Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе);

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• Отправка и получение корреспонденции (заполнение конвертов, инструктирование курьеров);
• Организация редких командировок: закупка авиа, ж/д билетов и оформление гостиниц;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Готовность работы в многозадачном режиме;

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей

...

Обязанности:

• регистрация документов;
• оформление дел;
• обращение судебных актов к исполнению;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего юридического или среднего профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах 1С Консолидация, Microsoft office
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Деловой внешний вид

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 2/2
• Работа по адресу: ул. Родченко, д. 2, офис заселения ЖК

...

ООО «1520 Сигнал» является комплексным интегратором инфраструктурных проектов, связанных с железнодорожной автоматикой и телемеханикой на железных дорогах колеи 1520 мм. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• составление писем, распоряжений, приказов по общей деятельности и т.п.;

• прием, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, работа в 1С : ЭДО;

• работа с компанией-курьером, работа с почтовым отделением;

• доведение

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:- Организация документооборота и деловой переписки.- Координация встреч и мероприятий.- Участие в подготовке презентаций и отчетов.- Прием и распределение звонков.- Выполнение поручений руководителя.

- Требования:- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).- Готовность к обучению и освоению новых навыков.- Активность, гибкость и ответственность.- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Внимание к

...

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• график

...

На данной позиции предстоит:

• Принимать, отвечать или переадресовывать ответственному сотруднику поступающие звонки на общую телефонную линию компании.
• Принимать, распределять и переадресовывать ответственному сотруднику поступающую почту.
• Своевременно обрабатывать электронную почту, поступающую на электронные ящики компании.
• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.
• Отвечать на звонки и электронные письма, в том числе иностранным пользователям.
• Помощь сотрудникам компании по внутренним вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная, поставленная речь;

...

Привет!

Мы Абзац Медиа. Мы СМИ, которое рассказывает о главном в одном абзаце.

Кратко, иронично, с разных точек зрения мы рассказываем вам о важном и актуальном.

Мы растем и сейчас мы в поиске ассистента редакции, который станет частью нашей крутой команды.

Что нужно будет делать:

• организация текущей работы редакции: рассылка информационных писем, ответы на запросы, аккредитация журналистов на мероприятия, подготовка

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

Мы Unicon Outsourcing ищем специалиста на ресепшен. Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вы любите работать с числами, систематизировать информацию, поддерживать порядок в документах, а также стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Какие задачи предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация работы приемной;
• Ведение приема посетителей;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
• Осуществление подготовки необходимых документов;
• Контроль качества подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
• Организация кофе-пауз.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет;

• Опыт

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• работа с корреспонденцией входящей/исходящей (получение/отправка, взаимодействие с курьерскими службами, экспресс-почтой и др.)
• работа в outlook;
• работа с оргтехникой (копировальные работы, сканирование документов);
• ведение баз данных в Excel;
• ведение реестров документов;
• бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе для гостей;
• выполнение разовых поручений.

Требования:

• знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• знание документооборота, правил

...

Обязанности:

• Работа с мини АТС - приём и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота (копирование, сканирование, архивирование)
• Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация движения и учета документов, прием, отправка корреспонденции электронной почтой, а так же почтой России, оперативное хранение и использование документов
• Оказание представительских услуг (чай/кофе), закупка продуктов для данных нужд
• Встреча и сопровождение посетителей, курьеров и гостей компании, контроль зоны

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;

...

Вакансия подходит для начинающих специалистов, в том числе получающих высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура).

График работы: с 10:00 до 19:00 (5/2). Возможен индивидуальный график при необходимости совмещения работы с учебой.

Положительные результаты работы приведут к росту заработной платы и быстрому карьерному росту до помощника юриста и юриста.

Обязанности:

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, жизнеобеспечение

...