Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии присутствия Клуба в социальных сетях (Instagram, Telegram, VK, Однокласники, MAX, ДЗЕН, TikTok и т.д.);
• Ведение и развитие сообществ и групп в социальных сетях; ведение клубного сайта (размещение новостей)
• Создание(фото,видео), поиск и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах;
• Ведение рекламных кампаний, подготовка и размещение рекламных материалов в социальных сетях;
• Привлечение целевой аудитории,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Обязанности:

• Информационно-справочное обеспечение деятельности посетителей и сотрудников

• Организация чай/кофе сервиса для гостей и участников совещаний

• Обработка входящих звонков

• Выполнение копировальных и множительных работ

• Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)

• Координация работы переговорных комнат

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров в зонах общего пользования

• Встреча посетителей на этаже

• Организация Travel-поддержки (заказ билетов/гостиниц)

• Заведение счетов на оплату в 1С ЕИС

• Своевременное выполнение поручений

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Мы — лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Администратора офиса для работы на территории крупной иностранной табачной компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и сообщений;
• Прием и распределение входящей корреспонденции в mailroom;
• Работа с исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими компаниями, в том числе по международным отправкам;
• Встреча посетителей

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться в сфере HR.
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к

...

Обязанности:

• Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди.
• Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение реестра договоров по всем организациям.
• Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
• Подписание документов у Заказчика.
• Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
• Подшивка оригиналов документов в

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
• бронирование и контроль переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии и т.д.);

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании.

• Обработка и распределение электронных писем, поступающих на электронный почтовый ящик компании в соответствующие отделы.

• Помощь в оформлении рекламаций, обращений,ориентирование покупателей по сайту.

• Прием и распределение поступающих документов от различных отделов компании и курьерских служб, организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота.

• Подписание документов у руководителей.

• Сканирование и отправка документов

...

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Крупнейшая инвестиционная компания в поисках Офиса-Менеджера в свой ключевой офис.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;
• Travel-поддержка (покупка билетов, гостиниц, трансфер);
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, организация чая/кофе;
• Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам Компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Высшее образование;
• Английский

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2, выходные скользящие (Чт, Вс либо Пт,

...

Эйч Энерджи - технологическая производственная компания, продвигающая концепцию устойчивого энергетического будущего. Мы работаем в энергетическом, промышленном и инфраструктурном секторах, предлагая качественные решения и услуги на всех этапах производства и реализации. Эйч Энерджи имеет более 25 лет опыта работы на российском рынке и является экспертом в продуктах и системных решениях для электросетевого комплекса. Компания располагает 4 офисами и 3 производственными площадками

...