Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Задачи:

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение корреспонденции по принадлежности
• Прием и распределение звонков
• Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете почты и трансп.комп.)
• Распределение электронной почты по принадлежности
• Ведение 1С в рамках своих полномочий (фиксация полученных документов)
• Ведение учёта канцтоваров, своевременное формирование заказа
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Понимание работы секретаря
• Образование не ниже средне-специального
• Грамотная речь, пунктуальность, отзывчивость, способность

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 08:45 до 18:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи

...

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшн, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Поддержка во время совещаний;
• Бронирование помещений;
• Распечатка, брошюровка презентационного материала;
• Подготовка материала для тренингов, встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и помощь в работе сервис-линий;
• Прием и перенаправление звонков;
• Обработка запросов на такси, билеты;
• Обработка запросов на архивацию документов;
• Другие поручения.

Требования:

• Образование не

...

В международную школу требуется секретарь.

Обязанности:

• Ведение документации на английском и русском языках,
• Телефонные звонки,
• Составление договоров,
• Приём документов,
• Работа на мероприятиях школы.

Требования:

• Свободное владение русским языком,
• Владение английским языком на уровне С1 и выше,
• Желание работать в мультикультурной среде,
• Уверенное использование ПК и оргтехники,
• Знание Word, PP, Excel, Publisher.

Условия:

• Полная занятость,

• Работа в офисе и на мероприятиях

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операций для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• прием поступающей корреспонденции, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• прием документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимые

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 08:30-17:30, 09:45-19:00, 11:45-21:00, 13:45-23:00.
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт для генерального директора.

Обязанности:

• планирование встреч, ведение календаря, напоминание о важных событиях;
• обработка и, по необходимости, подготовка организационно-распорядительной документации;
• ведение деловой переписки, приём телефонных звонков и работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• написание нормативных

...

В офисе юридической компании Верба Лигал открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответ на письма, приходящие на общую почту;
• ответ на телефонные звонки;
• сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
• заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
• помощь сотрудникам

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Иногда ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Желательны знание и опыт работы с Word, Excel, CRM.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м. Белорусская
• Рабочий

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

Компания РосТендер — крупнейший агрегатор тендеров в России.

Собираем самую полную базу тендеров с нескольких тысяч источников. Помогаем поставщикам находить тендеры и побеждать в них.

В настоящее время в команду требуется секретарь.

Нам не важно, есть ли у вас большой опыт. Главное, чтобы вы были активны и открыты к новым знаниям. Мы поможем адаптироваться, всему научим и поддержим на старте.

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря на ресепшен для нашего партнера - американской транснациональной компании, производящей линейки товаров для дома

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Доход 72 600р (до вычета налога)
• График работы 5/2, с 8:00 (или с 8:30) до

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста

...

Обязанности:

• Ведение корпоративной почты (email, почта России).
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю.
• Проверка, поступающих на подпись руководителю, документов.
• Составление презентаций.
• Подготовка писем и электронных сообщений.
• Контроль за исполнением поручений.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Сопровождение гостей офиса (чай, кофе).
• Выполнение личных

...

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера/Секретаря.

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса,

...

Свободна 1 позиция офисного секретаря в команду из двух человек.

Отличный старт для новичка! Наше обязательное условие - развитие и переход в другое подразделение компании, подходящее по учебному профилю (для учащихся и выпускников) в течение года. Темп работы позволяет параллельно стажироваться в том подразделении, куда запланирован переход (решение о направлении роста принимается после прохождения испытательного срока).

ООО"Атлант-право" - первый официальный

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

В Бизнес центр класса "А" требуется Секретарь.

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков

-регистрация входящей и исходящей документации

-распределение входящей корреспонденции и документов по арендаторам

-работа с мини-АТС и оргтехникой

-оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок

-взаимодействие с арендаторами БЦ, службой эксплуатации БЦ, службой охраны

-выполнение поручений руководителя секретариата

-работа в электронном документообороте

-ведение баз данных

Требования:

-опыт

...

Наш партнер - дистрибьютер медицинского оборудования и расходных материалов, сейчас находится в поисках Секретаря.Обязанности:

• Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей офиса;
• оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• организация встреч и совещаний руководства;
• обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
• коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации

...