Работа: секретарь в Москве, 312 вакансий

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Курьерские службы.
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг и товаров для нужд офиса.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Ведение входящего и исходящего документооборота компании; внутреннего документооборота.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Ежедневный сбор и анализ необходимой информации в Интернете, по любым задачам.
• Регистрация заявок по ТО.
• Оформление путевых.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, вода, канцелярские товары, мебель, оргтехника, организация мелкого ремонта, поиск и заказ товаров/работ/услуг в Интернет);
• Прием гостей (чай/кофе), оформление пропусков;
• Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая документация и т.д.);
• Организация календаря, управление задачами;
• Работа с обслуживающими офис компаниями;
• Работа с курьерскими службами;
• Контроль за чистотой в офисе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Устные и письменные переводы на английский язык

...

Обязанности:

• прием звонков, первичная консультация, работа с отчетами в ПК, помощь в процессах компании

Требования:

• опыт от 1 года, умение работать с ПК и офисной техникой, знание офисных программ, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачность

Условия:

• 5/2
• с 9 до 18

Обязанности:

-прием входящих звонков-ведение корреспонденции-обработка и составление документов-обработка электронных писем, сообщений в мессенджерах и социальных сетях компании- работа с оргтехникой-выполнение поручений руководителя

Требования:

Опытный пользователь ПК,в том числе Microsoft Office. Навыки делового письма. Навыки делового общения.

Условия:

Режим работы – пн-пт с 9.00 до 18.00 м. Братиславская

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее образование
• Опыт работы не обязателен, но приветствуется
• Грамотная письменная и устная речь , самостоятельность,активность, исполнительность, умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность.
• Опрятный внешний вид

Обязанности:

• Встреча Клиентов
• Выдача документов
• работа с оргтехникой
• Документооборот
• Выполнение поручений руководства
• Размещение рекламы объектов недвижимости
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация жизнедеятельности офиса
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами питания, расходными

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт, ведение журналов пропусков;

• Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;

• Прием, распределение и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Обеспечение готовности переговорной к встречам и совещаниям;
• Работа с оргтехникой;
• Ассистирование в ведение делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Ассистирование в обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды,

...

Обязанности:

• Эффективное функционирование офиса
• Поиск информации, подготовка презентаций и отчетов, написание деловых писем, поздравлений
• Контроль исполнения распоряжений Руководителя
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Встреча гостей

Требования:

• Образование высшее
• Обязательное знание программ MS Office, эл. почта
• Знание делового этикета, проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение принимать решение в сжатые сроки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Часы работы 8:30-17:30, пт 8:30-16:15, сб, вс выходные

Обязанности: грамотная речь, опытный пользователь ПК.

Требования: позитивный настрой, доброжелательность, умение работать в команде, знание делового общение, ведения телефонных переговоров.

Условия: -работа в красивом офисе

-заработная плата раз в неделю

-график работы пн-сб 9:00 - 18:00

- тип занятости: полная занятость

Обязанности:

Ведение офисной документаций, прием входящих звонков, консультации клиентов в офисе и по телефону, оформление договоров‚ отчетность по работе. Планирование и выполнение поставленных задач.

Требования:

- опыт работы в продажах - приветствуется;

- уверенный пользователь ПК, MS Office;

- коммуникабельность, грамотная речь, вежливость, пунктуальность, высокая работоспособность;

- ответственность.

Условия:

График 5/2 с 11:00 до 20:30 (Бирюлево Восточное).

Трудоустройство в нашей

...

Компания Приоргласс - это динамично развивающаяся компания с большим объемом целей, задач, проблем, успехов. Мы ищем людей, которые не приходят на работу, чтобы дождаться 18 часов и побыстрее свалить домой. При поиске новых сотрудников мы ищем людей ответственных, видящих в компании свое будущее, людей стремящихся не ограничивать свою деятельность лишь формальным исполнением своих обязанностей. Таким образом, на вакансию "офис-менеджер" мы

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обработка документации
• Административные функции

Требования:

• Аккуратность
• Ответственность
• Добросовестность

Условия:

• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Бесплатная парковка
• Обед

Обязанности:

• Работа с документами и архивом
• Ведение фотоархива
• Ведение внутренней документации компании
• Быстро печатать
• Жизнеобеспечение офиса
• Желание расти и развиваться

Требования:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Уверенное пользование ПК
• Знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office)
• Опыт работы не обязательно (обучение в процессе работы)
• Навыки в работе графических программ (Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, Corel Draw) приветствуется!

Условия:

• Оформление по договору

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов

...

Обязанности:

• Ассестирование руководителю в решении текущих задач
• Участие в подборе персонала
• Формирование внутренних отчетов
• Поиск контрагентов
• Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Легкое обращение с ПК (Excel, Word и т.д.)
• Умение общаться и договариваться
• Умение ориентироваться и организовывать большой поток информации
• Умение отличать важное от срочного
• Верная расстановка приоритетов
• Обязательно желание и возможность разобраться в сфере деятельности.

Условия:

• Оклад 40 000

...

Обязанности:

• административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• распределение входящих звонков по сотрудникам
• встреча и прием посетителей
• работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование и пр.
• прием/отправка, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• печать приказов, доверенностей, исходящих писем
• ведение деловой переписки через корпоративную электронную почту
• архивирование документов и ведение архивного файла
• покупка подарков на Дни

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Планирование и закупка необходимых товаров для офиса (канцелярских принадлежностей, воды и т.п.)
• Ведение документооборота
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерской службой
• Выполнение служебных поручений руководителя

...

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства коллегии адвокатов
• Взаимодействие с клиентами
• Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции
• Прием входящих звонков

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и коммуникабельности

Условия:

• Зарплата по договоренности
• Офис в центре Москвы
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
• Использовать ПО для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, ведения архива, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику.
• Отправлять/получать корреспонденцию и посылки.
• Заказывать пропуска, организовывать прием посетителей.
• Осуществлять заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, а также организовывать бронирование гостиниц.

Требования:

• Соблюдение принципов организации документооборота с подразделениями Компании.
• Грамотная речь

...

Вакансия компании: ИП Васько Юлия ЭдуардовнаСтроительная компания

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• приглашение на собеседование;
• работа с простой документацией;
• составления ежедневных и еженедельных отчётов.

Требования к квалификации:

• базовый пользователь ПК
• навыки работы с офисной орг техникой
• ответственность
• внимательность к работе
• честность
• желание развиваться и работать

Условия работы:

• интересная работа;
• комфортный офис для работы
• график 5/2 с 9 до 18 часов.

...