Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

"Аарон Авто" — официальный дилер брендов ROX Motor, KGM, Solaris, Foton, Oting, Citroen и Peugeot. Мы ищем ответственных и коммуникабельных секретарей для работы в дилерском центре с премиальными и популярными автомобилями.Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся автомобильной компании;
• Конкурентную заработную плату;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 2/2 с 09.00 - 21.00ч ;
• Адаптацию: организуем стажировку, выделим

...

Обязанности:

- Планирование и ведение календаря руководителя, координация рабочего дня, напоминание о предстоящих событиях.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация ВКС, совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение участников.

- Прием документов на подпись и рассмотрение руководителю, контроль оформления исходящей документации.

- Своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями, контроль исполнения поручений руководителя.

- Ведение деловой переписки.

- Заказ

...

Знаете специфику работы книжного издательства?

Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет?

Знаете, что такое производственный и редакционный планы, имеете опыт работы с типографиями?

Если на эти вопросы Вы ответили "да", мы приглашаем Вас ознакомиться с вакансией и пройти конкурсный отбор в нашу команду!

Кто мы?

Филипок и К – издательский дом, который создает качественные и увлекательные книги

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Секретарь в офис

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции, работа в ЭДО и ТЕССА
• Организация документооборота: подготовка, оформление, хранение и архивирование документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная в 2002 году и ведущая свою деятельность в России, странах СНГ, на Кипре, в ОАЭ в сфере оказания консультационных услуг в области международного налогового и корпоративного планирования.

Сегодня это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров и других специалистов.

В России нас признали лидером Forbes Club Legal Ranking

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков, ведение протоколов и других документов
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок

...

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

Банк «Санкт-Петербург» занимает 2 место среди крупных банков России в рейтинге HH.ru.

Развитие каждого сотрудника для достижения лучших результатов – один из главных принципов нашей работы. Мы рады создавать среду,

...

Обязанности:

• печать под диктовку/с листа(экрана);
• работа с Excel таблицами и графиками;
• оформление презентаций;
• чай/кофе руководителю;
• работа с электронной почтой.

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office: Excel, Word;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: высокая скорость печати, знание Excel;
• грамотная письменная и устная речь;
• стрессоустойчивость;
• доброжелательность.

Условия:

• работа по вечерам с понедельника по пятницу;
• начало работы с 19.00 до 23.00;
• оформление по договору ГПХ, можно с

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных, административных дел.
• работа с программой ГАС Правосудие, размещение судебных документов в подсистеме ГАС Правосудие
• получение входящей корреспонденции

Требования:

• высшее Юридическое образование
• без предъявления требований к стажу;
• ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;
• грамотная деловая устная и письменная речь; владение оргтехникой.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе"
• стабильная заработная плата (раз

...

АО "Корпорация "Московский институт теплотехники", крупнейшее научно-производственное предприятие ГК "Роскосмос"

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение документов
• Планирование и координация рабочего дня руководителя
• Подготовка материалов и информации для руководителя

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года будет преимуществом
• Навыки организации и планирования

Условия и преимущества:

• Оформление в полном

...

ФГБОУ ДПО "Академия медиаиндустрии" (Минцифры России) приглашает специалиста на должность Ученого секретаря Диссертационного совета по специальности 5.9.9 "Медиакоммуникации и журналистика".

Работа предполагает трудоустройство в штат Академии с гибридным графиком.

Обязанности:

• Организация работы диссертационного совета.

• Организация работы учёного совета Академии.

• Ведение документации диссертационного совета.

• Подготовка документов в ВАК.

• Оформление диссертационных дел соискателей, публикация на сайте Академии.

• Организация работы диссертационного совета по

...

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С (Оператор 1С), обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа в том числе для студентов. Мы

...

Приглашаем на работу делопроизводителя с функциями секретаря (помощник главного врача)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать служебные записки, заявления и иную документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения
• Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой
• Передача подписанных документов в структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия и т.д.)
• Составление распоряжений о замене административных дежурств врачей на основании личных заявлений, передача в бухгалтерию,

...