Работа: офис менеджер в Москве, 28849 вакансий

Обязанности:

— Управление рабочим графиком руководителя , организация встреч и напоминание о дедлайнах.— Участие в ключевых встречах, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений сотрудниками.— Трансляция задач командам, мониторинг соблюдения сроков, оперативная координация проектной деятельности.— Ведение деловой переписки, регистрация и отправка корреспонденции, работа с первичными документами, подготовка презентаций.— Организация документооборота и выполнение личных поручений в рамках рабочих

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке;
• согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками;
• Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку;
• Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки.
• Помогать руководителю с

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

В компании "Информационные технологии бизнеса" (Московский филиал) открыта вакансия "Специалист общего отдела" ("секретарь-делопроизводитель").

Группа компаний «Информационные технологии бизнеса» - уже более 17 лет успешно и эффективно работает на рынке информационных технологий на территории Российской Федерации с государственными и частными предприятиями, от небольших фирм до крупных промышленных предприятий со сложной филиальной структурой, в различных отраслях промышленности и торговли. Среди наших

...

Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителей

Требования: опыт работы с офисной оргтехникой, знание WORD, Excel

​​​​​​​

Условия: рабочий день с 9 до 18, перерыв на обед, в офисе есть место для принятия пищи, чай, кофе - бесплатно, очень спокойная доброжелательная обстановка, з/п по ТК на банковскую карту, остальные условия оговариваются на собеседование.

​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• Прием и оформление водителей;
• Составление и подготовка документации к выдаче автомобиля;
• Работа в диспетчерских Яндекс;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Преимуществом будет опыт работы в таксопарке, но это не обязательно.
• Знание ПК (Excel, Word, 1С);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
• Готовность обучаться и желание работать в команде.

Условия:

• Полностью обучаем всем навыкам в работе;
• Молодой, дружный

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

Обязанности:

• Обрaботкa входящиx заявoк / звонков
• Ведение отчетной документации.
• Koнcультиpoвaть клиентов по услугам;
• Cоcтaвлять KП;
• Выстaвлeниe cчeтoв и контрoль oплат;
• Постоянное взаимодействие с потенциальными и действующими клиентами на всех этапах сотрудничества.
• Создание персонализированных предложений, отвечающих запросам клиентов
• Подготовка отчетов о проделанной работе, отчетов по запросам

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Увеpенный пользователь ПК (знания программы МS Wоrd).
• Усидчивость,

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота в зоне своей ответственности;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация командировок, деловых поездок;
• Обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00

...

Федеральная АвтоТранспортная Компания "Полёт" находимся на рынке перевозок с 2018 года. В нашей команде 45 сотрудников и 4 филиала в г. Москва, г. Серпухов и МО, г. Рязань, г. Владимир и приглашаем присоединиться к нам целеустремленных и порядочных людей!

Основные достижения за всю историю работы:

• Выросли с 6 до более чем 500 транспортных средств

• В марте 2023 года

...

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей.Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах.Что мы предлагаем:- График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10;- Своевременная выплата з/п без задержек;- Обучение в процессе работы;

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений,

...

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

...