Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Основные обязанности:

• обеспечение обязательного раскрытия и предоставления информации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации; предварительное согласование с самостоятельными структурными подразделениями Банка сообщений о раскрытии информации (сообщений о существенных фактах), о порядке доступа к инсайдерской информации, в установленном внутренними документами Банка порядке.
• организация взаимодействия с уполномоченным информационным агентством по вопросам обязательного раскрытия информации.
• раскрытие информации в ленте новостей и

...

Функциональные обязанности:

• Сортировка входящей корреспонденции по приоритету;
• Сканирование документов;
• Присвоение регистрационных входящих/ исходящих номеров;
• Внесение информации в БД (реестр обращений).

Требования:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК ( Знание программ MS Office);
• Внимательность, грамотная речь, умение работать в команде и эффективно распоряжаться рабочим временем, позитивный настрой.

Условия:

• Современный, просторный офис в Бизнес-парке "GreenWood" (ст. м. Сходненская);
• Бесплатный шаттл от/до м.Сходненская;

...

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений.Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса.

В своей деятельности мы сочетаем обширные знания, опыт в различных отраслях и глубокое понимание специфики и возможностей российского бизнеса.

Офисы компании находятся в Москве, Твери и Ростове-на-Дону, Алматы и

...

Обязанности:

• прием, распределение звонков; прием, разбор и отправка корреспонденции;
• внесение данных в 1С, проведение заявок в базе, взаимодействие с подразделениями компании, заказ билетов, проведение командировок сотрудникам, бронирование гостиниц;
• бронирование переговорных, встреча гостей (чай, кофе), взаимодействие с администрацией Бизнес Центра;
• заказ пропусков гостям, кандидатам, заказ пропусков для автомобилей;
• поиск необходимой информации по запросу руководителей.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office, 1С;
• инициативность,

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям
• Организация встреч, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной
• Сбор информации по запросу руководителя
• Работа с конфиденциальной информацией

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы на релевантных позициях
• Высокие коммуникативные навыки и навыки тайм-менеджмента
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение пакетом MS Office (Outlook, Excel,

...

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

• организация и координация информационно-справочной, методической и просветительской деятельности учреждения;

• участие в создаваемых учреждением комиссиях;

• организация подготовки планов и отчетов подразделениями учреждения;

• составление текущих и годовые планов и отчетов учреждения;

• организация работы по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями;

• участие в разработке основных направлений развития учреждения;

• разработка перспективных и годовые планов работы учреждения

• Требования:

• высшее профессиональное

...

Функциональные обязанности:

• Сортировка входящей корреспонденции по приоритету;
• Сканирование документов;
• Присвоение регистрационных входящих/ исходящих номеров;
• Внесение информации в БД (реестр обращений).

Требования:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК ( Знание программ MS Office);
• Внимательность, грамотная речь, умение работать в команде и эффективно распоряжаться рабочим временем, позитивный настрой.

Условия:

• Современный, просторный офис в Бизнес-парке "GreenWood" (ст. м. Сходненская);
• Бесплатный шаттл от/до м.Сходненская;

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• заказ канцтоваров;

• travel поддержка (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов);

• ведение документооборота;

• выполнение служебных поручений руководителя.

Тебования:

• аналогичный опыт работы;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность;

• наличие высшего образования.

Условия

• гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;

• оформление в штат компании в соответствии

...

Обязанности:

• Прием звонков, консультирование клиентов, распределение звонков.
• Выставление счетов клиентам по заявке от менеджера или отправка клиенту счета по сформированному менеджером заказу, включая наличный и безналичный расчет.
• Выставление самостоятельно оформленных счетов, по заказам повторно обращающихся клиентов, не требующих обработки менеджером.
• Составление и редактирование договоров, направление их клиентам и контроль возврата со стороны клиента. Учет и регистрация договоров.
• Мониторинг и обработка

...

Обязанности:

• Работа с первыми лицами компании: организация встреч/бронирование переговорных;
• Приветствие гостей, клиентов и партнеров, обеспечение комфортного пребывания в офисе: предоставление информации и помощи;
• Организация и планирование личного графика в команде;
• Контроль доступа к конфиденциальным документам, соблюдение правил безопасности информации;
• Подготовка переговорных комнат и кухни к началу рабочего дня: комплектование необходимой канцелярией и напитками;
• Составление краткого отчета по выполненным задачам и

...

Основные обязанности:

Обеспечение протокольно-организационной работы закупочного подразделения, сопровождение заседаний:

- подготовка документов для вынесения на рассмотрение комиссии;

- формирование повесток дня заседаний;

- ведение протоколов заседаний

- оформление, согласование и хранение протоколов заседаний;

- предоставление выписок из протоколов заседаний;

- обеспечение документального и технического сопровождения;

- подготовка мест проведения мероприятий в части касающейся соблюдения норм протокола;

- работа с внутренними

...

Сейчас мы ищем пчёлку-помощницу, которая будет поддерживать наш административный отдел в различных задачах. Это отличная вакансия для старта работы в направлении администрирования!

Подробнее о задачах:

• прием и распределение звонков;
• работа в 1С (заведение командировок, заказов поставщику);
• контроль задолженности по закрывающим документам, оплаченных счетов административного отдела;
• контроль и своевременная обработка документов в ЭДО;
• создание заявок на логистику по задачам админ. отдела,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• Отправка и получение корреспонденции на Почте России;
• Встреча гостей;
• Организация хозяйственного функционирования офиса (частично).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК - опытный пользователь (Word, Excel);
• Организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (заработная плата два раза в месяц без задержек строго, оплата отпуска, больничного);
• График работы

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий:

...

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, -обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• координация заявок на отправку/получение корреспонденции, подготовка накладных на отправку корреспонденции;
• консолидация информации, ведение отчетов по движению корреспонденции;
• бронирование переговорных комнат/ведение календаря;
• заказ гостевых и материальных пропусков;
• выполнение поручений руководителя;
• создание атмосферы гостеприимства и дружелюбности;
• прием и встреча посетителей;
• отправка документов и получение корреспонденции по Москве.

Требования:

• уровень образования: высшее;
• профессиональный опыт: от 1 до

...

Основные задачи:

• полная административная, организационная и информационная поддержка руководителей (Вице-президенты компании, руководители департаментов);

• работа с календарями руководителей в Outlook: формирование, актуализация, напоминания;

• организация рабочих встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения(при необходимости), повестке дня;

• выполнение личных поручений руководителя;

• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, в части доведения до них указаний и распоряжений руководителя, служебных записок

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки

...