Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, включая обеспечение необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.)
• Обязательное знание и ведение кадрового делопроизводства
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, охрана)
• Организация встреч и приёма клиентов
• Прием и распределение входящей корреспонденции (иногда звонков)
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок
• Контроль за состоянием офисной техники и мебели, организация

...

Привет!На связи команда «Frank| Frank by Basta»To be frank – в прямом переводе это «открытость, дружелюбность, свобода». Именно эти определения и легли в основу культуры и ДНК нашего бренда. Мы не про свод правил и ряд обязательств. Мы про предвосхищение, ожидание и воплощения наших гостей и команды, а ещё под хороший хип-хоп здесь готовят неповторимые рёбрышки и множество...

Имидж-лаборатория ПЕРСОНА— это концептуальный бренд с 30-летней историей, который воплощает в себе эстетику, стиль и моду!Если Вы любите детали и порядок, можете назвать себя человеком структурированным и для Вас важна стабильность, то эта вакансия для Вас!

Мы ищем надежного сотрудника для предпринимателя на долгий срок.

Роль сотрудника:

-Ведение графика руководителя;

-Исполнение личных поручений;

-Оптимизация хранения информации, поиск технических

...

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

- Базовые знания

...

Задачи в должности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, получение/отправка писем почтой РФ;
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, бронирование переговорных, чай-кофе;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей), работа с travel-платформой;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды офиса, выполнения работ;
• Заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работа в 1С, в части заведение счетов на оплату, заведение нового

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой;
• Заказ пропусков для гостей;
• Ежедневные координации с Руководителем, составление плана на день и отчеты о проделанной работе;
• Проверка телефонных номеров, корректности работы переадресации вызовов;
• Обеспечение(контроль) чистоты и порядка в офисе, а также наличие необходимых позиция для комфорта сотрудников и посетителей;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация документов, вызов

...

Компания PROF BEAUTY — производитель медицинского и косметологического оборудования.

Компания PROF BEAUTY уже более 6 лет успешно работает на рынке диодных лазеров, предлагая высококачественное оборудование для профессионалов индустрии красоты. Наше оборудование пользуется доверием крупнейших сетей студий и косметологических клиник благодаря надежности, эффективности и безопасности.

Сегодня наши аппараты используют более 2000 клиентов по всему миру, включая салоны красоты, кабинеты и клиники

...

Мы расширяем дружную команду в Административной дирекции!

Твои задачи:

• Распределение входящих звонков;
• Заказ необходимых товаров для офиса;
• Проверка наличия всех документов при заказе;
• Контроль въезда и выезда машин которые привозят заказ;
• Регистрация исходящих писем;
• Прием факса и отправка его адресату;
• Выдача сотрудникам необходимой канцелярии;
• Подготовка переговорной к совещаниям ,тренингам и т.п;
• Помощь сотрудникам в распечатке, сканировании и прошивке документов.

Что

...

Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Мы реализовали следующие

...

Обязанности:• Прием, распределение телефонных звонков• Прием, отправка, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции• Документооборот, работа с договорами, работа в 1С• Организация совещаний• Встреча гостей• Организация работы офиса (административно-хозяйственная деятельность)• Организация командировок (редко)Требования:• Высшее образование• Опыт работы не менее года в смежных отраслях• Отличные навыки деловой переписки• Знание офисных программ,...

Обязанности:* Ведение административно-хозяйственных задач офиса* Приём и распределение звонков, корреспонденции* Заказ канцтоваров, воды, кофе, контроль чистоты* Поддержка руководства и сотрудников (распечатки, мелкие поручения)* Встреча гостей, организация небольших мероприятий (поздравления, дни рождения и т.д.)Требования:* Опыт работы от 1 года* Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)* Грамотная речь, вежливость, внимательность* Умение...

Обязанности:

Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; закупка воды и канцелярских товаров.Компания предлагает продукцию известных торговых марок, является дистрибьютором Торговой Марки Blossom востребованную на рынке расходных материалов для оргтехники.

Требования:

• Коммуникабельность.• Пунктуальность• Многозадачность и быстрая обучаемость• Пользователь компьютера,

...

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль запасов канцелярии, продуктов, расходных материалов для уборки, полиграфии, сувенирной продукции:

- заказ мебели, канцелярии, продуктов, расходных материалов для уборки, полиграфии;

- контроль исправности работы бытовой техники;

- вызов мастеров для ремонта/чистки бытовой техники и систем кондиционирования;

- вызов технических специалистов для ремонта компьютерной техники, оформления пропусков;

- подготовка переговорных комнат к встречам;

...

Дружной команде "Helen" не хватает твоего опыта и энергии, нам в команду нужен человек с горящими глазами, любящий держать все под своим контролем, с опытом работы в многозадачном режиме, и желанием развиваться в рекламном бизнесе. Наша компания 30 лет на рынке рекламы, за это время и сделали огромное количество крутых и ярких проектов. Профессионально развиваемся в сувенирке, мерче (партнер каталогов

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);• Документооборот;• Работа в CRM-системе;• Выполнение поручений и помощь руководителям и сотрудникам;• Наблюдение за чистотой и порядком в офисе;• Создавать приятную атмосферу.

Требования:• Грамотная устная и письменная речь;• Коммуникативные навыки - ты без труда выстраиваешь контакт с коллегами и гостями;• Уверенный пользователь ПК...

Мы — команда ООО «Агбор», многопрофильная инжиниринговая компания. Занимаемся проектированием и строительством объектов водоподготовки под ключ для промышленных предприятий.Ключевые заказчики нашей компании: Газпром, СИБУР, Роснефть, Еврохим, НОВАТЭККоманда, в которую вы попадете, строилась более 7 лет. Сейчас мы ищем замену нашему замечательному секретарю, которая переходит на работу в экономический отдел нашей компании. Вы сможете стать членом нашей̆ команды присылайте

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Приём звонков;
• Сортировка корреспонденции по приоритетам;
• Снабжение сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности; заказ канцелярии;
• Сортировка документации и распределение по отделам;
• Подача напитков гостям офиса.

Наши ожидания:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Владыкино (20 минут пешком / 15 минут

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Элита - федеральная производственная компания с 26-летней историей успеха.

У нас классные условия:

• Полностью белая заработная плата;
• Система адаптации и наставничества;
• Возможность учиться у профессионалов и участвовать в реализации крупных проектов в своем регионе;
• Все возможности для карьерного роста;
• ДМС для всех, кто с нами больше года;
• Классные корпоративы и спортивные мероприятия;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

...