Работа: офис менеджер в Москве, 34990 вакансий

Компания «Энжи» (Anzhee) с 2015 г является вендором и дистрибьютором профессионального сценического оборудования собственных брендов Anzhee, PROCBET, EasySound, а также поставщиком всемирно известных производителей. Наша продукция предназначена для решения любых творческих задач в области театральной, концертной, прокатной деятельности, светотехники и акустических инсталляций в рамках индустрии развлечений.

Мы постоянно совершенствуемся и открываем новые возможности для роста, и сейчас мы находимся в

...

В одну из компаний холдинга которая специализируется на работе с просроченной задолженностью за коммунальные услуги требуется офис-менеджер.В нашем коллективе собраны профессиональные юристы и адвокаты, а такжеэксперты в сфере жилищно-коммунального хозяйства с большим опытомработы.Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки.
• Ведение электронного документооборота (сканирование документов, ведение архива).
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация встреч (оффлайн/онлайн формат).
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Отслеживание сроков и контроль

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение

...

Привет! Это «Финам» — команда, которая круто разбирается в инвестициях и финансовой грамотности. Мы яркие представители отрасли: актуальные, смелые и не оставляем равнодушными тех, кто в теме:) Если ты только начинаешь карьеру и хочешь развиваться в команде лучших, добро пожаловать в нашу компанию!

Ключевые задачи:

• Документооборот: приём, отправка документов, банковских карт, взаимодействие с курьерами;

• Встреча и первичное консультирование клиентов: направление

...

RALF RINGER – российский обувной бренд c широким ассортиментом мужской, женской и детской обуви, а также аксессуаров. Компания существует с 1996 года и ежегодно подтверждает статус одного из лидеров обувного рынка страны.

Мы приглашаем соискателей рассмотреть должность Координатора розничной сети и в будущем стать частью нашей команды.

Обязанности:

• Осуществление и контроль документооборота между офисом и торговыми точками;
• Координация курьерской службы;

...

Мы динамично развивающаяся B2B-компания, которая уже 9 лет поставляет профессиональные препараты врачам-косметологам по всей России.За это время мы стали надёжным поставщиком, партнёром и экспертом в beauty-сфере.

В нашу команду требуется офис-менеджер на склад офисного типа.

Обязанности:

• Подготовка и печать документов (накладные, ТТН и т.п.);
• Отслеживание сроков годности товаров, информирование отдела продаж о сроках годности;
• Оформление в программе приходов и

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Компания Аполлакс менеджмент ищет в свою команду Офис-менеджера.

Требования:

- знание документооборота и оргтехники;

- опрятный внешний вид;

- аккуратность, внимательность к деталям.

Обязанности:

- ведение документооборота компании в рамках должностных обязанностей;

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, взаимодействие с поставщиками);

- взаимодействие с клинингом.

Мы готовы предложить:

- работу в

...

В юридическую фирму требуется офис-менеджер на постоянную занятость в офисе класса А.

Обязанности:

• Оснащение офиса всем необходимым
• Встреча клиентов в офисе
• Контроль выполнения задач
• Регистрация, хранение входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой
• Участие в подготовке и проведении мероприятий организации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Владение базовыми компьютерными программами
• Желание развиваться и расти вместе с компанией

Условия:

• График работы:

...

Мы производим башенные краны и знаем про них абсолютно всё. В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив головного Московского офиса, офис-менеджера - референта, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен. Обязанности: - Ведение и контроль документооборота (знание...

Мы ищем ответственного и многозадачного офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации работы офиса и поддержании комфортной рабочей среды.

Обязанности:

Администрирование и документооборот:

• Внесение данных о заказчиках в Bitrix24 (по утвержденным стандартам).
• Учет ОХР (парковка, уборка, юридические договоры).
• Ведение авансовых отчетов и контроль займов организции.

Организационная поддержка:

• Организация командировок, бронирование билетов, отелей для юристов.
• Встреча и сопровождение гостей

...

Офис-менеджер

Знание английского языка на хорошем разговорном уровне обязательноЗнание ExcelВстреча гостей, приготовление чая/кофе;Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;Подготовка списка для осуществления закупок;

...

Требуется офис-менеджер на швейное производство

Цех расположен в 15 минутах от метро Домодедовская. Предоставляется корпоративный транспорт от метро.

Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, организация ремонта оргтехники и т.д. 
- Работа с поставщиками: заказ тканей, фурнитуры и других материалов для швейного производства.

-работа с курьерскими доставками на производстве: оформление, встреча курьеров и приемка поставок. 
- Выполнение текущих

...

Присоединяйтесь к нашему пути инноваций и развития!

В ООО "АИ-ПРО", мы не просто работаем над проектами на стыке технологий и бизнеса, но и создаем среду, где каждый сотрудник чувствует себя ценным и вносит свой вклад в общий успех. Мы ценим открытость, поддержку и взаимопомощь. Если вы энергичный и организованный Офис-менеджер, готовый к новым вызовам и желающий расти вместе с нами,

...

"SferaCar" компания-флагман по поставке техники под заказ из Китая, Кореи, Японии, ОАЭ, США, и Европы.

Наши соцсети:

• 253к подписчиков в Inst (та самая соц. сеть)
• 188к подписчиков YouTube
• 110к подписчиков TikTok
• 25к подписчиков VK
• 18к подписчиков Telegram

В связи расширением штата, нам требуется Офис-менеджер.

Основные задачи:

• Поддержка клиентов, уже купивших автомобиль (без холодных продаж!);

• Ответы на вопросы клиентов по срокам,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и учет деловой корреспонденции;
• Тravel сопровождение: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль расходов;
• Копирование и сканирование документов, отправление и прием электронных писем;
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование / неоконченное;
• Опыт работы офис-менеджером или в смежной должности от 0,5-1 года;
• Знание офисных

...

Обязанности:

• Делопроизводство (в т.ч. электронный документооборот), подготовка материалов и информации, необходимых руководителям.
• Работа в 1С, оформление заявок на оплату счетов.
• Подготовка деловых встреч: организация места в переговорной, чай-кофе.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Взаимодействие с другими отделами компании.
• Адекватное и быстрое выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет.

...

Хочешь развиваться в креативной среде, стать частью команды дизайнеров и начать карьеру в интерьерной студии?Тогда эта вакансия для тебя!

О компании:

Мы - Coolagin.Design, студия интерьеров полного цикла, основанная Артёмом Кулагиным. Более 11 лет мы создаём индивидуальные, стильные и продуманные интерьеры «под ключ» - от голых стен до готового пространства, куда можно сразу заехать и жить. В портфолио

...

Обязанности

- Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, обслуживание кофе-машины).

- Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах, на кухне (ежедневный контроль за клинингом)

- Встреча гостей (чай/кофе по желанию)

- По необходимости организация чая\кофе для топ менеджеров компании

- Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача ответственным лицам.

- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной

...

SCHIBERG - российский производитель дизайнерских вентиляционных решеток для любых покрытий и любых задач.

В связи с активным ростом и развитием компании мы приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Поддержка доброжелательной и уютной атмосферы;
• Взаимодействие с арендодателем (администрацией БЦ);
• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат;
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка по командировкам;
• Оформление представительских расходов;
• Техническое

...