Работа: секретарь в Москве, 553 вакансии

Обязанности:

Делопроизводство:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приём и отправка писем курьерскими службами, почтой;
• Создание и регистрация приказов и ЛНА;
• Выстраивание работы с документацией: прием, регистрация, обработка, согласование, контроль, архивирование, сканирование и пр.
• Контроль качества подготовки и оформления внутренних документов руководителя;
• Составление и направление резолюций к входящим документам, установление сроков контроля исполнения поручений руководителя;
• Направление информации о поручениях руководителя исполнителям,

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Контроль исполнения поручений

• Организация встреч и совещаний руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Взаимодействие с отделами

• Прием звонков

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Важная часть роли — обеспечение комфортного формата деловых встреч, включая кофе‑паузы и хозяйственную подготовку переговорных.
• Встреча и координация посетителей компании согласно утверждённому протоколу: сопровождение до переговорной,

...

Обязанности:

- Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;- ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);- Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников- Подготовка пресс-релизов о собственных

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Контроль за работой офисной оргтехники;
• Составление графика деловых встреч, совещаний, и прочих мероприятий руководителя;
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, транспорта и т.п.:
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса и руководителя;

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование, среднее образование
• Правила ведения делопроизводства, основы делового общения,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей в офисе и сопровождение их до менеджера;
• Приготовление чая, кофе для гостей;
• Подготовка переговорной комнаты для проведения собраний и деловых встреч;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Координация работы курьера;
• Поддержание порядка в выставочном зале (расстановка образцов товара, замена ценников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и пр);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:...

Обязанности:

- составление проектов писем, распоряжений, текстов делового и научного содержания, презентаций и презентационных материалов и т.д.

- оформление деловой документации

- выполнение работы по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов, отслеживает деятельность организации, её мероприятий, оперативно готовит данные для публикации

- осуществление постоянного взаимодействия и поддержания контактов с представителями средств массовой информации и

...

Обязанности:

Ведение протоколов в судебном заседание

Подшивка дел

Извещение на судебное заседание

Размещение судебных актов в базу

Требования:

Высшее юридическое образование

Ответственность

Пунктуальность

Условия:

• График 5/2
• Оплата больничного, отпускных, ежегодная премия
• Опыт не требуется, всему научим, коллектив хороший ) если хочешь набраться опыта в юридической сфере, тебе к нам )

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

• Прием/Обработка входящей корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Отправка документов коммерческой экспресс-почтой и "Почтой России";
• Приём и регистрация документов на хранение;
• Контроль курьера по заявкам.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование;
• Хорошее знание ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Высокая трудоспособность, педантизм в работе с документами, исполнительность, порядочность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Изготовление протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов

Требования:

• Наличие высшего юридического образования не ниже степени бакалавра
• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность, ответственность, добросовестность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное

...

Основные задачи:

• Работа с оформлением пропусков,
• Прием и распределение телефонных звонков,
• Прием и распределение поступающей документации,
• Подготовка переговорных комнат,
• Встреча гостей.

От будущего коллеги мы ждем:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Опытный пользователь Word, Excel;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Высокий уровень эмоционального интеллекта.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• ДМС со стоматологией.
• Работа в амбициозной

...

Обязанности:

• Формирование маршрутов для водителей (распределение между водителями доставок/ контроль забора продукции у поставщиков/ подготовка доверенностей на забор продукции)
• Взаимодействие с менеджерами по продажам (получение от них счетов, подготовка сканов для предоплат, договоров и пр., согласование сроков доставок)
• Взаимодействие с офисными заказчиками (прием заявок, выставление, счетов, составление договоров при необходимости, согласование сроков доставок)
• Взаимодействие с Транспортными компаниями (оформление заявок

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Требования

Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы

Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции

Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы

Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе

Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора

Ежегодный

...

Обязанности:

• организация административно-хозяйственной деятельности офиса Федерации в Олимпийском комитете России;
• материально-техническое обеспечение работы офиса Федерации;
• выполнение работ информационно-технического и общего характера;
• взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, определённым руководством Федерации;
• осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими в адрес Федерации и направляемых Федерацией (в том числе обработка электронной и бумажной корреспонденции);
• организация командировок сотрудников Федерации (заказ билетов, гостиниц и пр.);
• взаимодействие

...

Координатор клиентских проектов

Обязанности

• Принимать входящие звонки и заявки от клиентов по телефону и в мессенджерах.
• Вести переписку по электронной почте: обрабатывать входящие письма, готовить ответы и отправлять клиентам документы.
• Уточнять детали задач и определять их сложность.
• Готовить и отправлять коммерческие предложения.
• Подготавливать счета и необходимые документы по шаблонам.
• Систематизировать, структурировать и группировать информацию и документы.
• Вести таблицы и фиксировать

...

Обязанности:

• Встреча гостей и сотрудников ( приемная).
• Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
• Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
• Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
• Выполнение поручений руководителей высшего звена.
• Travel- поддержка руководителей.
• Ведение телефонной и информационной базы данных.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя ( тайминг).
• Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.

...

• Прием сервисных обращений и работа в 1С:
  • Прием оборудования в ремонт, первичная консультация клиентов.
  • Оформление ремонтных листов и проведение связанных документов в системе 1С.
  • Передача оборудования в технический отдел/сервисную службу и контроль статусов ремонта.
• Кассовое обслуживание:
  • Выполнение функций кассира: проведение наличных и безналичных расчетов с клиентами.
  • Работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), формирование и выдача кассовых чеков.
  • Ведение первичной кассовой

...