Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Компания "ЭНЕРГАЗ" открывает конкурс на позицию офис-менеджер/секретарь:

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча посетителей, трэвел и визовая поддержка отдельных сотрудников компании;
• Прием, регистрация и дальнейшая обработка поступающей на рассмотрение генерального директора Компании корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы;
• Обеспечение офиса необходимой офисным оборудованием, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,

...

В компанию нужен секретарь-референт. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай, кофе). Работа с электронной почтой, деловая переписка (входящие и исходящие звонки), работа с оргтехникой.

График работы сменный 2 дня рабочих 2 дня выходных, с 8.30 до 20.30 часов.

Обязанности:

-прием и распределение входящих телефонных звонков;

-делопроизводство, документооборот: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; деловая переписка, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; ведение реестров, архива документов;

-ведение реестра и учета поступивших портальных и иных жалоб и обращений в электронной базе; получение, анализ и обработка информации о ходе исполнения обязательств (работ) по устранению замечаний и отработке жалоб и обращений,

...

В крупный строительный Российский холдинг требуется секретарь на ресепшен, с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00 (или с 11.00 до 20.00), локация - м. 1905 года (7 мин. пешком от метро).Условия работы:- комфортный офис (зона ВИП-ресепшен) в 7 мин. ходьбы от м. 1905 года;- официальное трудоустройство, белая з.п.;- соц. пакет, оплачиваемый отпуск;- зар. плата...

Компания «Юнифарм» – международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и продаже качественных лекарственных препаратов и биологически активных пищевых добавок. Приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Секретарь".

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, отправка, занесение информации в систему
• Делопроизводство и документационное обеспечение
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Жизнеобеспечение офиса (заказ

...

У нашего клиента, крупной фармацевтической компании, открыта вакансия "Секретарь офиса".Основное направление деятельности компании – реализация и продвижение на отечественный рынок качественной фармацевтической продукции от мировых проверенных и надежных производителей.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей;
• Подготовка деловых встреч руководства (чай/кофе);
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров,

...

Приглашаем в нашу команду секретаря (помощник руководителя)!

Ваши обязанности:

- входящие и исходящие звонки

- электронная почта (включая администрирование входящих запросов)

- факс, почта курьером, отправка писем почтой России, контроль и планирование работы водителей

- делопроизводство ( вход/исх. письма, доверенности водителям внесение изменений в календарь, заполнение маршрутных листов)

- сдача показаний в Мосэнерго, учредительные документы компании)

- заказ канцтоваров, воды

...

У нашего клиента – фармацевтической компании – открыта вакансия "Секретарь ресепшн".Компания специализируется на поставках медицинской техники, расходных материалов и лекарственных препаратов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков;
• Встречи гостей;
• Ведение документооборота;
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт административной работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делового

...

В представительство международной компании в России требуется: Секретарь

Требования: Законченное высшее образование; Опыт работы от года/ без опыта; Знание английского языка приветствуется ; Знание и умение работать с пакетом программ Microsoft Office,желательно 1с ERP,CRM; Грамотная речь; Хорошие коммуникативные навыки;

Обязанности: Оформление командировок; заказ (авиа и ж/д):билетов ,поиск и бронирование гостиниц; сбор документов в визовые центры. Приём поступающей на рассмотрение

...

Обязанности:

• Планирование встреч в календаре руководителей

• Организация телефонных переговоров руководителей

• Организация работы с посетителями в приемной руководителей

• Поддержание порядка и функциональности приемной и кабинетов руководителей

• Работа с документами

• Осуществление контроля исполнения поручений

• Организация информационного взаимодействия руководителей с подразделениями и должностными лицами Банка.

Требования:

• Высокий уровень владения коммуникативными навыками, правилами и этикетом делового общения;

• Владение навыками работы с компьютерной техникой на

...

В Президентскую Академию, в команду профессионалов, создающих будущее страны, требуется ответственный секретарь.

Если Вы хотите быть причастны к большой цели и миссии, а также работать в сильном окружении, то ждём Ваш отклик!

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (в том числе в электронном виде)
• Организация приема посетителей
• Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и

...

Приглашаем на позицию секретаря в международную компанию (производитель мед техники)

• Административная поддержка офиса.
• Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании.
• Регистрация входящих/исходящих документов с присвоением номера.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Оформление разовых и постоянных пропусков сотрудникам, посетителям, на авто.

...

Привет! Мы Абзац Медиа.

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня.

Мы растём, и сейчас мы в поиске секретаря \ офис-менеджера, которая станет частью нашей крутой команды

Вашими задачами будут:

- Заказ

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Чай/кофе для посетителей
• Работа с оргтехникой
• Работа в 1С, частично (обучаем)
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников в рамках обязанностей секретаря
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ расходных материалов для подразделений компании

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Знание Word, Excel

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

"Грасис" – динамично развивающаяся компания, лидер в сфере инновационных технологий и инженерных решений. Мы предлагаем уникальные возможности для профессионального роста и развития. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью успешного будущего!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота (регистрация вх./исх. корреспонденции, внесение информации/документации в базу 1С CRM);
• оформление командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз,

...

Международная фармацевтическая компания ищет Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;

• Приём, распределение, работа с входящей / исходящей документацией;

• Работа с курьерскими службами, Почтой России;

• Заказ пропусков, встреча посетителей офиса;

• Бронирование переговорных комнат, подача чая / кофе участникам внешних встреч;

• Контроль наличия расходных материалов на кухне, в принтерных зонах;

• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов в офис;

...

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанка наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов
• Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников, заказ

...

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь. Нам доверяют более 500 ведущих компаний, а на проектах компании работают более 15000 сотрудников.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной международной продовольственной компании.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня

• Фиксированный оклад 80 500 до

...

Секретарь со знанием Bitrix24

Обязанности:

• администрирование и организация выполнения задач компании в Битрикс24
• ведение документооборота

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в Битрикс24

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• режим работы: офис, с 8-30 до 17.30.
• комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Деловой центр\Выставочная.