Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Приглашаем в свою команду специалиста, готового внести свой опыт, расти и развиваться вместе с Компанией. Будем рады рассмотреть Ваше предложение при условии наличия релевантного профессионального опыта.

Уровень заработной платы готовы обсудить с учетом Вашего опыта и компетенций.

Обязанности

• Обработка внутренних и внешних телефонных звонков
• Встреча и сопровождение гостей
• Работа с входящей и исходящей документацией (внутренней и внешней) распределение по отделам,

...

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Прошу в сопроводительном письме указать уровень дохода, рассматриваемый Вами.

Обязанности:

• Подготовка руководителю материалов;
• Планирование дня и деловых

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

Подготавливать запросы, письма по делам, находящимся

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь,

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• ведение полного цикла делопроизводства и документооборота;
• организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
• ведение реестров документов, контроль сроков исполнения;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• отправка и прием бумажной корреспонденция;
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• организация командировок директора

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;

...

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение

...

Мы НКО Центр Расчетов

Компания осуществляет клиринговую деятельность в отношении товаров, ценных бумаг, а также инструментов срочного рынка.Оказание клиринговых услуг на рынке ценных бумаг является одним из стратегических направлений нашей деятельности.Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

В отклике просим указывать желаемый уровень дохода!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и Travel-поддержка сотрудников компании;
• Прием и перераспределение входящих звонков. Информирование сотрудников о поступивших на их имя звонках;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информирование и передача получателям;
• Приём/выдача документов на подпись Генеральному директору;
• Выполнение поручений Генерального директора и предоставление по ним отчётности;
• Сбор заявок на курьерские отправления(грузы и корреспонденция);
• Формирование маршрутных листов

...

О Компании: крупный российский холдинг

Обязанности:

- Прием входящих звонков и ведение документооборота- Регистрация и распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции- Организация курьерских отправок- Организация совещаний- Встреча посетителей и подготовка переговорной комнаты

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от года- Уверенное владение MS Office

Условия:

- Оформление по ТК РФ- График работы 5/2, с

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

- Ведение деловых переговоров, телефонные переговоры;- Ведение реестра входящих писем и контроль за их исполнением;- Ведение деловой и служебной переписки;- Оформление приказов;- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль и оформление сверхурочной работы;- Расчёт заработной платы сотрудников;- Размещение вакансий на ведущих сайтах;- Подбор персонала по заявке руководителя;- Прямой поиск;- Проведение собеседований,

...

Обязанности:

• Организационное сопровождение деятельности директора
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
• Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов
• Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка служебных материалов для

...

Обязанности:

• координация телефонных звонков, взаимодействие с сотрудниками подразделений банка;
• поиск информации и подготовка информационных материалов (составление презентации);
• административная поддержка руководителя;
• деловая переписка, оформление и подготовка документов;
• контроль исполнения поручений ТОП-руководителя;
• исполнение личных поручений ТОП-руководителя ;
• организация встреч с клиентами и партнерами банка;
• решение хозяйственных вопросов.

Требования:

• высшее образование обязательно;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;

...

Что нужно делать:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам
• Участие в организации деловых и корпоративных мероприятий
• Заведение в оплату поступающих от подрядчиков счетов на оплату
• Организация и администрирование программ лояльности для сотрудников
• Ведение корпоративных каналов коммуникации (внутренний портал, тг-канал)
• Взаимодействие с различными службами доставки
• Встреча и координация посетителей офиса

...

Обязанности:

• соблюдение требований, предъявляемых к государственному гражданскому служащему
• выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• ведение делопроизводства

Требования:

• среднее профессиональное образование
• высшее образование
• опыт работы

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• рабочий день пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45, обед с 13.00 до 13.45
• социальный пакет

Оплата:

• 50 000+премия

Компания АО "Грани Города" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Выполняем широкий спектр работ от проектирования до строительных и восстановительных работ объектов промышленно-гражданского строительства.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;
• Решение организационных задач офиса ;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе,

...