Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов;
• Сканирование, копирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц;
• Заказ канцелярии, необходимых продуктов для жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с сотовыми операторами, контроль и отчетность по выдаче корпоративных сим-карт;
• Покупка цветов для поздравления с днем рождения сотрудников;
• Поддержание порядка в переговорной комнате.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского

...

Обязанности:

• Контроль и координирование курьера.
• Проверка электронных почтовых сообщений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
• Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
• Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
• Составление реестров документов.
• Взаимодействие с арендодателями (контрагентами).
• Контроль уборки офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

Мы — Компания Территория, динамичная и стабильная компания в сфере аутсорса. Наш офис — это современное пространство в центре города, где ценят профессионализм, инициативу и командный дух. Мы создаем условия, в которых комфортно работать и расти.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Делопроизводство: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей заявок, ведение архива.

• Организация офисной жизни: закупка канцелярии и расходных

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, регистрация и редактирование писем, ведение реестра документов)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции (почта России, СДЭК)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Бронирование гостиниц для сотрудников организации
• Взаимодействие с сотрудниками телеканала
• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: воды, канцтоваров, пропусков)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием, регистрация, подготовка и отправка писем/приказов, работа с архивом
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению не менее 2 лет
• Владение MS Office

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

...

diHouse — мультиканальный поставщик цифровых технологий.

Компания занимается дистрибуцией, розничными и корпоративными поставками смартфонов, мобильных и настольных компьютеров, бытовой техники, оборудования для геймеров, цифровых гаджетов и аксессуаров.

Нам нужен активный сотрудник, который хочет работать в дружном коллективе, обучаться новому и вносить вклад в развитие компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

Организация и протоколирование совещаний.

Ведение календаря заместителя руководителя ФАС России

Взаимодействие с подразделениями ФАС России, другими ведомствами и организациями.

Подготовка справочных материалов.

Выполнение иных поручений заместителя руководителя ФАС России в соответствии с законодательством.

Требования:

Наличие высшего образования (юриспруденция, экономика).

Уверенный пользователь ПК.

Знание MS Office (Word, Excel).

Навыки подготовки официальных документов, грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, активность, оперативность,

...

Если Вы:

• Хотите работать в дружной и успешной команде;
• Имеете высшее или неполное высшее образование;
• Хотите дальнейшего профессионального роста;

то эта вакансия для Вас!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее образование (можно совмещать с учебой );
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Английский язык - Intermediate(желательно);
• Нацеленность на обучение и профессиональное развитие;
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Умение и желание работать в команде;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

• Первичный документооборот
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе)
• Оформление пропусков на гостей

• Поддерживать порядок в офисе и контролировать наличие всего необходимого

• Помогать руководителю и всей команде в текущих задачах

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой. Знание 1С желательно. Знание английского приветствуется.
• Грамотность, аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Позитивный настрой: Ты – лицо нашего офиса, поэтому улыбка и дружелюбие обязательны!

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, передача информации.
• Встреча посетителей, предложение чая, кофе.
• Координация работы приемной.
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2 лет.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотность, знание правил деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет и дресс-код.
• Разговорный английский.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Excel на хорошем уровне).

Условия:

• Работа в офисе

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Наша компания 30 лет занимается эксклюзивными поставками медицинского оборудования и расходных материалов зарубежных и отечественных производителей. Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Поставляя качественную медицинскую технику от Калининграда до Сахалина, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей!

Обязанности:

• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических,

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией: прием звонков, перевод звонков на других сотрудников, обработка писем по электронной почте.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая

...