Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем от кандидатов:

• Высшее/незаконченное высшее

...

Основные задачи:

• Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров, включая планирование и заказ продуктов питания и сервировку стола;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение);
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Составление описи документов;
• Обработка электронной почты;
• Выполнение поручений руководства;

• Оформление

...

Ассоциация частных охранных организаций «АЭРОГВАРД» - группа российских компаний, специализирующихся на обеспечении охраны и безопасности промышленных территорий, инфраструктурных объектов и транспортных комплексов.

Приглашаем кандидатов на вакансию "Секретарь"!

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции, регистрация и направление корреспонденции ответственным исполнителям;

- Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;

- Контроль за сроками исполнения документов;

- Работа

...

Обязанности:

• Протокольный и опрятный внешний вид
• Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
• Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Личные поручения руководителя.
• ведение рабочего графика руководителя;
• коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• организация и обеспечение порядка в приёмной

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Добро пожаловать в Винную Вселенную ГРЕЙП!

Вино-торговый холдинг GRAPE - поставщик алкогольной продукции премиального качества, входит в Группу компаний, лидирующих на российском алкогольном рынке более 15 лет. В составе Холдинга собственные винзаводы в Грузии и Крыму, винные бутики и рестораны Grape (Москва, Конаково, Тбилиси).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК, график 5/2 09.00-18.00, пятница до 17:00, ЗП 100 000 на руки

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

Основные задачи:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции;
• Бронирование и проверка переговорных комнат на объекте Общества (при необходимости);
• Прием звонков от сотрудников;
• Формирование отчетных данных;
• Регистрация документов в ЕСЭД.

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы секретарем не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• ведение документооборота (договоры, приказы, письма);

• организация встреч и переговоров, ведение календаря руководителя;

• подготовка и оформление служебных документов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.);

• взаимодействие с курьерами, подрядчиками и партнёрами;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарём / офис-менеджером от 2-х лет;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, почта,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ требуется Помощник руководителя/Делопроизводитель/Секретарь.

Обязанности:

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования)
• Взаимодействие с

...

Требуется секретарь судебного заседания в состав по уголовным делам Кузьминского районного суда!

Обязанности:

Предусмотренные ст.ст. 15,18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а так же иные поручения судьи и председателя суда.

Требования:

Умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами

Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

Ежеквартальные премии, годовая премия, бесплатный

...

Обязанности:

-Возможность выхода в ближайшее время;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и способность обучаться.

Условия:

- 1

...

Группа компаний Смарт оказывает консалтинговые услуги в области получения разрешительной документации, подтверждения соответствия и лицензировании. Холдинг работает в сегменте В2В, сотрудничает с отечественными производителями из пищевой, текстильной, строительной, мебельной, химической отраслей.

Конкурентное преимущество компании в том, что мы не посредники. В составе холдинга есть свои органы по сертификации и свои лаборатории

Обязанности:

• Прием и распределения входящих звонков

• Работа с

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Мы предоставим бесплатное

...

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото - не рассматриваются!!!

"Чайка" ищет сотрудника на вакансию Секретарь / Офис-менеджер / Администратор.

Открытый бассейн "Чайка" - это притягательное пространство для активного отдыха, спорта и укрепления здоровья, легендарный бассейн под открытым небом в самом центре Москвы.

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных соискателей - тех, кто хочет стать частью команды и быть надежной

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению
• Организация совещаний с подчиненными службами руководителя
• Ведение и редактирование протоколов совещаний
• Подготовка и редактирование документов
• Взаимодействие с подразделениями

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью
• Опыт по ведению и редактированию протоколов совещаний
• Уверенный

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет

...