Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и распределение по отделам.

- ведение отчетности входящей\исходящей корреспонденции.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКАМ-

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности организации.- Общение с родителями, знание базы АИС контингент, работы с личными делами обучающихся.- Осуществление диспетчеризации учебного процесса (составление расписания дежурства учителей по зданию, определение сопровождающих лиц, организация замен, ведение табеля учета рабочего времени).- Организация взаимодействия работников учебного корпуса

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
• Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
• Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
• Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
• Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
• Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
• Реализация установленных законодательством, нормативными документами

...

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.

...

MAGMA Finance — международный финансовый институт (лицензия FSC Маврикия), специализирующийся на трансграничных платежах для бизнеса. Мы объединяем профессионалов из Европы, Африки и других регионов, обеспечивая клиентам безопасность и эффективность решений в сфере FinTech.

Основные должностные обязанности:

• Обслуживание офиса: заказ офисных принадлежностей, оформление документации, обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, взаимодействие с техническими специалистами и поставщиками

• Проведение и

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Контроль за порядком в зоне приемной;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Хозяйственное обеспечение приемной (заказ обедов и продуктов для Руководства)
• Чай, кофе гостям, руководящему составу.

Требования:

• Образование: высшее
• Аналогичный опыт работы приветствуется.
• Программы пользования

...

Обязанности:

• Работа в ЭДО;
• Подготовка документов на подпись директору;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация заявлений граждан;
• Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах;
• Доведение информации до структурных подразделений;
• Рассылка деловой переписки по адресатам.

Требования:

• Желательно с опытом работы
• Желательно знание ЭДО

Условия:

• График работы 5/2 ПН-ЧТ с 08.00 до 17.00; ПТ с 08.00 до 15.45; Обед с

...

Основные обязанности:

• обеспечение обязательного раскрытия и предоставления информации Банком в качестве эмитента эмиссионных ценных бумаг;
• формирование и ведение перечня контролирующих Общество лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• формирование списка аффилированных лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг;

• обеспечение взаимодействия Банка с участниками процесса информационного взаимодействия (пользователями МВ Портала) посредством ресурсов, предоставляемых МВ Порталом;

...

Обязанности:- Разработка концепции информационной политики Мосстата;- Организация информационного взаимодействия со СМИ;- Организация проведения мероприятий (пресс-конференции, круглые столы, пресс-ланчи, пресс-брифинги) с представителями СМИ и общественности;- Организация участия руководства Мосстата в качестве гостей и экспертов в теле- или радиопрограммах;- Организация подготовки текстов выступлений и презентаций для публичных мероприятий руководства;- Организация работы с фото- и видео материалами;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Сортировка входящих писем.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка к отправке корреспонденции, составление реестров.
• Встреча посетителей.
• Сканирование и печать документов.

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и коммуникабельность.
• Опыт работы не требуется, но будет преимуществом.
• Знание английского или турецкого языков приветствуются.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Компенсация питания, ДМС.
• График

...

Обязанности:

• Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот
• Внесение информации в компьютерную базу данных в программе 1СДокумент
• Обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами, водой и пр.
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот)
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Пятидневная рабочая неделя (с

...

БАНК «МБА-МОСКВА» ООО более 20 лет работает на российском финансовом рынке. Мы являемся дочерней структурой Международного Банка Азербайджана (ОАО "АВВ") и активно участвуем в развитии торгово-экономических связей между Россией и Азербайджаном.

Наш Банк - это команда высококвалифицированных специалистов и экспертов банковского дела. Перед Банком стоят амбициозные цели, к которым мы движемся единой командой, поэтому наши сотрудники - главная ценность и

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса
• Переадресация входящих звонков в организацию
• фиксация звонков (записывать сообщения для сотрудников, контакты и цели звонков)
• регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников и так далее)
• Организовывать эффективное обслуживание посетителей компании, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы (в согласовании с

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- ведение аудиопротоколирования;

- подготовка судебных запросов;

- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;

- работа с жалобами;

- ведение делопроизводства;

- подготовка/выдача судебных актов;

- направление корреспонденции.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- внимательность, трудолюбие;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь;

- Пользование ПК.

Условия:

-официальное

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• планировать рабочий график руководителя;
• своевременно согласовывать и организовывать встречи;
• формировать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, аккуратность, обучаемость;

• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь MS Office.

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• работа с большим количеством информации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• стрессоустойчивость;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• рабочий график 5/2
• бесплатные

...

Работодатель: Крупнейший металлургический холдинг России

Обязанности:Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации сотрудникам;Обеспечение жизнедеятельности офиса;Бронирование переговорных комнат для сотрудников;Сканирование, печать документов, работа с оргтехникой;Обеспечение travel-поддержки сотрудников компании;Оформление командировок;Координация и контроль работы водителей, работа с курьерскими службами заказ канцтоваров, продуктов питания;Организация поздравлений корпоративных клиентов и партнеров;Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,

...

Обязанности:

• Ведение и составление протоколов судебного заседания, извещение лиц , участвующих в деле, оформление дел

Требования:

• образование : высшее или неоконченное высшее либо 4 курс Вуза

Условия:

• Дружный коллектив , официальное трудоустройство

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...