Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

Обязанности:

- Планирование и ведение графика администраторов;

- Постановка задач в Битрикс 24 по административной подготовке к мероприятиям Института;

- Учет и распределение поступающей информации;

- Подготовка и размещение информационных материалов в офисе;

- Работа с кассой

- Работа с договорами, соглашениями; ведение документооборота института;

- Выполнение поручений руководства и менеджеров института;

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

• Опыт

...

Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Администратора ресепшн в Бизнес-центр (м. Кунцевская)

Обязанности:

Производить регистрацию посетителей арендаторов в электронном журнале учета посетителей и выдавать им разовые пропуска (ключ-карты), работа с программой по управлению пропускным режимом объекта;

• Информировать арендаторов и посетителей здания о расположении компаний-арендаторов, правилах получения пропусков для посетителей, координировать посетителей внутри Бизнес-центра;
• Производить сортировку входящей почты и периодической

...

В небольшой семейной юридической компании Сервис банкротств Петрова и Попкова, открыта вакансия специально для тебя!Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который сможет поддерживать порядок в документообороте и обеспечивать эффективное взаимодействие между нашими юристами и клиентами компании (опыт работы приветствуется).

Речь идет не о рутинной офисной работе, а о творческом взаимодействии с опытными юристами и возможности получить профессиональные знания, опыт

...

Наша компания более 25 лет создает пространства для эффективной работы и открывает новые возможности развития бизнеса.

Мы глубоко изучаем потребности клиента и предлагаем выгодные персонализированные решения на базе наиболее современных технологий и практических исследований.

Сейчас мы находимся в поиске важного для нас сотрудника – Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсов;
• Встреча посетителей и гостей (чай/кофе);
• Обеспечение

...

Компания «СК ЭЛИТ» предоставляет услуги по ремонту, строительству и отделке объектов коммерческой недвижимости с 2017 года. А также у Нас есть свое мебельное производство «МЕБЕЛЬ-ЯРД».

• 7 лет успешной работы• Сотни довольных клиентов• 1,5 тысячи успешных объектов• Своё мебельное производство

В связи с активным ростом компании, к нам в команду требуется Секретарь.

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Работа с календарём руководителя;
• Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация рабочего пространства приемной

...

В крупную российскую компанию требуется Секретарь на ресепшен м. Фрунзенская

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей
• Оформление пропусков
• Бронирование гостевых парковочных мест
• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Коммуникация со всеми необходимыми подрядчиками и партнерами

Требования:

• Высшее образование, среднее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев (готовы рассмотреть без опыта)
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
• Умение

...

Обязанности:

- Прием входящих звонков;

- Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по соответствующим отделам;

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств;

- Поиск необходимой информации в интернете;

- Подготовка документов для изготовления постоянных пропусков сотрудников организации;

- Прием посетителей, создание условий для комфортного ожидания;

- Организация работы курьера;

-

...

Основные обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов, передача документов на согласование в конкретные отделы;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков;
• Ведение расписаний

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Учет, регистрация, организация отправки внутренней документации;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;
• Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис (составление счетов для оплаты, контроль доставки);
• Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО "Почта России"

...

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ"

Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда «Сколково». Компания PRO Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 16-00

...

Мы - строительная компания с высокой репутацией у наших заказчиков.Организация оказывает инжиниринговые услуги и выполняет строительно-монтажные работы на объектах транспортной инфраструктуры

Офис компании: м.Раменки, ул.Раменки д.5.

Сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера/секретаря!Обязанности:

• Административно - хозяйственное обеспечение офиса;

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая/внутренняя документация, прием/отправка корреспонденции (курьеры/ почта), деловая переписка;

• Организация и координация звонков/ встреч/приема контрагентов;

• Организация

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обслуживание и бронирование переговорных комнат;

• Встреча гостей, чай-кофе;

• Подготовка документов к отправке почтой России, службами экспресс-доставки;

• Организация и обеспечение регистрации документов в Банке (входящих, исходящих, внутренних) в системе электронного документооборота;

• Оказание практической помощи сотрудникам в вопросах делопроизводства;

• Взаимодействие с другими структурными подразделениями Банка;

• Выполнение иных поручений по распоряжению руководителя в пределах своей

...

«МОСАВТОСАНТРАНС» - одно из крупнейших транспортных предприятий столицы. Ежедневно на линию выходит около 1 000 наших автомобилей скорой помощи и около 1 500 автомобилей санитарного транспорта.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, входящих e-mail сообщений;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Работа с корреспонденцией (приём, обработка, передача адресатам и отправка почтой/курьерскими службами);
• Заказ канцелярских товаров, кофе для нужд офиса.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (общение с арендодателем, закупка канц.товаров, воды и других расходных материалов)
• Документооборот офиса (ведение архива договоров, учредительных документов, подготовка и отправка почтовой корреспонденции)
• Кадровая документация (ведение личных дел сотрудников в бумажном виде и в программе 1С ЗУП, оформление приказов)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Базовые программы (редакторы, Excel, 1С)

Условия:

• Работа в офисе. График

...

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя (работа в АИРС, проверка документов, направляемых на подписание/рассмотрение руководителю, подготовка проектов резолюций);
• Контроль исполнения поручений, контроль соблюдения сроков исполнения поручений вышестоящего руководства;
• Организация работы приемной руководителя (прием посетителей, оформление пропусков на проход и авто);
• Организация встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение календаря руководителя, бронирование переговорных, подготовка и сбор необходимых материалов и т.д.);
• Вычитка материалов,

...

Присоединяйся к нашей команде в "Системный софт"!

Мы — крутая и стабильно растущая компания, занимающаяся продажей программных продуктов, и сейчас ищем секретаря, который станет частью нашей дружной команды!

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и угощать их чаем/кофе ☕️
• Следить за чистотой в переговорных комнатах
• Бронирование переговорных — твоя забота!
• Заказ пропусков для гостей
• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров

...

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется Секретарь приемной

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием и выдача корреспонденции (первичная обработка входящей корреспонденции)
• Регистрация входящей корреспонденции и внутренних документов
• Регистрация исходящей корреспонденции и отправка по назначению
• Создание проектов резолюций

...

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы, команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением, ищем секретаря на частичную занятость. Работать предстоит в субботу и воскресенье.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и

...

В компанию, которая специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости, требуется Администратор/Секретарь в БЦ.Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Выкладка и контроль наличия чая, кофе и пр. в coffee-point в сервисных офисах;
• Встреча гостей;
• Ежедневный контроль чистоты в общих зонах сервисных офисах,
• Взаимодействие с персоналом клининговой компании;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях

...