Работа: секретарь в Москве, 312 вакансий

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• встреча гостей
• заказ пропусков на машины
• работа с документами и оргтехникой
• выполнение поручений руководителей и юристов

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• вежливость
• исполнительность
• презентабельный внешний вид
• коммуникабельность
• грамотная устная и письменная речь
• ПК-грамотный пользователь (Word, Excel)

Условия:

• работа в дружном коллективе
• график работы в офисе пн- пт с 16.00 до 22.00
• офис в центре Москвы

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Исполнительного директора.

Принимает:

– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– документы и личные заявления на подпись Исполнительного директора.

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая документация;
• Передача документов на подпись директору;
• Формирование реестра на оплату счетов;
• Запрос документов у поставщиков;
• Разбор первичной документации, сканирование;
• Разовые поручения руководства.

Требования:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, FineReader);
• Ответственность, исполнительность, оперативность, обучаемость;

Условия:

• з/п 40 000 руб. на руки;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график

...

Обязанности:

• - прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;

  - ведение делопроизводства, учет и хранение документов;

  - отправка, получение, регистрация, рассылка корреспонденции;

  - планирование рабочего дня руководителя;

  - организация приема посетителей (встреча, предупреждение охраны, чай/кофе);

  - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц;

  - выполнение поручений руководителя.

Требования:

• пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, базовые знания английского языка.

Условия:

• График работы: полный день

...

Обязанности:

- прием посетителей (чай/кофе)- прием и перераспределение звонков- ведение документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса- выполнение текущих поручений руководства- размещение информации в интернете- работа с курьерскими и почтовыми службами- составление каталогов

Требования:

-грамотная письменная и устная речь- знание ПК и оргтехники- ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость- умение работать в режиме многозадачности

...

Компания «АГС» является Российским производителем воздухоразделительных систем, а также EPC подрядчиком. Офис компании находятся в г. Москва, производственные мощности в г. Новочеркасск (Ростовская обл.). Команда «АГС» сформирована из высококлассных специалистов и инженеров, имеющих более чем 10 летний опыт производства и строительства воздухоразделительных и компрессорных станций на промышленных объектах как в России, так и за рубежом.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание

...

Обязанности:

• Управление жизнью офиса / снабжение / организация
• Чёткое выполнение поставленных задач
• Исполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Ведение отчётности
• Ведение делопроизводства компании
• Ведение кореспонденции компании

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Готовность задержаться на работе при необходимости
• Инициативность
• Внимание к мелочам
• Грамотная речь и письменность
• Умение вести деловую переписку
• Знание программ MS Office

Условия:

• Рабочий день с 09:00

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов;- Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;- Прием и распределение входящих телефонных звонков;- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Образование: среднее-специальное, высшее;

- Знание основ делопроизводства;

- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel),

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• Принятие пакета документов на прием, перевод, увольнение.
• Подготовка приказов на командировку, отпуск, прием в штат, увольнение сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Прием, регистрация исходящей и входящей документации. Ведение реестра.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Управление жизнеобеспечением офиса: заказ канцтоваров, воды, участие в благоустройстве офиса.
• Прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков; прием документов
• встреча гостей руководителя и сотрудников компании
• составление официальных писем, описей, заявлений на отпуск
• содействие в текущих делах сотрудникам офиса
• контроль и распределение обязанностей кофе-леди
• работа с курьерскими службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью оргтехники)
• оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании

Требования:

• высшее образование
• знание MS Office
• умение пользоваться

...

Основные обязанности:

- встреча гостей

- прием и распределение входящих звонков

- административная поддержка сотрудников компании

- взаимодействие с курьерскими службами

- буфетное обслуживание гостей

- поддержание порядка в переговорных

Ожидания:

Деловой этикет.

Презентабельность.

Функциональная грамотность.

Условия.

График работы 10-19 (пн-пт, без переработок)

Работа в паре.

Адрес офиса: ул. Минская 1Б, ЖК "Золотые ключи" (м. Минская, 10 мин. пешком)

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителей Банка.
• Выполнение личных поручений руководителей Банка.
• Отслеживание исполнения распоряжений руководителей.
• Встреча посетителей.
• Организация совещаний и переговоров.

Требования:

• Знание делового этикета.
• Отличная память, внимание к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Хорошо развитые организаторские

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• чай, кофе для руководителей;
• приём входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции в 1С;
• бронирование гостиниц, заказ билетов.

Требования:

• Высшее образование;
• желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• офисный стиль одежды;
• уверенное владение оргтехникой;
• опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), интернет;

...

Обязанности:

• Работа с мини АТС: - прием, регистрация и распределение звонков с занесением коммуникаций.

  Прием (регистрация) и отправка корреспонденции ч/з л/к ФГУП Почта РФ

• распределение входящей корреспонденции по ответственным лицам.

• Первичная бухгалтерия: - распечатать документацию, разложить по ответственным сотрудникам, раздать и проконтролировать возврат документов в бухгалтерию

• передача первичных документов с реестром в бухгалтерию.

• Управление курьерской службой (количество отправлений не большое)

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и рассылка входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденции (регистрация, контроль, движение внутри компании, отслеживание исходящих документов), составление сопроводительных писем.
• Электронный документооборот внутри компании (сканирование, штрихкоды)
• Оформление внутренних документов (доверенности, приказы, письма).
• Учет, хранение и архивирование документов.
• Организация встреч гостей,партнеров компании.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами арендодателя компании.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников компании.

...

Обязанности:

• Отправка документов курьерской службой и почтой РФ
• Прием, проверка полученных документов.
• Проставление отметки о наличии печати и подписи документа в 1С
• Предоставление документов по требованию УФНС Главному бухгалтеру.
• Сбор и хранение договоров от клиентов
• Сканирование первичных документов
• Архивация документов, ведение и хранение архива.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот

Требования:

• Знание 1С УТ и БУХ, базовых программ
• Ответственность, исполнительность, аккуратность

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

• Организация приёма посетителей, оформление пропусков;

• Организация чая/кофе для гостей;

• Назначение встреч для ГД;

• Работа в режиме многозадачности

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность,

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителей,• Приём и распределение звонков, поступающих на общий корпоративный номер;• Приём, распределение, регистрация электронных писем, и иной рабочей корреспонденции,• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение, Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,• Организация приема посетителей,• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,• По поручению руководителей составление

...