Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителей;
• Подготовка документов и отчетов;
• Организация совещаний;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Обеспечение прием посетителей;
• Обеспечение командировок;
• Работа в системах электронного документооборота.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем в приемной;
• Желательно опыт работы в крупных компаниях.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• График работы 5/2 (офис), с

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.

Приглашаем на работу в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки,

...

Обязанности:

• Подготовка, проведение и организация Общих собраний акционеров, заседаний Совета директоров, Правления Общества. Контроль за исполнением их решений
• Участие в построении системы корпоративного управления
• Участие в регламентации деятельности/ процессов органов управления
• Раскрытие информации (списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах и сведениях и т.д.)
• Размещение документов в лентах новостей информационных агентств и на внешнем веб-сайте Общества
• Взаимодействие с регистратором (реестродержателем)

...

Oshisha – инновационная компания, вдохновленная на постоянное совершенствование и развитие бизнеса.Уже более 10 лет мы являемся одним из крупнейших оптово-розничных поставщиков на рынке кальянной продукции и вейп индустрии. Мы стремимся к предоставлению исключительного качества сервиса и услуг для наших партнёров и клиентов.Наша ценность-это наши сотрудники!

На данный момент мы в поиске "Секретаря на ресепшн" в нашу дружную команду

...

Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);

• Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии;

• Прием входящих звонков, отправка почты;

• Подготовка проектов документов;

• Ведение договоров, сверка с контрагентами;

• Организация служебных командировок сотрудников компании;

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием документов при оформлении сотрудников;

• Участие в организации выставок,

...

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с клиентами, подготовка соглашений;
• ведение архива документации.

Требования:

• желательно наличие юридического образования;
• пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность.
• уверенный пользователь ПК.
• желателен опыт работы секретарем, помощником, делопроизводителем от 1 года;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок три месяца;
• пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;

...

Группа компаний «ИРИС»

В отдел Секретариата требуется секретарь/администратор.График работы 5/2 с 13:00 до 22:00

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС
• Регистрация документов в внутренней системе
• Работа с корпоративной почтой (outlook)
• Оформление пропусков в БЦ.
• Встреча гостей на ресепшене.
• Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям (при собеседовании)
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Умение работать

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Делопроизводство и ведение документооборота в службе безопасности;
• Разработка и регламентация нормативных актов СБ;
• Формирование ведение, сдача в архив номенклатуры дел по основным направлениям СБ;
• Подготовка отчетов;
• Составление,прием служебных записок, приказов, актов, проектов распоряжений, ведение протоколов совещаний;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации;

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• 5/2;
• стабильная заработная плата, ежеквартальные премии.

...

Судебный участок № 100 Красногорский судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• высшее образование•

...

Ведущая юридическая фирма Verba Legal приглашает кандидатов на соискание вакансии "Секретарь ресепшн".VERBA LEGAL – российская юридическая фирма с обширной международной экспертизой.Более 10 направлений специализации, включая корпоративное право, M&A, разрешение споров, санкции, комплаенс. Отраслевая экспертиза: энергетика, АПК, фармацевтика, строительство и недвижимость, финансы и инвестиции, промышленность, ТМТ и др.Наша команда комплексно подходит к вопросам любой сложности и предлагает только

...

Обязанности:

• ведение документооборота, составление служебных записок, писем, заявок на платеж, авансовых отчетов;

• организация переговоров, протоколирование совещаний;
• организация согласования договоров и иной документации;
• печать, сканирование, копирование, брошюрование документов; заказ канцелярских принадлежностей департамента.

• подбор и анализ нормативной, законодательной документации для непосредственного руководителя.

• Ведение табеля учета сотрудников департамента.

Требования:

• опыт работы от 3 лет Секретарем/ассистентом отдела в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ.
• Грамотная письменная и устная

...

R4S Group - на рынке недвижимости уже более 20 лет. За это время мы достигли лидерства в области street retail (продажа и аренда коммерческой недвижимости) и активно развиваем Девелоперское направление бизнеса - строительство клубной элитной недвижимости.

Наша команда в поиске офис менеджера на график 5/2.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей Компании

• Организация совещаний, переговоров

• Прием и распределение входящих звонков

...

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и тд.);
• Делопроизводство:осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов (почта РФ, курьерские службы), согласование договорной документации в 1С:Документооборот;
• Составление писем, приказов, отчетов по указанию руководства;
• Взаимодействие с инженерными службами,подрадчиками;
• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании.

...

В российско-швейцарскую компанию приглашаем Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком

Обязанности:

• Совмещение двух позиций: 50% объема работы - ассистент Генерального директора, 50% объема работы - "Секретарь офиса"

В части помощи Генеральному директору:

• Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки

• Подготовка презентаций, документов, материалов, аналититеских записок по запросу Генерального директора

• Оформление документов для пребывания Генерального директора

...

Обязанности:

• Работа секретарем судебного заседания Останкинского районного суда гМосквы. Ведение протокола судебного заседания, оформление дел, работа с базой, извещение участников, направление запросов

Требования:

Наличие высшего образования приветствуется, возможно xx студенты колледжа и вузов.

Коммуникабельность, желание работать в судебной системе

Условия:

7/2, зп 23-35 в зависимости от наличия образования, премирование раз в три месяца, оплачиваемый отпуск, оплата проезда

Обязанности:

• прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации «НП Совет рынка»;
• прием и передача в структурные подразделения Ассоциации «НП Совет рынка» информации по приемно-переговорным устройствам;
• прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации «НП Совет рынка»;
• контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии телефонного

...

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости).

Рассматриваем кандидатов обязательно с опытом работы в строительной, девелоперской компании; приветствуется строительное/техническое образование.

Обязанности:

• Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок;
• Ведение документооборота по департаменту

...

Пресс-секретарь в организацию, осуществляющую проведение спортивных соревнований

Обязанности:

• Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации, осуществляемой проведение спортивных соревнований по инновационным видам спорта;
• Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий;
• Подготовка и передача в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним;
• Разработка и реализация коммуникационных кампаний, направленных на продвижение позитивного

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Секретариат АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределения телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний и

...