Работа: офис менеджер в Москве, 31698 вакансий

В детский центр требуется администратор/офис-менеджер с перспективой роста

Обязанности:

• Работа с запросами родителей;
• Прием платежей по договорам;
• Работа в 1С, MS Office;
• Учет посещаемости детей и педагогов;
• Создание благоприятной и доброжелательной атмосферы для посетителей;
• Обеспечение уровня сервиса в соответствии со стандартами компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт на административной должности и в детских центрах приветствуется;
• Умение и большое желание общаться

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (сопровождение договоров аренды (офисы, склады) , лизинга, ремонта и ТО транспорта, услуги связи, маркетинга и прочее)

• Оформление различной документации, приказов, актов и т.п.

• Устный и письменный перевод, переговоры, документация на товары, досье и документы.
• Работа в 1С Документооборот
• Организация командировок, заказ билетов/отелей
• Работа с входящей/исходящей документацией. Отправка почты.
• Заказ и закупка канцтоваров, оргтехники, спецодежды и мебели.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...

ПАО «Банк Уралсиб» один из крупнейших универсальных банков федерального уровня. Банк представлен в 7 федеральных округах и 45 регионах.Входит в ТОП-20 крупнейших банков РФ.Входит в ТОП-15 по объему розничного портфеля.

Чем предстоит заниматься:

• Управление входящим клиентским потоком;
• Консультирование клиентов по продуктам банка;
• Оказание справочных услуг клиентам.

Наши ожидания:

• Хорошее знание ПК;
• Будет плюсом, если у тебя есть опыт

...

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

«Пикассо» — первая и крупнейшая сеть центров рентгенодиагностики в России. Уже более 15 лет наши специалисты помогают стоматологам, лорам и челюстно-лицевым хирургам лечить пациентов.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• работа с платежной системой PayKeeper;
• взаимодействие с курьерской службой Flip Post;
• заказ канцелярии, поддержка работоспособности оргтехники;
• контроль оформления заказов и документации товародвижения;
• взаимодействие с контрагентами (интернет, вода);
• детализация

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Контроль поступления готовых документов и отправка заказчикам.
• Работа с документами.
• Подготовка и отправка официальных писем.
• Отправление УПД Заказчикам.
• Ведение архива.
• Знание сметных программ. Работа частично с СН-2012 (МТСН, ФЕР).
• Взаимодействие с Ростехнадзором.

Требования:

• Исполнительность
• стрессоустойчивость

Условия:

• полная занятость 5/2
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• испытательный срок 1 месяц

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.Здравствуйте, уважаемые соискатели!

Функционал:

• Административную поддержку офиса и руководства.
• Организацию приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование

...

Обязанности:

• Регистрация и отправка почты
• Приём и распределение входящих звонков
• Организация работы уборщицы, ремонтников и прочих работников
• Заказ необходимых хоз. товаров
• Чай, кофе руководителям при необходимости

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, )

Условия:

• График работы 9.00-18.00 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами по телефону;
• Обрабатывать входящие заявки и спецификации.

Требования:

• Средне-специальное/незаконченное высшее/высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, уверенная работа в Excel;
• Умение работать с большим объемом информации и способность быстро обучаться;
• Ответственный, внимательный, коммуникабельный;
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта или с небольшим опытом работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплата мобильной связи;
• График работы: 5/2, с 8-00 до

...

Traft (ООО «ТРАФТ») – российская транспортная компания, более 20 лет оказывающая услуги по внутригородским и междугородним грузовым перевозкам в России и ЕврАзЭс, предоставляющая склады для временного хранения и сервис по кросс-докингу, а также разрабатывающая собственные ИТ-решения для управления и автоматизации процессов логистики.

Наша Миссия: «Задаем новые стандарты качества в логистике!»

Наши Ценности: Развитие, Инициатива, Доверие, Уважение, Ответственность, Достижения.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

...

Обязанности:

1. Встреча посетителей офиса/новых сотрудников (Чай/кофе);2. Заказ пропусков для посетителей и авто Бизнес центра;3. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Корпоративное такси, отчёты о командировках;4. Работа с Контрагентами;5. 1С Документооборот. Счета/Договора. Электронный документооборот;6. Выполнение поручений руководства;7. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерами.8. Своевременное пополнение нужных запасов

...

На протяжении 30-ти лет, команда ГК ТРИОЛ с любовью и заботой создает качественные продукты для домашних животных. Мы входим в ТОП-3 зооиндустрии в России! У нас амбициозные задачи, огромные возможности для профессионального развития и команда единомышленников, преданных делу.

Мы хотим, чтобы нашу заботу оценили как можно больше домашних питомцев, поэтому активно расширяем географию присутствия не только в России, но и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
• Подготовка протоколов собраний;
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
• Передача документов

...

Обязанности:

• контроль работоспособности офисного оборудования;
• составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
• обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
• участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания;
• управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и

...

Компания реализует проекты в сфере здравоохранения, с применением инновационных технологий. Ведет деятельность более 20 лет по разработке, закупке и оснащению медицинских объектов.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары/хозтовары/чистота/ прочее)

Ведение документооборота (прием/регистрация/архивирование/распределение по отделам)

Ведение рабочего календаря руководителя, travel- поддержка (РФ/заграничные)

Встреча посетителей офиса/организация встреч (онлайн/оффлайн)

Распределение звонков/координация работы курьера и водителя

Заказ такси для сотрудников/руководителя, заказ обедов на неделю, веддение

...

​​​​Вам предстоит:

• Встреча гостей и сотрудников офиса;

• Выдача пропусков;

• Оформление заявок на курьеров офиса.

Мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• Умение выходить из нестандартных ситуаций.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (до 5 минут пешком);
• Уютную Food-зону

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, ведение календаря
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, в том числе через 1С:Документооборот (сбор потребностей от подразделений компании, согласование с головным офисом входящей документации, заведение заявок, контроль согласований, координация)
• Ведение почты компании, личных кабинетов компании
• Работа на порталах : МОС.ру, МСЭДО
• Прием, обработка, подписание документов у руководителя и передача в финансовый и бухгалтерский отдел
• Административно-хозяйственная поддержка

...

Уважаемы кандидаты , рассматриваются резюме, только с фотографией.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей офиса, оформление пропусков
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержание порядка в офисе компании
• Помощь в ведении делопроизводства
• Сканирование документов (первичная бухгалтерская документация)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Составление писем, договоров, прочих документов
• Формирование отчетов
• Работа с CRM системой
• Работа с

...