Работа: секретарь в Москве, 537 вакансий

Мы молодая команда, работаем в сфере международного бизнеса. Поставки оборудования, техники, товаров из за рубежа в РФ.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень приветствуется!

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Деловую переписку.Закупку канцелярских товаров.Учет звонков и обращений.

...

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.

Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.Сейчас мы в поиске Помощника генерального директора.

Основные задачи:

• Ведение календаря встреч, координация рабочего графика и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

В поисках мастера организации и коммуникации!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и с лёгкостью находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документации, оформление и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встреч, переговоров, приём посетителей
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Ведение

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай/кофе
• Приём звонков
• Прием посетителей
• Работа с документами
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение бытовых и хозяйственных вопросов по содержанию офиса
• Участие в мероприятиях

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Порядочность
• Грамотность
• Высокий уровень ответственности
• Работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Деловой стиль одежды
• Готовность работать по выходным дням (оплачивается дополнительно)

Условия:

• График работы 5/2, с 11

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Подготовка документации по учебной части.
• Осуществление хранения документов обучающихся, ведение личных дел обучающихся, в том числе в электронной форме в городских информационных системах.
• Подготовка документов по учебной части для последующей передачи в архив.
• Составление запросов, писем по учебной части. Подготовка проектов ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.
• Управление потоками внешней и внутренней корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;-

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

Вниманию соискателей! Условиями вакансии предлагается вахтовый метод работы!

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение графика рабочего дня руководителя;
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование

...

Обязанности:

- Сопровождение изменений корпоративной структуры (создание, реорганизация, приобретение/отчуждение и ликвидация компаний).

- Взаимодействие с ФАС, регистратором, нотариусами, регуляторами.

-Разработка уставов, локальных нормативных актов в области корпоративного управления.

-Подготовка материалов для рассмотрения органами управления.

-Сопровождение деятельности органов управления.

Минимальные требования:

-Образование: высшее юридическое, специализация: корпоративное право.

-Стаж работы: от 3 лет.

-Опыт работы в холдинговых структурах с наличием дочерних компаний.

...

Обязанности:

-Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;

-Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения;

-Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

-Оперативное выполнение поручений руководителя;

-Помогать в ежедневных операционных задачах и быть человеком, который всегда знает, что происходит в компании.

Требования:

- Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;

- Базовые знания делопроизводства,

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Обязанности:

• продвижение деятельности Ассоциации в российском и международном информационном пространстве;
• мониторинг российского и зарубежного инфопространства;
• обеспечение подготовки публикаций для сайта по тематике деятельности;
• подготовка регулярных информационных дайджестов;
• подготовка анонсов, релизов по проводимым российским и международным мероприятиям;
• участие в подготовке и проведении конференций, круглых столов, других мероприятий;
• взаимодействие со СМИ;

Требования:

• грамотность, аналитический склад ума, умение формирования качественных текстовых материалов;
• высокая

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные

...

Обязанности:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
• Ведение документации,организация работы судьи,направление запросов, оформление дел

Требования:

Желание работать

Условия:

График 5/2, с 9 до 18, пятница 17-45, бесплатный проезд в городе Москве

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• высшее образование (гуманитарное, экономическое, юридическое, техническое);
• знание профессиональных особенностей данной профессии, в том числе

...

ООО «Сбербанк Капитал» — это 100% дочерняя компания ПАО Сбербанк, созданная в 2008 году для управления активами, инвестиций и работы с проблемными кредитами.

Обязанности

1. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, прием и первичная обработка документов.

2. Прием и распределение звонков.

3. Заказ пропусков.

4. Встреча и организация сопровождения посетителей, организация чай-кофе.

5. Исполнение прочих обязанностей в пределах своей компетенции.

6.

...

Обязанности:

• Организация документооборота, связь с курьерскими службами и почтой,
• Организация документооборота: прием, отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
• Ведение хозяйственных вопросов офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, поддержка порядка
• Прием и распределение звонков, встреча гостей
• Оформление простых документов, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам
• Поддержка административной части учебного процесса: помощь в организации мероприятий,

...