Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Обязанности:

• вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания;
• изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об оставлении искового заявления без движения;
• изготовление исполнительных листов.

Требования:

• образование: оконченное юридическое или последний курс юрфака;
• ответственность;
• грамотность;
• способность расставлять приоритет.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ставка государственного служащего;
• квартальные и годовые премии.

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя:планирование рабочего графика и расписания встреч;координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, организация транспорта);подготовка помещений и материалов для совещаний и переговоров;приоритизация задач и предотвращение накладок в графике.Работа с документацией:обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, маршрутизация);подготовка проектов документов (писем, приказов, протоколов, отчётов);архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;Коммуникационная

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

• Работа на компьютере (Word, Excel, электронная почта).
• Работа с копировальной техникой.

• Заказ необходимого в офис

• Взаимодействие с контрагентами

• Документооборот с арендаторами

• Составление документов, таблиц, подсчет показателей

• Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

• Поручения руководителя

Требования:

• Грамотность!

• Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно

• Хорошее владение компьютером (желательна

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, ее распределение
• Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководителя от граждан
• Ведение делопроизводства
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Отправка писем почтой РФ
• Проведение телефонных переговоров
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Знание электронного документооборота ЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки делового общения, деловой переписки.
• Дипломатичность
• Умение работать в режиме

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Генерального директора, Главного инженера - Первого заместителя генерального директора Общества.

• Планирование графика Руководителей. Организация совещаний, командировок (в т.ч. отчетной документации по ним).

• Получение, анализ и распределение входящей корреспонденции, адресованной Руководителям, обработка резолюций Руководителей по входящей корреспонденции, ОРД, служебным запискам, обеспечивает постановку и контроль выполнения задач в СЭД на исполнение.

• Методологическая поддержка подразделений при оформлении и запуске на

...

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.Ищем человека на ресепшн, который держит входную точку офиса под контролем: звонки, гости, поставки, документы — и видит в этом заботу о коллегах. Ценим

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен в офисе компании;

• Прием и распределение телефонных звонов;

• Встреча посетителей, заказ пропусков;

• Подготовка и бронирование переговорных;

• Участие в улучшении офисного пространства;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности;
• Доброжелательность, внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• График работы

...

Rambler&Co – крупнейший медиахолдинг России по объёму аудитории цифровых ресурсов, 40% пользователей Рунета ежемесячно. СМИ холдинга каждый день публикуют наиболее полную картину дня, оперативно освещают мировые события и создают мультиканальный контент, соединяющий журналистские стандарты, технологические инновации и социальную ответственность. В Rambler&Co входят «Лента.ру», «Газета.Ru», «Чемпионат», LLM-портал «Рамблер» и ряд других медиаактивов.

Чем предстоит заниматься?

• Приёмом и распределением звонков;
• встречей посетителей;

...