Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

Обязанности:

- обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы (поддержание необходимых для комфортной работы условий);- встреча и размещение посетителей, организация встреч генерального директора;- планирование рабочего времени и управление календарём (контроль встреч, мероприятий);- организация командировок;- взаимодействие с клининговой службой, водителями, охраной, службами обеспечения и проч.;- обеспечение расходных материалов и ресурсов для бесперебойной работы приемной;-

...

В дружную команду КуулКлевер требуется Секретарь — внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист, который станет неотъемлемой частью офисной жизни и поможет поддерживать эффективную работу компании.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании;

• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации непосредственному руководителю;

• Заказ корпоративного такси для сотрудников офиса;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение;

• Оформление и обработка

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

В российскую мультибрендовую торгово-производственную Группу Компаний требуется Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера.

Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет совместно с коллегами из Секретариата поддерживать благоприятную атмосферу и бесперебойные административные процессы в офисе.

Обязанности:

• Поддержание комфортной атмосферы в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет входящей, исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с офисной техникой и программами;

...

Компания CEMENTUM - российский производитель, динамичная современная компания, вертикально интегрированный производитель строительных материалов.

В России работает более 2300 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч и мероприятий.
• Прием телефонных вызовов и соединение руководителя с абонентами.
• Получение и передача документов, адресованных руководителю.
• Организационно-техническое обеспечение проведения совещаний и деловых встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).
• Организация служебных командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д-билетов/трансферов/гостиниц).
• Формирование списка поздравлений с ежегодными

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков и корреспонденции;
• жизнеобеспечение офиса;
• работа с документами (печать, сканирование, сшивка и т.д.);
• организация курьеров/доставок;
• отправление почты;
• написание юридических текстов;

Требования:

• грамотная устная, письменная речь;

• знание делового этикета и деловой коммуникации;
• знание MS Word, MS Excel;
• знание английского языка на уровне от B1;
• высшее / неоконченное высшее юридическое образование;
• умение работать с оргтехникой;
• ответственность, пунктуальность, исполнительность,

...

Профессиональные вызовы:

• работа с корпоративной почтой;
• взаимодействие с административным отделом министерства Культуры;
• сервисное наполнение кабинета и приемной: взаимодействие с АХО (по вопросам уборки, обустройства), заказ воды и других продуктов;
• коммуникация с другими службами и департаментами организации;
• поддержка порядка в кабинете, приемной, зоне отдыха;
• заказ пропусков/уточнение информации по парковке;
• уточнение деталей по мероприятиям руководителя, ведение календаря;
• принимать доставки при необходимости.

Уникальные

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер
• прием/отправка, регистрация и распределение документов и корреспонденции
• отправление и получение документов и корреспонденции по почте РФ
• сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства
• поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов и т.д. )
• коммуникация с арендаторами торгового комплекса

...

Приглашаем секретаря в международную компанию.

Обязанности:

• Оформление пропусков для гостей и их автомобилей.
• Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
• Оформление писем на бланке организации (по запросу).
• Сканирование/копирование документов (по запросу)
• Помощь гостям при возникновении сложностей с проходом в
• Встреча посетителей и предоставление чая/кофе по запросу.
• Ежемесячное формирование отчетов из виртуальной АТС согласно инструкции.
• Оформление заявок на устранение неисправностей в
• Организация

...

О фирме: Semenov & Pevzner – современная юридическая фирма, специализирующаяся на консультировании по проектам в сфере защиты интеллектуальной собственности с офисами в Москве, Новосибирске и Белграде. Фирма входит в список ведущих юридических фирм в сфере интеллектуальной собственности по версии рейтингов Право 300 и Коммерсанта.

В настоящий момент мы приглашаем к сотрудничеству Секретаря ресепшн.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать прием гостей, посетителей

...

Место работы, должность:

Арбитражный суд Московской области, пр. Академика Сахарова, д. 18

м. "Комсомольская", м. "Красные ворота", МЦД "Площадь трех вокзалов"

Обязанности:

• организация работа отдела судьи
• подготовка проектов судебных актов
• общение с представителями лиц, участвующих в деле
• выполнение поручений судьи
• категория споров: несостоятельность (банкротство)

Требования:

• высшее юридическое образование
• организованность
• грамотность
• внимательность
• уверенно владение ПК, Word, Excel, Консультант Плюс
• наличие опыта

...

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

Обязанности:

• организация проведения совещаний;
• контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись;
• ведение документации в электронном документообороте (1С Документооборот);
• обеспечение надлежащего учёта и сохранности служебных документов;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием посетителей;
• обеспечение проведения телефонных переговоров;
• информирование Руководителей и напоминание о нужных датах и мероприятиях;
• выполнение поручений и распоряжений Руководителей;
• оформление отчётов и других материалов в рамках своей

...

Vos’hod – девелоперская компания, реализующая эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости. В основе философии компании – Human Oriented Development.

Вакансия - Администратор на ресепшен

Что необходимо будет делать:

• Встреча гостей;
• Ведение календаря переговорных комнат (бронирование/распределение между сотрудниками);
• Заказ пропусков для гостей;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Координация работы внутренних курьеров и сторонних курьерских служб;
• Полное ведение документооборота

...

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

В производственную компанию (металлоизделия, баллистическая защита) требуется секретарь-делопроизводитель. Функциональные обязанности – оформление пропусков на вход в офис и прием посетителей, приемка/ отправка почтовой корреспонденции, ведение делопроизводства, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, распределение входящих звонков.

Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ, рабочий день с 9 до 17.

Офис компании расположен в г. Москва, район метро Академическая.

Резюме просим присылать на электронную почту.