Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Находимся в поисках секретаря со знанием английского языка в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Полная языковая поддержка руководителя: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов, перевод переговоров.
• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, помощь ТОП команде в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов для курьера;
• Составление писем, запросов, ведение деловой переписки;
• Встреча посетителей и гостей организации;
• Заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников, направляемых в командировки;
• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Ведение календаря руководителя;
• Оперативное решение

...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...

Профессиональный футбольный клуб ЦСКА - один из самых титулованных клубов России, флагман отечественного футбола, открывает вакансию на должность Секретаря в Приемную Президента клуба.

Обязанности:

• распределение телефонных звонков;
• делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации);
• распределение получаемой документации по отделам организации;
• планирование рабочего дня руководителя;
• оперативное выполнение поручений, встреча посетителей руководителя, чай/кофе.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Презентабельный опрятный внешний вид;
• уверенное

...

Приглашаем на подработку по вечерам Администраторов на ресепшен БЦ Технопарк Сколково.

Условия:

Частичная занятость: по 3 часа в день, 17:00-20:00, пятидневка и одна рабочая суббота в месяц по графику. Зарплата 28 000 рублей на руки;

• Возможна стажировка 1-2 дня для "тест-драйва" работы, до трудоустройства.
• Возможность брать дополнительные подработки(смены) за доп.плату;
• Место работы: 5 точек ресепшен в бизнес-центре, по 2 человека

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение документооборота, копирование и сканирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, печатной продукции и др.);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря желателен, знание основ делопроизводства является преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехники;
• Высокий уровень личной ответственности, внимательность, инициативность;
• Грамотная устная и письменная

...

В Российскую рыболовную компанию, занимающуюся продвижением рыболовных товаров под брендом «AKKOi», требуется: оператор 1С / Администратор/секретарь-бухгалтер. С опытом работы и знанием 1С -8.3, хорошее знание EXCEL.

Должностные обязанности:

1. Ввод данных в 1С, первичный документооборот.
2. Загрузка банковских выписок в 1С.
3. Помощь руководителю в ведении топ-клиентов.
4. Контроль за правильным ведением 1С.
5. Взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтером.
6. Ведение необходимой документации (в т.ч. в

...

Ищем энергичного и опытного секретаря для работы с Советом директоров в современной, быстрорастущей компании — лидере отрасли!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота, организация совещаний.
• Подготовка отчетов, контроль выполнения задач.
• Коммуникация с подразделениями и контрагентами.
• Помощь коммерческому директору в организации профессиональных мероприятий, регистрация компании и руководителей в государственные образовательные проекты, конкурсы, программы поддержки бизнеса.

Что мы ждем:

• Опыт работы с делопроизводством

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря-референта, где ваша организованность и коммуникабельность будут по достоинству оценены.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация приема и сопровождение посетителей (пропуск, встреча)
• Подготовка документов и отчетов
• Отправка корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение и контроль поручений директора

• Travel-поддержка руководителя (билеты, бронирование гостиниц, отчет о командировке)

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Помощь в проведении совещаний с участием руководства
• Обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Мы - национальный туроператор АЛЕАН. Более 30 лет мы делаем наших туристов счастливыми, организуя незабываемый отдых в России.

Если Вы хотите развиваться в туризме или же просто любите административную работу, то мы с радостью рассмотрим Вашу кандидатуру на должность Секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием, учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до структурных подразделений компании
• Работа

...

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора.

Обязанности:

- Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений и задач руководителя, подготовка документов для подписания руководителем.

- Персональная поддержка руководителя:ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.), оповещать за день о всех намеченных звонках и встречах;участие

...

Приглашаем секретаря в офис международной компании.

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
• Копирование и печать документов
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат
• Заказ пропусков и встреча посетителей
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента
• Заказ курьеров, такси
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Обязанности:

Секретарь в приемную начальника отдела

Госслужба, официальное трудоустройство, Управление Росреестра по Московской области.

Пн-пт , зп 60000, можно без опыта, высшее образование или средне-специальное по землеустройству.

Работа по желанию: Москва,Поклонная 13