Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• обработка входящих документов, подготовка писем, отчётов и других документов;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• координация взаимодействия с партнерами и внутренними подразделениями Банка;
• ведение реестров, графиков отпусков, табеля учета

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе , станция метро Беляево в 5 минутах от метро;

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности: • Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС; • Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе; • Заказ пропусков; • Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса; • Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Организация проведения и протоколирование совещаний; • Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и...

Обязанности:

-Обработка Входящих звонков.

- Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией

- Работа с внутренней базой компании

- Работа с word,1С Составление договоров

- поручения в рамках офиса и рабочего дня

- прием посетителей

- составление договоров

- оформление сотрудников

Требования:

- Активность;

- Грамотная речь;

- Ответственность;

- Дисциплинированность;

- Знание любого иностранного языка – приветствуется

- Уверенный пользователь

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.Ищем в команду талантливого и инициативного профессионала, любящего дизайн и итальянскую мебель.

Рассматриваем кандидатов только с перспективой роста.Обязанности:

• Участие в подготовке мероприятий салона.
• Поиск и коммуникация с подрядчиками.
• Создание инфоматериалов (Владение программами графического дизайна является преимуществом.)
• Отправка приглашений.
• Регистрация и сканирование билетов на

...

Должностные обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с офисной оргтехникой
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц и услуг для руководства
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Высшее образование
• Высокие деловые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Ухоженный, презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде.

Условия:

• Работа 5/2 с 9-30 до

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Встречать гостей в офисе, угощать чаем/кофе.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, деловая переписка;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.);
• Прием и отправка писем;
• Ведение реестров;
• Работать с эл. почтой.

...

Обязанности:

Мы ищем ответственного, коммуникабельного, надежного и добросовестного, желающего расти вместе с компанией и развиваться в профессиональном плане сотрудника, готового работать в команде профессионалом, ориентированной на результат.

• Выполнение задач, поставленных руководителем;

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч;
• Ведение деловой переписки.
• Сбор и подготовка необходимой информации.
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное ее донесение до руководителя, составление отчетов и таблиц, участие

...

Обязанности:

• Reception (Тел.звонки, Обработка входящей/исходящей почты, Подключение такси, Заказ пропусков, Согласование разрешений БЦ);
• Контроль состояния офиса: (Озеленение, Вендинговые аппараты, Администрирование заявок из Сервиса Одного Окна и Приложения по бронированию, Заказ канцелярии, печатей/штампов)
• Заказ, выдача, инвентаризация мерча;
• Первичная обработка счетов: такси, курьеры
• Контроль паркинга, диспетчеризация водителей

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратный внешний вид;

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем.
• Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот)
• Подготовка документов.
• Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей)
• Ведение деловой переписки.
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя.
• Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование).
• Сбор, подготовка документов для участия в тендерах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских

...

ООО «Продвинутые технологии» работает на глобальном рынке нанотехнологий с 2005 года. В настоящее время основным направлением нашей деятельности является создание нового поколения лекарственных препаратов, биологически активных добавок и средств лечебной косметики.

В наш дружный коллектив на долгосрочное сотрудничество мы ищем ассистента руководителя с опытом, на ведение первичной бухгалтерии, корпоративной почты и для других рабочих поручений руководства.

Обязанности:

• Работа с корпоративной

...

Условия:

- Заработная плата от 70 000 р.- 85 000 р.;

- График работы: сменный 2/2, 3/3 или др. пн-пт, с 9:00 до 20:00;

- Оформление по ТК;

- Оплачиваемый больничный и отпуск.

Обязанности:

- Работа в программе "Автосервис";

- Работа с кассой (открытие, закрытие смен, расчет наличный и безналичный);

- Обработка первичной документации;

- Прием и распределение входящих звонков

...

Обязанности:

• Встреча гостей, получение первичной информации о гостях и помощь в организации их приема
• Заказ гостевых и постоянных пропусков, оформление пропусков на парковку
• Прием и распределение поступающих входящих звонков
• Организация угощений на совещаниях (чай, кофе)
• Организация деловых поездок и командировок
• Внутреннее обеспечение всем необходимым переговорных, комнат для приема пищи, принтерных
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России по доставке и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

Обязанности:

• Госслужба. Наименование должности - Ведущий специалист 1 разряда секретариата.
• Работа по организационному и документационному обеспечению деятельности представительства.
• Протокольное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Обработка документов в АСЭД, в том числе создание документов, редактирование, перемещение по маршруту, исполнение, контроль, в пределах прав доступа и в соответствии с должностными обязанностями.
• Личные

...

Компания ЛИДЕР НК. Мы занимаемся дополнительным профессиональным образованием в области неразрушающего контроля. Мы обеспечиваем аттестацию и сертификацию специалистов, а также проводим обучение, делая условия работы комфортными. Наша компания с 2006 года обрела репутацию надежного партнера в своей сфере, и мы гордимся нашими достижениями и ценностями, включающими качество, устойчивость и инновации.

Условия работы:

• Заработная плата: оклад 65.000 + премии (15.000 -

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Медиапланирование, инициирование информационных поводов, написание пресс-релизов, статьей, тезисов, справок, согласование материалов
• Организация публикаций в федеральных деловых СМИ
• Генерация и распространение инфоповодов организации в крупнейших отраслевых СМИ, ТГ-каналах
• Анализ эффективности используемых

...

Обязанности:

• организация работы приемной заместителя руководителя;

• работа в системе электронного документооборота;

• контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись заместителю руководителя;

• организация приема посетителей;

• прием и распределение звонков;

• ведение календаря заместителя руководителя;

• контроль сроков выполнения поручений заместителя руководителя;

• организация совещаний, деловых встреч заместителя руководителя;

• материально-техническое обеспечение заместителя руководителя;

• выполнение иных поручений заместителя руководителя

Требования:

• знание делопроизводства, основ организации трудовых процессов,
• грамотная

...

Обязанности:

• Подготовка и передача оконченных дел, журналов и статистических карточек в архив;
• Подготовка ответов на запросы;
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, приговоров, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
• Выполнение поручений председателя суда, заместителя начальника/начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Требования:

• Опыт работы в суде приветствуется!• Знание действующего законодательства Российской Федерации,

...