Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
• Отправка электронных писем и рассылок;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
• Подготовка документов для заседаний органов управления,
• Взаимодействие с членами

...

Компания INPAS (ООО «ИНПАС КОМПАНИ») является ведущим российским поставщиком оборудования, программного обеспечения и сервисов в области платежных решений для банков и ритейла. INPAS основана в 1994 году и входит в состав многопрофильного холдинга INLINE Technologies Group, находящегося в первой пятерке крупнейших поставщиков ИT для финансового сектора России (по данным CNews Analitycs, 2019 год).

Работа в компании INPAS - это работа

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
• Ведение документооборота
• Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
• «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
• Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем от года

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя/Секретаря приемной руководителя/Референта, который станет правой рукой акционера и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов и контроль за их выполнением.
• Выполнение личных поручений акционера.
• Координация перемещений по Москве.
• Административная поддержка и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

...

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
• Контроль рабочего состояния офисной техники;
• Организация приёма гостей, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль

...

Вакансия открыта в family office на роль Корпоративного секретаря/корпоративного юриста в команду юристов нашего Холдинга:

Обязанности:

• Документирование корпоративной деятельности компаний группы (проведение общих собраний, советов директоров, обновление уставов);
• Взаимодействие с биржей, НРД, депозитариями и регистратором;
• Полное сопровождение эмитента облигаций (не акций) в части требований Положения 714П (составление проспектов облигаций, отчетов эмитента, существенных фактов);
• Мониторинг изменений в законодательстве в части Закона

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...

Добро пожаловать в РЕСО-Лизинг – лидера финансовых решений для бизнеса! Мы – федеральная компания с 20-летним опытом, входящая в ТОП-10 лизинговых компаний России. Наш секрет успеха – индивидуальный подход, надежность и нешаблонные решения для клиентов любого масштаба. Сейчас мы ищем ответственного и энергичного Секретаря в нашу команду! Требования

• Высшее образование
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• Внимательность, ответственность, исполнительность

Ваши задачи

• Встреча

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Регистрация внутренней/внешней документации;

- Прием посетителей (чай, кофе);

- Работа с

...

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд

Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все

...

В Управляющую компанию (управление Бизнес-Центром "Лето) требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- работа на ресепшен Торгово-офисного центра "Лето"

- выдача пропусков

- получение корреспонденции

- поручения непосредственного руководителя

Требования:

- опыт работы на административной позиции желателен.

- уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы, эл.почта).

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

-

...

В Коллегию адвокатов требуется секретарь.

Работа 5/7 с 10:00 до 18:00.

Заработная плата 75-85 тыс руб, в зависимости от стажа.

Требования:

- умение работать в команде

- знания ПК, интернет на уровне уверенного пользователя

- умение работать в программах Microsoft Word. Exel,

- опрятный внешний вид

- дресс код - классика

- высокая степени ответственности, организованность, вниматерильсть

- грамотная речь

...

Мы занимаемся доверительным управлением и оказываем очень широкий спектр услуг в направлении wealth management.

В цифрах это: 1,6 трлн рублей под управлением, 2 миллиона активных клиентов, 800 человек в компании.

Сейчас мы в поисках Секретаря ресепшен

Какие задачи вас ждут:

• Административная поддержка структурных подразделений;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Выдача маршрутных листов курьерам и

...

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков/почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;
• Оформление

...

ООО "СК АТЛАНТ" - быстроразвивающаяся компания, ориентированная на комплексное благоустройство городского пространства, строительство жилых и нежилых зданий, возведение инфраструктурных объектов жизнедеятельности. Мы занимаем прочную позицию на рынке, имеем неоднократный опыт участия в государственных контрактах, связанных с исполнением 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Приглашаем в наш дружный коллектив соискателей должность Секретаря, помощника руководителя, ассистента.

Условия:

• Заработная плата в первые месяцы работы: от

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Чай, кофе гостям (редко)
• Учет и контроль наличия заверенных копий документов (сертификаты, лицензии и.т.п.)
• Работа с оргтехникой. Сканирование, копирование. Сшивка документов
• Контроль за порядком в лобби.
• Выполнение поручений от руководства. Помощь коллегам.

Требования:

• Высшее образование,
• Хорошее знание делопроизводства,
• Коммуникабельность, внимательность, респектабельный внешний вид,
• Опыт работы секретарем (либо на аналогичной

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера". НЕ УДАЛЁННО! Работа в офисе.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel,

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...