Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Мы — творческая и профессиональная команда, которая проектирует смыслы, среды и визуальные языки будущего. У нас можно не просто «ходить в офис», а быть частью живого организма — агентства, где ценятся инициативность, человеческое отношение и умение заботиться о деталях. Мы верим, что комфортная рабочая атмосфера начинается с офиса и людей, которые им управляют. Сейчас мы ищем человека, который поможет нам

...

Привет!

Мы ищем внимательного, дружелюбного и организованного человека, который станет душой нашего офиса. Если тебе нравится наводить уют, помогать людям и держать всё под контролем — давай знакомиться!:)

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и помогать с организацией встреч;

• Следить за порядком и уютом в офисе;

• Заказывать кофе, воду, канцелярию и всё нужное для комфортной работы;

•

...

ATALIAN GLOBAL SERVICES - международный холдинг с головным офисом во Франции, ведущая компания в области комплексного обслуживания недвижимости.ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и

...

*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работыГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы создаем продукты для развития бизнеса.

Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые решения для оптимизации бизнес-процессов, анализа и прогнозирования.

В данный момент мы в поиске Администратора офиса, который станет частью нашей дружной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать хранение документации ( электронной и бумажной)
• Обеспечивать

...

▌ Ваша новая роль в дружной команде!

Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного сотрудника, который сможет стать сердцем нашего офиса! Если вам близка атмосфера поддержки, порядка и доброжелательности, мы приглашаем вас присоединиться к нашей активной команде.

▌ Почему именно наша компания?

- Дружная команда — коллеги поддерживают друг друга и готовы прийти на помощь в любой ситуации.

- Комфортные условия

...

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка почты).

  Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.

  Участие в разработке и внедрении системы документооборота.

  Обработка первичной документации.

  Участие в планировании и организации встреч, совещаний и мероприятий

  Подготовка и оформление приказав, отчетов, протоколов совещаний и других документов.

  Координация работы с другими подразделениями.

  Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов и распределение канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• Встреча сотрудников на ресепшн и консультативная поддержка в рамках полномочий;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Прием и редактирование заявок на доставку корреспонденции, пропуска сотрудникам и гостевые пропуска на 1 этаже, взаимодействие с курьерами;
• Закупка канцелярии и распределение ее по этажам офиса;
• Контроль и выдача постоянных пропусков сотрудникам;
• Поддержание благоприятной и здоровой атмосферы в офисе

Требования:

• Контактность,

...

Привет, наш будущий коллега!

Я Александр Козлов, генеральный директор Страхового Агентства "Прогресс"

Наша большая и дружная команда - один из лидеров российского страхования. С 2014 года агентство стабильно развивается и открывает новые офисы. Мы сами дадим тебе все знания, собранные за 10 лет на рынке и прокачаем тебя до уровня «Бог страхования».

За всё время на рынке мы не оставили

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и электронных писем;
• Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
• Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
• Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами;
• Оформление писем и приказов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и пр.);
• Встреча гостей в офисе, чай/кофе;
• Заказ корпоративного такси для работников офиса;
• Travel-поддержка , организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок).

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе).

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка исходящей документации).

• Travel и визовая поддержка сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, контроль оплат).

• Организация участия в конференциях, выставках.

• Организация корпоративов,

...

Требования:

- высшее образование (государственный ВУЗ, очная форма обучения)

- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность

- аккуратность, внимательность

- способность работать с большим объемом информации

- исполнительность, ответственность, инициативность

- опытный пользователь ПК, уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel)

- желание развиваться в медицинском бизнесе

Обязанности:

- прием и обработка заявок клиентов

- подготовка сопроводительной документации

- консультирование

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

ООО «Кабельные Системы и Технологии» - федеральная, производственно-инжиниринговая компания. Создаём и реализуем системы промышленного назначения.

Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, уверенного пользователя ПК, способного качественно выполнять простые, разнообразные задачи. Вы не будете просто сидеть отвечать на звонки и бегать на почту, вы станете частью команды.

Обязанности, с которыми вы будете справляться:

• Работа в CRM (Битрикс 24, научим) системе:

...

b+b buro — полный цикл услуг в сфере fashion. Мы занимаемся разработкой и производством одежды и аксессуаров, а также обладаем уникальной базой подрядчиков и fashion-экспертизой.

Мы считаем, что именно благодаря сотрудникам, компания развивается и сейчас для реактивного развития, нам не хватает Офис-менеджера.

Какие задачи тебя ждут:

• Прием и отправка готовой продукции/документов через курьерские службы;
• Сортировка и упаковка готовой продукции;

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

Встреча гостей, чай / кофе;

Организация встреч; исполнение поручений;

Обеспечение жизнедеятельности офиса ; общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида; закупка необходимого.

Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

Travel-поддержка , организация поездок;

Документооборот.

Требования:

Высшее образование.

Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;

Умение принимать обратную

...

Мы – строительно-инвестиционная компания с оборотом более 600 млн. в год. Специализируемся на поиске и реализации инвестиционных проектов, строительстве элитных коттеджных поселков и домов, промышленных объектов, торговых зданий и бизнес центров. Более 10-ти лет на рынке, реализовано 100+ масштабных проектов, построено 50 000+ кв.м. в Москве и Московской области. Ищем амбициозного сотрудника, готового развиваться и расти вместе с нами!

Основные

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Помощь бухгалтеру с документами.
• Доп. должностные обязанности: выполнение мелких, просьб и поручений руководства.

Требования:

• Организация деятельности офиса.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Презентабельный

...