Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
• Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
• Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
• Организация командировок юристов практики;
• Организация документооборота практики и архива документов;
• Ведение клиентских дел

...

ООО «СИЛА-ЦЕНТР» - первый разработчик и производитель крепежа для бревна и бруса "УЗЕЛ СИЛА".

"УЗЕЛ СИЛА" - зарекомендовал себя как инновационный лидер и символ современного подхода в индустрии деревянного домостроения.

На протяжении 15 лет наша технология служит свидетельством ее высокой эффективности, надежности и востребованности у профессионалов в области строительства деревянных домов. Более 200 ведущих компаний РФ строят деревянные дома

...

Наша организация занимается техническим обслуживание объектов в сфере пожарной сигнализации, видеонаблюдения.

В нашу команду ищем Секретаря-делопроизводителя с графиком 2/2 с 8:00 до 20:00.

Задачи:

• Рaбота c тexнической докумeнтациeй. Пpием актов пo рeeстру, подготовка дoкумeнтации для инженеров и тexников нa меcяц и oтcлеживание возврата подписанных актов в офис. Печать сопроводительных писем для пакетов документов, передаваемых заказчикам. Сканирование полученных документов. Сортировка

...

Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 – это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.

Мы ищем сотрудника, которому

...

Мы - национальный туроператор АЛЕАН. Более 30 лет мы делаем наших туристов счастливыми, организуя незабываемый отдых в России.

Если Вы хотите развиваться в туризме или же просто любите административную работу, то мы с радостью рассмотрим Вашу кандидатуру на должность Секретаря ресепшен

Обязанности:

• Прием посетителей (гостей и туристов)
• Прием, учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до структурных подразделений

...

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад

...

Обязанности:

- делопроизводство (документооборот), сканирование документов;- регистрация входящих и исходящих документов;- ведение архива;- прием/распределение входящих звонков (мини-АТС) и их регистрация;- работа с офисной техникой;- взаимодействие с почтовым отделением;- работа с оргтехникой;- организация рабочего дня курьера;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, картриджей, воды и других расходных материалов);- организация приема посетителей.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Согласно регламенту.

Требования:

• Право на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы имеют граждане, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации квалификационным требованиям к вакантным должностям гражданской службы.

Условия:

• Участие в судебных процессах по рассмотрению гражданских, уголовных, административных дел. Работа с действующим законодательством, ведение и работа в системе ГАС Правосудие;
• Стабильная заработная

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность секретаря в сервисный центр

Обязанности:

• обработка входящего трафика,
• работа в учетных программах,
• работа с клиентами.

Требования:

• клиентоориентированность,

• опыт работы с клиентами,

• опыт работы с документами,

• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Нагатинская, в пешей доступности от метро;
• График работы 2/2/3 с 8:00 до 20:00 или с 9:00 до 21:00 (короткая-длинная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.Болee 40 000 кандидaтoв нахoдят пocтoянную и врeмeнную pаботу c ANСОR.Уже болеe 30 лет нaши coтpудники тpудоустрaиваютcя к нам нa рaбoту и пpoдoлжают cвoю кaрьeру вмеcтe с нaми.На данный момент мы находимся в поиске секретаря на ресепшн для нашего партнера в крупнейшую российскую золотодобывающую компанию.

Обязанности:

• Профессиональный и эффективный прием

...

ENERGON - ведущий производитель и поставщик передовых решений для хранения, накопления и генерации энергии, финалист рейтинга ТОП-100 работодателей России hh.ru. В 2024 году компания вошла в рейтинг работодателей РБК и получила статус «Золотого работодателя» в рейтинге лучших работодателей Forbes. Высший статус «Золото» был присвоен компании за достижения в областях: ​​​​​​«Экология (E), Сотрудники и общество (S) и Корпоративное управление (G)».

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность секретаря в сервисный центр

Обязанности:

• обработка входящего/исходящего трафика (звонки, эл заявки),
• консультирование клиентов, ведение записи (СRМ, журнал записи),
• оформление заказ-нарядов, работа с документами.

Требования:

• клиентоориентированность

• опыт работы с Клиентами

• навыки телефонного общения

• опыт работы с документами

• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Нагатинская, в пешей доступности от метро;
• График работы

...

Обязанности:

• Прием и подготовка документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Составление графиков/отчётов
• Отправление исполненных документаций по адресатам
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Отдельные служебные поручения

Требования:

• Опыт работы администратором / офис менеджером / секретарем
• Знание базовых программ
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность, инициативность; организованность;
• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Оформление согласно ТК / ГПХ на выбор
• Официальная

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

В управляющую компанию крупного холдинга, в приемную требуется секретарь со знанием английского языка.

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Организация телефонных переговоров и видеоконференций для руководителей;
• Подготовка совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников, подготовка переговорной комнаты), при необходимости оформление протоколов;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Исполнение поручений руководителей;
• Организация командировок руководителей (билеты, гостиницы, отчетные документы).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• ПК - уверенный

...

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Секретаря в нашу административную команду для работы на территории одного из подразделений Яндекс такси, предлагающего сервисы агрегатора такси, доставки еды и продуктов.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Оформление гостевых карт, выдача пропусков для сотрудников и подрядчиков;

...

Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок и сервисного обслуживания медицинского оборудования, а так же проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча и обслуживание гостей офиса (чай, кофе, гардероб, переговорная)
• обработка входящих звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте, отчетность по звонкам и заявкам
• предоставление отчётности по централизованным офисным сервисам (такси, парковка и т.д).
• пролонгация и заключение

...

Государственная компания оборонно-промышленного комплекса АО «Институт точной механики и вычислительной техники имени С.А. Лебедева Российской академии наук» (АО «ИТМиВТ») — ведущий научно-исследовательский институт в области информационных технологий, вычислительной техники и микроэлектроники, приглашает специалиста на должность «Секретарь-референт (ассистент/помощник генерального директора)».

Обязанности:

1) организационно-распорядительная документация компании;

2) помощь генеральному директору в организации рабочего дня, выполнение поручений и т.п.;

3) взаимодействие с

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководителя
• встреча VIP гостей, заказ пропусков;
• полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• чай/кофе руководителям;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической

...