Работа: офис менеджер в Москве, 29375 вакансий

О компании:

Мы занимаемся поставками оборудования и товаров для физических и юридических лиц, работаем с государственными и коммерческими заказчиками, маркетплейсами и корпоративными клиентами.

Ищем внимательного и ответственного сотрудника, который умеет держать под контролем документы, закупки, отгрузки и взаимодействие с клиентами.

Обязанности:

1. Документооборот

• Подготавливать коммерческие предложения
• Выставлять счета
• Формировать УПД
• Подготавливать договоры
• Формировать спецификации
• Контролировать корректность документов
• Контролировать отгрузки по

...

• Делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
  • Архивирование документов и контроль за их хранением.
  • Участие в ведении кадрового делопроизводства.
• Внутренние и внешние коммуникации:
  • Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
  • Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
  • Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
• Помощь руководителю:
  • Организация

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и коммуникабельность!Обязанности

• Организация взаимодействия арендаторов с собственником офисного центра
• Ведение документации и работа с программами Word и Excel
• взаимодействие с бухгалтерией, первичный учет
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Помощь руководству по всем рабочим вопросам
• Решение текущих административных вопросов

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

Компания «Девятый Вал» одна из лидирующих предприятий на рынке климатической и отопительной техники. Мы предоставляем полный спектр услуг в области отопительного и климатического оборудования на территории России.

Требования:

- уверенный пользователь ПК. Умение вести кассу( наличный/безналичный расчёт , экваринговые операции). Умение выписать документы УПД.- грамотная речь- стрессоустойчивость- коммуникабельность- общительность

Обязанности:

• внесение в базу данных новых клиентов

...

Администратор на ресепшен Бизнес-центра

Обязанности:

• Встреча и навигация гостей бизнес-центра;
• Приём и обработка поступающих заявок на временные пропуска автомобилей и гостей;
• Ежедневные отчеты по проходам сотрудников;
• Печать и выдача постоянных пропусков сотрудникам бизнес-центра;
• Распределение корреспонденции;
• Взаимодействие с Арендаторами.

Требования:

• Опрятный внешний вид (офисный стиль одежды);
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, организованность;
• Опыт

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

Обязанности: - работа с входящими/исходящими звонками - ведение реестра исходящих документов - первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по отделам, организация хранения документов - учёт и передача поступивших документов через курьерские службы и почту России - контроль наличия канцтоваров и расходных материалов в офисном отделе - встреча гостей, организация приема посетителей при необходимости - организация командировок сотрудников: оформление билетов...

Масштабные проекты в индивидуальном и многоэтажном строительстве, индустрии гостеприимства. Собственное производство и мощная проектная инфраструктура!Команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и автоматизации!Обязанности:

• Отслеживание наличия, заказ и контроль за использованием: канцтоваров, расходных материалов, мебели, воды, оргтехники, хоз.оборудования и других товаров;
• Формирование задач и контроль работы внутреннего персонала (АХО);
• Приём и обработка входящей

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

О компании:

Мы занимаемся поставками оборудования и товаров для физических и юридических лиц, работаем с государственными и коммерческими заказчиками, маркетплейсами и корпоративными клиентами.

Ищем внимательного и ответственного сотрудника, который умеет держать под контролем документы, закупки, отгрузки и взаимодействие с клиентами.

Обязанности:

1. Документооборот

• Подготавливать коммерческие предложения
• Выставлять счета
• Формировать УПД
• Подготавливать договоры
• Формировать спецификации
• Контролировать корректность документов
• Контролировать отгрузки по

...

Обязанности:

• 1. Административные обязанности (20%)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование, печать и подготовка документов.
• Формирование, систематизация и архивирование документов.
• Контроль наличия канцелярских товаров и оформление заявок на их закупку.
• Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.
• 2. Поддержание чистоты и порядка (80%)
• Кабинеты руководителей (ежедневно):
• Влажная уборка рабочих столов, приставных столов, тумб, шкафов, полок и других поверхностей (за

...

Компания ООО "Импульс Жизни" занимается исследованиями и разработками в области генетики, а так же оказывает высокотехнологичную помощь в области медицины. Является головной компанией холдинговой структуры. Больше информации на сайте.

Обязанности:

• Заказ и закупка товаров для жизнеобеспечения клиники: хоз.товары, канцелярия, вода/чай/кофе, медицинские расходные материалы
• Учет, контроль остатков, предоставление данных для списания в бухгалтерию
• Передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию
• Внесение

...

Компания «Девятый Вал» одна из лидирующих предприятий на рынке климатической и отопительной техники. Мы предоставляем полный спектр услуг в области отопительного и климатического оборудования на территории России.

Требования:

- уверенный пользователь ПК. Умение вести кассу( наличный/безналичный расчёт , экваринговые операции). Умение выписать документы УПД.- грамотная речь- стрессоустойчивость- коммуникабельность- общительность

Обязанности:

• внесение в базу данных новых клиентов

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• заказ авиабилетов и гостиниц
• заказ канцтоваров, воды и др.
• составление писем, запросов, др. документов по запросу руководства
• постановка на миграционный учет иностранных сотрудников
• взаимодействие с курьерскими службами
• заказ пропусков
• чай, кофе руководителю

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь компьютерных программ
• общительность, вежливость
• желательно опыт работы

Условия:

• полный рабочий день с 09:00 по

...

Свободное владение английским языком (синхронные переводы), знание кадрового делопроизводства.

Заработная плата устанавливается по итогам собеседования

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный

...