации в офисе, согласование ремонтно-строительных работ и пр.);
• Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Поиск и подбор подрядчиков для нужд организации (поиск поставщиков, оптимизация расходов, отчетность);
• Обеспечение

...