Работа: офис менеджер в Москве, 33464 вакансии

Обязанности:

• встреча гостей
• поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием звонков, переадресация на сотрудников;
• обработка общей входящей электронной почты, распределение на заинтересованных сотрудников;
• регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;
• работа с курьерскими службами;
• отправка и получение корреспонденции, контроль их получения и отправки;
• организация встреч, заказ пропусков;
• работа с первичной документацией;
• работа с первичной документацией;
• копировально-множительные работы;
• подготовка писем, доверенностей;
• выполнение

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• осуществление административного делопроизводства
• организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
• поддержание порядка в документообороте
• подбор персонала
• оформление презентаций
• ведение соцсетей агентства
• заполнение заявок на профессиональные премии
• организация корпоративных мероприятий для коллектива
• отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
• ведение деловой переписки с контрагентами

...

При наличии экономического образования и желания развиваться в данном направлении - совмещение с должностью помощника бухгалтера ( участок авансовые отчеты)

Обязанности:

• Приём гостей (чай/кофе/заказ пропусков), подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;
• Организация поздравлений партнеров, коллег;
• Обеспечение функционирования офиса: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция); Организация тех. обслуживания оргтехники, в

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса, закупка расходных материалов;
• Подготовка документов: внесение первички и выписка реализаций;
• Оформление писем и коммерческих предложений по необходимости.

Требования:

• Обучаемость
• Внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность

Условия:

• Оклад 60000 рублей на руки
• Возможно премирование за дополнительные инициативы
• Официальное трудоустройство
• Рабочий график 5/2
• Кофе, чай, снеки в офисе
• Дружный и позитивный коллектив

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Прием и отправка корреспонденции, образцов продукции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящих писем на электронную почту;

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);

- Делопроизводство;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации по шаблону;

- Прием посетителей (чай/кофе), организация встреч,

...

Компания «Апорт» с 2005 года занимается импортом товаров для активного отдыха. Мы растем и нам нужны новые люди в нашу команду.

Обязанности:

• Составление отчетов для руководителя;
• Организация деловых встреч;
• Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников;
• Взаимодействие с управляющей компанией-арендодателем помещений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль работы сотрудников (водители, работники склада);
• Мониторинг соблюдения цен на маркет-плейсах;
• Оформление счетов по заказам клиентов.

Требования:...

Обязанности:

Работа с 1С , Exсel , Word (ведение таблиц)Работа с первичными бухгалтерскими документами, в том числе авансовыми отчетами, а именно:

• Контроль поступающих документов на корректность, полноту и правильность оформления;
• Ввод данных в 1С:Бухгалтерия;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка и запрос актов сверки с поставщиками, ежеквартальная сверка с контрагентами;
• Запрос недостающей первичной документации;
• Списание материалов;
• Участие в инвентаризациях.

...

Компания "Портал" - это самая крупная сеть РОБОТизированных автомоек в России. За четыре года открыто 33 собственных моек, ежемесячно моем более 90 000 автомобилей. У нас крутой продукт: 20 000 отзывов на Яндекс Картах с рейтингом 4,9.

Мы строим IT компанию в сфере автомоек. Всё работает без людей: оплата происходит через терминал или мобильное приложение. Перед нами стоит цель

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка и организация жизнедеятельности офиса (закупка - чай, кофе, печенье, канцтовары, прочие ТМЦ);

• Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, направление корреспонденции, ведение архива;

• Регистрация организационно-распорядительных документов, входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;

• Контроль чистоты переговорных, подготовка к проведению совещаний;

• Помощь в оформлении командировок. Travel-поддержка

...

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.— Ведение протоколов совещаний и встреч.— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (первичная, письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Чай/кофе, сервировка.
• Прямое участие, помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Хочешь стать частью крупной фармацевтической компании, внутри которой можно расти и развиваться, получать достойную заработную плату, участвовать в корпоративных занятиях спортом и лечиться по ДМС?

Тогда оставляй свой отклик, и мы запланируем с тобой звонок!

Чем предстоит заниматься?

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей;
• Подготовка деловых встреч руководства (чай/кофе);
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение функционирования

...

Интернет-магазин женской косметики, товары для салонов красоты.

Работаем с 2013 года, небольшая компания с небольшим коллективом, без штрафов и психологических манипуляций, давлений по плану, без текучки и т.д.

Обычная многозадачная работа, в основном работа с клиентами, консультация оформление заказов. Работа в офисе недалеко от метро.

Требуется сотрудник, можно без опыта работы, главное быть старательным, внимательным и ответственным.

Удалёнку не рассматриваем.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне - Intermediate будет Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Контроль за работоспособностью офиса: заказ канцелярии и рекламной продукции;
• Взаимодействия со службами арендодателя;
• Контроль за работой клининга и водителя;
• Встреча гостей, подготовка проведения переговоров и совещаний;
• Выдача бланков строгой отчётности.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Умение создавать презентации, организовывать видео-конференции;
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• Заработная плата 65 000 gross;
• График

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами для получения заказов;
• Тревел-поддержка сотрудников офиса;
• Оформление временных и постоянный пропусков;
• Организация места для проведения встреч, переговоров;
• Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях;
• Оснащение и контроль наличия кофе-поинта;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра (своевременное решение технических проблем с их помощью);
• Поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами,

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Условия:

• Заработная плата: до 90 000 (оклад + премии);
• Соц. пакет: компенсация обедов 8 000 руб./месяц, 50% от стоимости программы ДМС или фитнеса - на выбор;
• График работы 5/2, 9:30-18:00, работа в офисе;
• Место работы: БЦ "Магистраль Плаза" (от м Беговая корпоративный автобус для сотрудников - 5 мин (ходит по графику каждые 10-15 мин с 8:00

...

Обязанности:

- прием входящих звонков, прием и отправка корреспонденции (почта России, СДЭК , EMS), , делопроизводство (сканирование, копирование, регистрация входящей и исходящей документации, ведение папок по документам, архивация, разбор корпоративной электронной почты

- оформление заявок на курьера, координация и контроль его работы

- взаимодействие с отделом маркетинга: отправка книг для авторов, блогеров и тд.

- взаимодействие с отделом продаж: консультирование

...