Работа: секретарь в Москве, 312 вакансий

Обязанности:

Стандартные обязанности секретаря, с учетом деятельности компании:Прием и распределение звонков, электронных писем;Учет входящей/исходящей корреспонденции; получение/отправка писем;Посещение отделения почты;Работа с оргтехникой и документами - сканирование, архивирование, подготовка распоряжений, писем и т.д.Ведение, заполнение, архивирование первичных документов;Встреча посетителей в офисе;Контроль заполнения журнала рабочего времени сотрудников;Выполнение поручений руководства;Организация жизнеобеспечения и работы офиса - закупка

...

Обязанности:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров

...

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ.

Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием

...

В связи с интенсивным развитием в команду Юридической группы "Парадигма" приглашается секретарь с широким кругом обязанностей.

Требования к кандидату:

Деловые качества:

• опыт работы от 1 года;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• готовность работать в режиме многозадачности;
• отличные коммуникативные и презентационные навыки.

Личные качества:

• высокий уровень самоорганизованности;
• ответственность, внимательность, пунктуальность;

...

Обязанности:

• Сопровождение руководителя на мероприятия.
• Встречи на мероприятиях.
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь руководителю по всему кругу вопросов.
• Руководителю 45 лет.

Требования:

• Гражданство не имеет значения.
• Дисциплинированность, аккуратность.
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
• Фото в резюме приоритетно!

Условия:

• График работы: 5/2 (вых, суб, воскр)
• с 15:00 до 20:30.
• ● З/п 80 т.р/мес●
• Вечерний секретарь.
• Зарплата выплачивается каждую неделю.

В Российскую производственную косметическую компанию требуется секретарь на ресепшен.

Полная занятость, понедельник - пятница с 9 до 18.

Бесплатное питание.

От Вас требуется отлично поставленная речь, хороший русский язык, быстрая обучаемость и доброжелательное общение, работать в режиме многозадачность.

Знание в области применения профессиональной косметики приветствуется.

Консультация клиентов по ассортименту, правильный подбор косметики, приём и оформление заказов, работа в чате, работа

...

В Инвестиционную компанию по работе с недвижимостью требуется секретарь со знаниями документа оборота.

Обязанности встреча клиентов, оформление документов на первичное обращение, ежедневный отчет, рабочее время с 11.00 до 19.00, график по согласованию 2/2, 3/3, 4/4, выплаты производятся один раз в неделю

Обязанности:

встреча клиентов, оформление документов на первичное обращение, внесение в электронный реестр,

Требования:

ежедневный отчет, рабочее время с 11.00

...

Сеть офисных центров «Деловой» ищет Секретаря в подразделение Гостиный двор.

Что надо делать:

- взаимодействовать с пользователями услуги «Виртуальный офис»: прием / переадресация входящих звонков (не более 15-20 в день), консультации по услуге, информирование о поступлении корреспонденции, выставление счетов, оформление договоров;

- взаимодействовать с арендаторами переговорной комнаты: консультации по услуге, бронирование, обслуживание;

- организовывать работу курьера для наших арендаторов (курьер

...

Приглашаем на работу Секретаря / Офис-менеджера-(настоящую хозяйку/хозяина офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации)
• Работа с оргтехникой: факс/сканер/принтер
• Работа с курьерскими службами
• Встреча гостей, посетителей
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• Заказ воды, канцтоваров, других хоз.нужд офиса
• Выполнение поручений вышестоящего руководства

Требования:

• Среднее, высшее (законченное/незаконченное) образование
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Уверенный пользователь

...

Компания "Стандарт": объявляет набор на должность: Секретаря.

Обязанности:

• приём, распределение и регистрация звонков.
• деловая переписка и делопроизводство.
• реестры документации, регистрация договоров.
• работа с офисной орг техникой (телефон, факс, сканер, копир).
• вести журнал встреч руководящей группы и основных сотрудников.
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, обеспечение чайного стола).
• работа с курьерскими службами и курьером компании.
• взаимодействие с административными службами.
• заказ билетов, гостиниц, оформление

...

ООО "ЮДОМА ГСМ" - молодая, быстрорастущая компания, специализирующаяся на оптовых поставках нефтепродуктов и металлов. В наш коллектив требуется секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя.

Обязанности:

• прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправок экспресс доставкой, почтой;
• предоставление контрагентам документов по запросу и согласованию;
• сканирование, копирование, ведение электронных реестров документов, подписание документов у руководителей, ведение архива;
• прием и распределение входящих звонков, работа с факсовыми линиями Компании;
• организация

...

Обязанности:

• помощь руководителю в организации рабочих совещаний и деловых переговоров;
• ведение рабочего графика руководителя;
• контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей, контроль выполнения поручений;
• работа с корреспонденцией: прием, передача, учет, подготовка служебных писем, ответов на поступившие запросы;
• прием телефонных звонков. фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;
• работа с оргтехникой: факс. принтер, сканер др.;
• взаимодействие с

...

Наличие общежитияСоциальный пакетОформление по ТК РФ, ежегодный, оплачиваемый отпуск, официальный доход, своевременная выплата заработной платы. Предоставляется жилье. ОбщежитиеОрганизует текущую деятельность научных подразделений Центра. Организует и обеспечивает исполнение государственного задания по реализации образовательных программ послевузовского профессионального образования – программ аспирантуры. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам НИР, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями...

Инвалиды Социальный пакетРазъездной характер работы с предоставлением компенсации расходов на проезд. Возможна работа в режиме гибкого рабочего времени. В установленном законом порядке предоставляется удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.Прием и распределение входящих звонков. Встреча, прием и регистрация посетителей. Прием и отправка корреспонденции (работа с курьерами и курьерскими службами и распределение по сотрудникам офиса входящей корреспонденции). Бронирование...

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Регистрация корреспонденции Ввод данных в компьютер Оформление исходящей корреспонденции Управление курьерами Возможны нечастые поездки по Москве

Условия: 5/2, суббота и воскресенье выходной с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Работы с электронным документооборотом. Работа с...

Нам требуется: Секретарь в офис В обязанности входит: - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса; - Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Прием и отправка внутренней...

Обязанности:

-документационное обеспечение учреждения; ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля,контроль за выполнением поручений;

- работа в приемной; выполнение поручений руководителя

• поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• планирование рабочего графика руководителя
• встреча посетителей; чай/кофе
• обеспечение рабочего места руководителя
• travel support

...

Обязанности:

• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, написание писем ,встреча, чай/кофе для гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• Помощь в организации командировок;
• Организация совещаний;
• Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров;
• Заказ пропусков для сотрудников;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Качественно и в

...

Функциональные обязанности

• Обеспечение административной деятельности офиса;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя;
• Закупка канцелярии и другой необходимой продукции для обеспечения нормальной рабочей деятельности;

• Взаимодействие с сотрудниками Компании (информирование,

...