Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судьей
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа в специализированных программах (excel, Word, 1С Предприятие, Контур и другие)
• Выставление счетов, актов, работа с клиентской базой, сверка расчетов с контрагентами, контроль сроков действия ЭЦП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной области
• Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С)
• Приветствуются такие

...

Обязанности:

• Работа по ведению входящей/исходящей корреспонденции согласно правилам регистрации и хранения
• Работа по ведению нормативной и технической документации
• Ведение реестра собственников и арендаторов
• Работы по ведению договорной базы
• Обработка входящих заявок от собственников и арендаторов
• Подготовка и обработка управленческих документов
• Базовые административно-хозяйственные функции по офису
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Базовое юридическое образование
• Уверенная работа с оргтехникой
• Четкость и

...

Обязанности:

• Расписывать документы, поступающие в Управление в бумажном и электроном виде по исполнителям;
• Вести табель учёта рабочего времени;
• Вести график руководителя;
• Осуществлять контроль за документами с контрольным сроком;
• Непосредственное взаимодействие с начальником Управления, заместителями начальника Управления, начальниками отделов Управления;
• Выполнять непосредственные поручения начальника Управления.

Требования:

• Образование: высшее (бакалавриат);
• Уверенное владение ПК;
• Ответственность, пунктуальность, умение слушать;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Добрый день, наш будущий сотрудник!

Группа компаний «Астэк-МТ» является производителем алюминиевых и ПВХ профильных систем «KRAUSS PREMIUM »

Мы создаем архитектуру будущего, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы

...

Обязанности:

• документооборот
• кассовое обслуживание
• ведение договоров
• умение принимать административные решение
• прием посетителей
• поддержка работы офиса
• отчетность

Требования:

• стрессоустойчивость
• знание иностранных языков будет Вашим преимуществом
• клиентоориентированность
• ответственность
• профессионализм
• коммуникабельность

Условия:

• комфортабельный офис в пределах садового кольца (м. Сухаревская, м. Проспект Мира)
• график работы 2/2
• дружеский коллектив

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Осуществление пропускного контроля;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Навыки ведения деловой переписки по электронной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, договора, акты, письма, претензии)
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участие в различных проектах, с выделением личной зоны ответственности
• формирование отчетов и данных по запросам главного инженера
• документальное сопровождение командировок главного инженера
• планирование рабочего дня главного инженера

Требования:

• высшее образование, знание 1С документооброт
• опыт работы с документами
• уверенный пользователь офисной техникой и офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Прием заявок на пропуска по электронной почте.
• Встреча посетителей БЦ "ARCUS III" и выдача гостевых пропусков.
• Координация посетителей по территории бизнес-центра.
• Работа с курьерами: приём корреспонденции.
• Контроль работы службы клининга.

Требования:

• оконченное образование или дистанционный формат обучения;
• презентабельный внешний вид;
• пунктуальность, активность, приветливость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в БЦ А класса (ресепшен);
• офис расположен в шаговой доступности от ст. метро

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса в СЭД.

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной руководителя.

• Помощь руководству и сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.

• Подготовка, протоколирование совещаний, оповещение участников, подготовка документации.

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря, контроль исполнения поручений.

• Заказ билетов и гостиниц для организации командировок

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...