Работа: офис менеджер в Москве, 33464 вакансии

Мы предлагаем работу в молодом коллективе в развивающейся IT компании.Обязанности:

- Работа с первичной документацией (сканировать, раскладывать по папкам, формирование запросов к поставщикам); - Обработка кадровых документов (сканировать, раскладывать по папкам) ; - Обработка корреспонденции: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет; - Администрирование процессов жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/кофе/бумаги итд.); - Отслеживание сроков доступов учетных записей, администрирование ежедневных корпоративных звонков, работа...

Обязанности:

• получение и передача адресатам входящей корреспонденции;
• получение, регистрация и передача в доставку корреспонденции от сотрудников.

• Составление графика бронирования переговорных комнат и отслеживание его соблюдения.

• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.

• Заказ пропусков по заявкам от сотрудников. Встреча посетителей, информирование об их приходе сотрудника подразделения, заказавшего пропуск.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц

...

Обязанности:

• Координация поступающего потока информации (корреспонденция, телефонные звонки), её фильтрация и перенаправление;

• Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);

• Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;

• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ведение записей, доведение задач до исполнителей;

• Управление хозяйственной частью, координация клининга

• Организация приема

...

О Компании: металлургический холдинг (управляющая компания)

Обязанности:

- Прием входящих звонков и ведение документооборота- Регистрация и распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции- Подготовка проектов документов и контроль исполнения- Организация совещаний и видеоконференций- Встреча посетителей и подготовка переговорной комнаты- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных расходников- Координация работы курьера, водителя и специалистов клининговой службы-

...

Нашему кандидату мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ и полностью белый доход;
• Выплату зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00
• Программу наставничества и систему адаптации для новых сотрудников;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
• Собственную корпоративную информационную систему;
• Возможность работать в сплоченной команде профессионалов;
• Свободный стиль одежды, отсутствие дресс-кода;
• Бесплатный корпоративный

...

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, а также динамично развивающуюся онлайн-школу, где обучаются уже 13 000 учеников по всей России.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

В ваши обязанности будет входить:

• Организация документооборота: прием, регистрация, отправка документов;
• Работа с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая корреспонденция, учет, разбор извещений, распределение по проектам;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды;
• Кофе и кофе-машина - обслуживание и содержание в чистоте;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Отчеты, справки, поручения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• мониторинг закупок
• Подача заявок
• участие в тендерах

Требования:

• Исполнительность
• Порядочность
• Ответственность

Условия:

• пять/два
• с девяти до шести
• офис в районе станции метро кантемировская

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Знание английского языка как преимущество.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

Вакансия в компанию "Единый Сервис Такси"Наша компания «Единый Сервис Такси» уже несколько лет занимается оформлением всех необходимых документов для московских водителей, которые хотят легально и прибыльно зарабатывать в такси в г. Москве и Московской области. Мы предоставляем комплексные “под ключ” услуги по подготовке к легальному заработку в сфере пассажироперевозок.Сейчас мы расширяемся, поэтому ищем новых сотрудников в 2 офиса

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

Подготовка деловых писем, в т.ч. на английском языке

Входящая / исходящая корреспонденция

Выполнение поручений руководителя (трэвел-поддержка, командировки)

Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

Организация встреч, презентаций, подача чай-кофе руководителям и гостям

Требования:

Высшее

...

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания, занимающаяся производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов. Фармацевтика сегодня – одна из самых устойчивых отраслей.Главный актив группы «ПРОМОМЕД» – ее сотрудники.Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что

...

Ищем специалиста: офис- менеджера/помощника бухгалтера, в приоритете опыт работы в строительных компаниях

Обязанности:

• работа с первичной документацией (запрос оригиналов закрывающих документов, актов сверки у поставщиков, подрядчиков)
• Документооборот(договоры, письма)
• ведение реестра документов, архивирование
• Работа с поставщиками и заказчиками на основании документов КС-2,КС-3
• выполнение поручений Главного бухгалтера, Руководителя Организации
• помощь в работе Специалисту по снабжению (вызов курьеров, оформление доверенностей)

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• Прием и обработка заявок от клиентов (выставление счетов, обратный звонок при необходимости).
• Подготовка и контроль правильности оформления отгрузочных документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Прием и распределение входящих звонков. Консультация клиентов.
• Прием, учет, выдача и хранение денежных средств.
• Документооборот по кассовым операциям подразделения: формирование приходных кассовых документов, формирование расходных кассовых документов, формирование авансовых отчетов, формирование справки отчета кассира-операциониста (КМ-6),

...

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация работы по учёту, хранению, ведению и передаче документов между отделами организации;
• Работа с картами партнеров в 1С:Предприятие 8;
• Оформление договоров с контрагентами, организация их движения, хранения и учёта как в электронном, так и в бумажном виде;
• Ведение архива;
• Заказ пропусков для машин;
• Взаимодействие со всеми отделами Компании;
• Выполнение поручений

...

Мы - "Дебиторов и партнеры".специализируемся на работе с просроченной задолженностью за коммунальные услуги.В нашем коллективе собраны профессиональные юристы и адвокаты, а также эксперты в сфере жилищно-коммунального хозяйства с большим опытом работы.

Почему открыта данная вакансия:Мы активно растем, и за 2024 год мы открыли несколько новых направлений бизнеса, которые стремительно развиваются. Для того, чтобы сделать новый рывок в

...

Вакансия с 19 мая до 31 августа - на время отпуска основного сотрудника.

Рассматриваем без опыта работы.

Работа легкая, очень много свободного времени - можно заниматься своими делами/готовиться к экзаменам. В день экзамена есть возможность придти на пару часов позже.

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;
• встреча гостей, чай /кофе;
• создание комфортной и доброжелательной атмосферы для руководства

...

Обязанности:

- Организация и координация встреч чай / кофе;

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, кофе, чая, питьевой воды;

- Подготовка документов к почтовой и курьерской отправке;

- Печать, сканирование, заверение документов.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- Высшее образование;- Грамотная речь;- Навыки деловой переписки;- Быстрая обучаемость; - Опрятный внешний вид; -- Опыт

...

Обязанности:

• Оформление и обработка документов (договоры, коммерческие предложения, официальные письма и др.)
• Работа в системе 1С (ведение учета счетов, оформление УПД)
• Работа в ЭДО
• Согласование документов и внесение правок
• Организация и ведение документооборота
• Коммуникация с клиентами компании
• Помощь в подготовке к проведению форумов
• Коммуникация контрагентами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всего необходимого)

Требования:

• Опыт работы с документами
• Грамотная письменная и устная

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система — все это ждет вас.

Вы будете:

• Общаться с нашими клиентами.
• Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

Мы гарантируем:

...