Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Привет! Сейчас мы находимся в поисках Секретаря на ресепшн! ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ: • Организация и обеспечение работы ресепшен: - встреча гостей, поддержка сотрудников в запросах, координация курьерских служб - заказ распределение канцелярии • Обеспечение деятельности руководителя: поддержка в организация встреч, совещаний руководителя, ведение календаря встреч, встреча гостей, их координация и комфортное размещение; • Работа с оргтехникой и документами: прием...

Группа компаний (регулярные поставки для РЖД, рельсосварочные работы и др.) приглашает на позицию офис-менеджера для работы в центральном офисе.

Обязанности:

✔ Приём входящих звонков и работа с корреспонденцией.✔ Организация бронирования билетов и трансфера (для руководителей).✔ Встреча гостей и клиентов (включая учредителей), сопровождение: предложение напитков, решение организационных вопросов.

Требования:

✔ Опыт работы секретарём или офис-менеджером — преимущество, но

...

Intermark Global (ранее часть сети Savills) – международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Мы являемся крупнейшей международной компанией в области недвижимости, представлены в 70 странах мира, в том числе в Великобритании, странах Европы, Америки, Азии и Ближнего Востока.

Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря ресепшен (декретная ставка).

Мы ждём от Вас:

• законченного высшего или средне-профессионального образования;
• умения работы

...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• владение базовым пакетом программ MS Office на

...

ООО «Бизнесуправление» – стабильная компания за свою многолетнюю деятельность, зарекомендовавшая себя как надежный партнер в арендном бизнесе, которая осуществляет управление и эксплуатацию собственной офисной недвижимостью класса В+, приглашает на работу «Второго Секретаря на ресепшен»

Обязанности:

• Встреча посетителей бизнес-центра;
• Организация пропускного режима;
• Соблюдение установленных стандартов компании и объекта;
• Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;
• Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление

...

О компании:Наша компания занимается промышленным альпинизмом. Мы предоставляем услуги высотных работ, включая монтаж, мойку фасадов, ремонтные и строительные работы на высоте.

Компания активно растет, сейчас мы ищем аккуратного и ответственного специалиста на должность секретаря/делопроизводителя.

У нас молодой мужской коллектив, приветствуем честность, порядок и деловой подход. В компании дружелюбная и спокойная рабочая атмосфера без стресса и авралов. Уважаем личное пространство

...

В стабильную компанию требуется секретарь. Официальное трудоустройство, белая заработная плата, полный соцпакет, перспектива карьерного роста.

Группа компаний «Новые Бизнес Системы» -IT Компания полного цикла. Основное направление деятельности: это поставка лицензионного ПО, сервисов электронного документооборота и отчетности, но этим все не ограничивается. У нас есть собственный отдел разработок и широчайшая партнерская сеть, благодаря которой мы можем решить абсолютно любую задачу в

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера".

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word)

Условия:

• Работа в дружном

...

Одна из крупнейших нефтесервисный компаний ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с курьерскими и почтовыми службами;

• Прием посетителей офиса, бронирование переговорных комнат;

• Организация закупок канцелярских товаров, визиток, кофе, воды и др. расходных материалов;

• Работа с поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса;

• Контроль состояния офисных помещений;

• Административная поддержка мероприятий;

• Ведение документооборота.

Требования:

...

Секретарь/помощник руководителя

Вы ищете возможность начать карьеру в динамично развивающейся компании? Мы предлагаем уникальный шанс стать частью нашей команды и получить ценный опыт в проекте

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов, заключение договоров, сбор недостающих документов для бухгалтерии.
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.
• Деловая переписка с клиентами, решение текущих вопросов.
• Оформление коммерческих предложений.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя: учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка аналитических материалов по поручению руководителя (работа в системе электронного документооборота)

Требования:

• уровень образования не ниже среднего профессионального (законченного)

Условия:

• должность государственной гражданской службы

Секретарь – референт на ресепшен

О нас:

• Инжиниринговая Группа компаний, 30 лет на рынке
• Проектирование в горнодобывающей отрасли
• Производство промышленного оборудования

Мы предлагаем:

Заработная плата от 80 000 рублей: стабильный официальный оклад 70 000 рублей (чистыми на руки)

• Премии
• ДМС (добровольная медицинская страховка)
• График: с 09.00-10.00 до 18.00 - 19.00 , 5/2 (гибкий )
• Бессрочный трудовой договор
• Соблюдение ТК РФ

...

Австрийская компания, производитель энергетических напитков ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей офиса, заказ пропусков;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с курьерскими службами, регистрация входящих и исходящих документов, распределение документов и мониторинг их движения внутри офиса;

• Подготовка детализаций по счетам контрагентов;

• Заказ такси для сотрудников;

• Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канцтоваров, рекламных материалов);

• Взаимодействие с компанией МТС.

Требования:

...

Мы рекламно-производственная компания "Дизайн Дивижн", занимаемся производством POS-материалов, (напольных конструкций, дисплеев, крупных моделей продукции, упаковки, картона, рекламной продукции и т.д.)Компания осуществляет моделирование, оформление и производство конструкций из картона и сотовой плиты, пластика и стекла, ДСП и МДФ, металла и т.д.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой;
• Ведение деловой переписки;
• Прием распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Организация встреч и переговоров,

...

Холдинг «эВ-групп», который управляет крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Опираясь на 20-летний отраслевой опыт, более 11 000 человек на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Сортировка входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Обязанности:

• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бронирование и заказ билетов, отелей;
• составление писем, запросов;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• опыт работы на административной должности по специальности

...

В адвокатский кабинет требуется секретарь.

Обязанности:

• Встреча посетителей, ответы на звонки/письма, запись на консультации;
• Контроль графика напоминание о встречах, судебных заседаниях, дедлайнах;
• Подготовка документов;
• Организация работы офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей (чай/кофе).

Требования:

• Опыт не обязателен, но приветствуется;
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы : 5/2 с 9.00 до 18.00;
• заработная

...