Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• встреча и прием посетителей фирмы,

• организация встреч, совещаний и конференц-звонков,

• ведение внутреннего и внешнего документооборота практики, подготовка писем, запросов и других документов от имени фирмы,

• организация работы курьеров адвокатского бюро,
• ведение деловой переписки,
• организация командировок сотрудников и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
• помощь в организации и проведении мероприятий фирмы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных,

...

Ключевые задачи:

• Обеспечение подготовки и проведения Общего собрания акционеров;
• обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета директоров, заседаний комитетов и комиссий Совета директоров;
• участие в реализации политики по раскрытию информации, обеспечение хранения корпоративных документов, предоставление документов и информации по запросам акционеров;
• организация подготовки, актуализации и раскрытия информации по вопросам корпоративного управления, размещаемой на официальном сайте в сети Интернет, а также на

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность секретаря в сервисный центр

Обязанности:

• обработка входящего трафика,
• работа в учетных программах,
• работа с клиентами.

Требования:

• клиентоориентированность,

• опыт работы с клиентами,

• опыт работы с документами,

• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Калужская, в пешей доступности от метро;
• График работы 2/2/3 с 8:00 до 20:00 или с 9:00 до 21:00 (короткая-длинная

...

Знание — просветительская организация, которая проводит мероприятия для молодежи по всей России: организует выступления выдающихся людей из сфер науки, истории, культуры и искусства, проводит научные баттлы, конкурсы и викторины, снимает фильмы и помогает лекторам найти свою аудиторию.

Сегодня мы в поиске ответственного и виртуозного Секретаря приемной генерального директора, которому предстоит:

• Организовывать прием посетителей Генерального директора, осуществлять заказ пропусков;
• Осуществлять административно-хозяйственную

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря и рабочего дня руководителя;

• Организация встреч/совещаний руководителя;

• Информационная поддержка руководителя: сбор, подготовка и структуризация документов;

• Контроль исполнения поручений;

• Организация рабочего места руководителя, переговорных комнат;

• Жизнеобеспечение приемной и переговорных комнат;

• Организация воды/кофе/чая/еды;

• Навигация гостей;

• Организация уборок помещения и координация водителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, помощника от 2-х лет;
• Знание Outlook, Office;

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Понимание основ финансового менеджмента и экономики;
• Знание кредитного процесса;
• Навыки администрирования документов;
• Усидчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт деятельности секретарем кредитного комитета – будет являться преимуществом.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведением лимитного кредитного комитета;
• Подготовкой протоколов, выписок;
• Коммуникацией с подразделением КИБ.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер
• прием/отправка, регистрация и распределение документов и корреспонденции
• отправление и получение документов и корреспонденции по почте РФ
• сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства
• поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов и т.д. )
• коммуникация с арендаторами торгового комплекса

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

УК «ФЕДЕРЕЙШН ГРУП» оказывает полный спектр услуг в области управления недвижимости класса А+. В компании работает профессиональный и квалифицированный персонал, выполняющий разнопрофильные работы, благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики.

Мы нацелены на качество и на результат, находя индивидуальный подход к каждому Клиенту!

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен.

Условия:

• Оплата - оклад 60 000

...

АО "Издательство "Высшая школа" требуется на постоянную работу секретарь в центральный офис.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и пр.;
• взаимодействие с курьерскими службами,
• отправка и регистрация исходящей/входящей корреспонденции, уведомлений и иной служебной корреспонденции,
• заказ гостиниц, билетов для

...

Мы — крупный финансово-промышленный холдинг, объединяющий в себе разнообразные активы, включая финансовые, факторинговые, инвестиционные компании и производственные предприятия. Наши проекты охватывают широкий спектр финансовых сделок, в том числе на международных рынках. В рамках развития проектов по автоматизации мы находимся в поисках Секретаря.Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей, электронной/бумажной).

• Организация документооборота (регистрация, сканирование, архивирование).

• Ведение деловой

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Уважаемые соискатели обращаем Ваше внимание,

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 26 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Документооборот;
• работа с

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим...

Кто нам нужен?Мы ищем (Фею-крестную) секретаря приемной — ответственного, внимательного и дружелюбного коллегу, который будет поддерживать рабочий ритм и настроение нашего Театрального центра.

В этой роли ты станешь важной частью нашей команды и сможешь проявить себя в самых необычных задачах.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот и деловую переписку, готовить письма и заявки.

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Встречать

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

  Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);

  Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

  Чай/кофе для руководства, гостей;

  Работа в 1С: формирование счетов;

  Контроль за своевременной оплатой счетов;

  Выполнение служебных поручений руководителя;

  Взаимодействие с отделами (бухгалтерия, отдел аренды, АХО и прочее,отдел кадров), исполнение поручений для обеспечения бесперебойной работы организации;

  Взаимодействие с администрацией БЦ.

Требования:

• Пользователь

...

Обязанности:

1. Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции:

* Получение почты (электронной и бумажной), факсов.

* Фиксация входящих документов в журналах или электронных системах (присвоение входящего номера, даты).

* Сканирование бумажных документов.

* Первичная сортировка корреспонденции по адресатам/отделам/срочности/важности.

2. Обработка исходящей корреспонденции:

* Регистрация исходящих документов (писем, приказов, распоряжений и т.д.).

* Подготовка документов к отправке (распечатка, оформление конвертов, заполнение

...