Работа: офис менеджер в Москве, 33464 вакансии

TetChair – российский производитель мебели, осуществляющий поставку своей продукции на всей территории России и СНГ. У компании - 3000 партнеров, семь филиалов (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Алма-Аты), 3 розничных салона в Москве, 6000 кв. м производственных площадей, 20000 кв. м складских помещений.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• заказ пропусков и прием посетителей;
• заказ офисной канцелярии,

...

Наша компания является одной из лидирующих в сфере приемки и оценки квартир, проведения строительной экспертизы и юридических споров с Застройщиками Москвы и Области.Обязанности:

• Общение с клиентами в Телеграм / Крауд маркетинг (основное);
• Написание рекламных текстов в Телеграм;
• Ведение базы новых Жилых Комплексов;
• Предоставление отчетности;
• Общение и консультирование клиентов по услугам компании (при необходимости);
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная речь,

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
• Заказ пропусков.
• Вызов мастеров по ремонтным работам.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
• Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel

...

Обязанности:

• Внесение заказов в Транстрейд;
• Работа с входящей документацией (регистрация, проверка)
• Сканирование товаросопроводительных документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ;
• Организация и контроль работы курьерской службы компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• Ответственность, пунктуальность и высокая работоспособность;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Опыт работы в транспортной или логистической компании будет преимуществом.

Условия:

• Официальное

...

В офис на полный рабочий день требуется сотрудник для работы с документами в помощь руководителю. Главное - уверенное знание ПК, остальному можем научить.

Задачи:

• ввод данных в срм
• помощь в подготовке договоров, КП
• выставление счетов
• работа с офисной документацией (отсканировать, переслать, распечатать, систематизировать, разложить по папкам и т.п.)

Требования:

• уверенное владение ПК: ворд, ексель, принтер, сканер, электронная почта, мессенджеры. Можете

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, телефонные переговоры;
• Составление, отправка и прием почты. Ведение реестра документооборота входящих/исходящих писем. Организация работы курьера (через сервис Достависта или Яндекс).
• Архивное дело (ведение реестра, сканирование, формирование архивных папок в бумажном/электронном виде договоры, ДС, Акты и иная документация и т.п.);
• Деловая переписка;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц);
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков на организацию;
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• Прием и отправка документов организации (почта РФ, курьерские службы);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, а также иных товаров по запросу; подготовка, отслеживание и проверка оплаты счетов за интернет/телефонию;
• Взаимодействие с арендодателем Бизнес Центра, оформление заявок (парковка машин

...

ЗАО "АДАОР ПЛЮС" (торговая марка ЧОКОДЕЛИКА) открывает конкурс на замещение вакантной должности Оператора 1С. ЧОКОДЕЛИКА - это не просто шоколадный бренд с почти уже 15-летней историей, а целая философия яркой, красивой, вкусной жизни, новых впечатлений и креативного восприятия окружающего мира. Эксклюзивные шоколадные изделия CHOKODELIKA производятся на современном итальянском оборудовании из премиального бельгийского шоколада с добавлением натуральных ингредиентов без использования искусственных

...

Компания IFA Engineered Components Group оказывает инжиниринговые услуги, а также представляет бизнес интересы крупнейших производителей промышленного оборудования КНР на Российском рынке.

Работодатель является филиалом компании на территории РФ, штаб- квартира расположена в г. Шанхай, КНР

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Координация работы курьеров
• Заказ канцелярии, бакалеи и хоз. товаров
• Контроль работы клининговой службы
• Прием гостей компании,

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Краткие консультации по нашим услугам.

Ведение переговоров с клиентами.

Внесение данных в CRM.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д...).

Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование) Контроль чистоты и порядка.

Прием и отправка корреспонденции.

Организация встреч руководителя.

Поиск необходимой информации по заданию руководства.

Отдельные поручения руководителя.

Составление запросов, отчетов

Документооборот

Требования:

Умение

...

ООО НПО РУСТЕХДРОН

ООО "Научно-Производственное Объединение РУСТЕХДРОН" – российский производитель беспилотных летательных аппаратов, уникальная компания, способная эффективно решать инженерные задачи любой сложности. Мы создаем высококачественные изделия, созданные по последним технологиям на мощной производственной линии.

Предприятие располагает собственным конструкторским бюро, предоставляющим услуги: промышленного дизайна, прототипирования изделий, разработки пакета конструкторской и технологической документации, необходимой при проектировании и исследований в области беспилотных систем.

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заказ воды, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2 с 9.00 до

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• Прием и распределение почты и звонков.
• Работа с документами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами компании.
• Чай/кофе для руководителя компании и гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация закупок для офиса канцелярии и расходных материалов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), опыт работы с офисной техникой.
• Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность.
• Грамотная, четко поставленная речь.

Условия:

• Постоянная работа
• Оформление по ТК
• График

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием посетителей. Представлять компанию при общении с гостями, выражать ее позицию и отвечать на вопросы.
• Организация и контроль за бронированием переговорных комнат.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение документации.
• Помощь в организации корпоративных и рабочих мероприятий.
• Взаимодействие с курьерами, осуществление закупок для мероприятий, поддержание жизнеобеспечения офиса.
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков,

...

Обязанности:

​​​​​​​

Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;

Отправка/получение писем с "Почта России";

Работа с курьерскими службами;

Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;

Подготовка договоров с контрагентами;

Прочие поручения руководителя.

Требования:​​​​​​​

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);

Внимательность и исполнительность.

Многозадачность

Ответственность, коммуникабельность

...

Компания «Апорт» с 2005 года занимается импортом товаров для активного отдыха. Мы растем и нам нужны новые люди в нашу команду.

Обязанности:

• Составление отчетов для руководителя;
• Организация деловых встреч;
• Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников;
• Взаимодействие с управляющей компанией-арендодателем помещений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль работы сотрудников (водители, работники склада);
• Мониторинг соблюдения цен на маркет-плейсах;
• Оформление счетов по заказам клиентов.

Требования:...

Задачи:

• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Travel - поддержка
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (ведение календарей, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.)
• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, поездки по Москве на корпоративном такси

...

В отель "Гринвуд" (4*) требуется административный менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в компании, согласование договоров.
• Заказ хозяйственных принадлежностей, канцелярии и расходных материалов для служб.
• Внесение первичной документации в 1С.
• Проведение ежемесячной инвентаризации на складе.
• Контроль исполнения поручений для подсобных рабочих.
• Работа с Роспотребнадзором (контроль оплаты счетов, подписание деклараций, передача проб воды).
• Ведение медицинских книжек (контроль за прохождением мед. осмотров, получение и

...

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции и документов.
• Внутренний документооборот: подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов компании).
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами.
• Работа с контрагентами.
• Ведение делопроизводства нескольких юр. лиц.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск, обработка, анализ информации по различным

...