Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Крупный европейский концерн-производитель строительных материалов, оконных систем. На российском рынке компания работает с 1996 года, и является образцом надежности и качества продукции. Производственные площадки расположены в Европе и России.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и обеспечение эффективной коммуникации между подразделениями компании.
• Организация приема почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами.
• Подготовка документов и отчетов, оформление деловой переписки, создание презентаций на немецком

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных

...

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

• Наличие среднего профессионального

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Комитетов.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их выполнением.
• Осуществление справочно-информационной поддержки работников Банка по решениям,

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Ведение электронного документооборота (прием, регистрация входящей/исходящей документации)
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Знание основ этикета, бизнес-лексики,

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция
• организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса
• выполнение личных поручений руководителя
• информационная поддержка руководителя
• составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• организация встреч и приема гостей
• выполнение задач руководителя по разным направлениям бизнеса

Требования:

• грамотный русский язык
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• неконфликтность, ответственность, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь).
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков входящие/исходящие звонки.
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Навыки работы в МЭШ, АИС контингент, ЕКИС.
• Работа в СЭД (ЭДО)
• Составлять запросы, готовить проекты ответов

...

Компания "Медтехника №1" осуществляет коммерческую деятельность во всех сегментах рынка. От поставок инвалидной коляски частному клиенту, до оснащения медицинских учреждений самым передовым оборудованием.

В нашей компании открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Заказ воды, канцелярии, следить за комнатными цветами.
• Встреча гостей (заказ пропусков, чай, кофе).

Требования:

• Уверенный

...

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях по проектам, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Трекинг задач: контроль сроков исполнения, напоминания ответственным, актуализация статуса выполнения

• Ведение и координация календаря непосредственного

...

Основные обязанности:

• работа с календарем руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• протоколирование совещаний;
• исполнение поручений руководителя;
• делопроизводство в СМД Lotus Notes/ СЭД;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
• знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
• умение грамотно

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол;

...

Обязанности:

• Печать, сшивание отчетов
• Составление писем
• Работа с оргтехникой
• Сканирование документов
• Ведение реестра

Требования:

• Аккуратность, внимательность и ответственность
• Уверенное владение ПК, Word, Excel
• Знание оргтехники на уровне уверенного пользователя
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Работа в комфортном

...