Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Должностные обязанности:

• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов: бронирование переговорных, заказ пропусков, заказ такси;
• Встреча и размещение гостей в переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты, входящей документации;
• Прием заявок на услуги кофе-леди;
• Прием заявок и координация работы пеших курьеров;
• Распечатка и брошюровка документов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Высшее образование;

...

ALUMNI Partners проводит набор кандидатов на позицию персонального помощника в практику ГЧП.

Обязанности:

• административная поддержка партнера и четырех юристов практики ГЧП;
• работа с документами: форматирование, внесение правок, печать, сканирование, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• ведение деловой переписки;
• организация командировок юристов практики (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчётов для бухгалтерии, пр.);
• организация конференц-звонков и бронирование конференц-комнат для встреч с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
• Обработка входящих писем по электронной почте.
• Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
• Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
• После получения документов на почте, их

...

• Работа в ЭДО• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства• Организация встречи, приема гостей и партнеров• Организация деловых переговоров• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов...

АО «РУССКИЙ ПРОДУКТ» - крупный отечественный производитель бакалейной продукции. Успешно работает на рынке с 1996 года.

Наши бренды: «Геркулес», «Суперсуп», "Печем дома", "Традиция", и др.

В компании работают более 1000 сотрудников. Мы предоставляем возможности для профессионального развития, повышения квалификации и карьерного роста.

Наша цель – сохранение и развитие лучших традиций отечественного пищевого производства!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей / исходящей

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки;
• обзвон потенциальных заказчиков;
• составление презентаций для заказчиков;

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• уверенное знание офисных программ;
• высокая скорость печати;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы на аналогичных должностях не менее 5 лет;
• опыт работы в гос. учреждениях будет являться преимуществом.

Условия:

• срочный трудовой договор на 3 месяца;
• заработная плата по результатам собеседования;
• работа в офисе.

Обязанности: Административная поддержка

• 1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.

• 2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.

• 3. Очищать офисные чайные сервизы, резервировать пропуска для посетителей,

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
• Бронирование переговорных комнат.
• Заказ такси, покупка цветов, подарков.
• Прием и обработка входящей/исходящей документации.
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
• Поддержание порядка в общих зонах офиса.
• Координация работы кофе-леди, уборщиц.
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
• Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
• Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ кофе, воды, продуктов, канцелярских товаров, визиток;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Встреча гостей, подача чая/кофе;
• Заказ такси.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ:

• Возможно, ты в том числе студент/выпускник университета, с возможностью работать полный день;
• Коммуникабельный,

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

Обязанности: Ведение архивной документации;

• Заполнение внутренних журналов Департамента;
• Контроль входящей и внутренней почты;
• Оформление служебных записок;
• Ведение графика руководителя;
• Оформление командировок руководителя;
• Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя;
• Организация совещаний;
• Оформление внутренних и внешних пропусков
• Требования: Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Возможность быть всегда на связи;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Официально-деловой стиль в одежде.
• Условия:
• 5-дневная рабочая неделя;
• график работы с

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителям;
• Организация жизнеобеспечения офиса: покупка продуктов, приготовление чая/кофе для гостей руководителя, организация и контроль чистоты на кухне.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, мы обучаем;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

...

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, управление календарем, напоминания о встречах и задачах, организация совещаний, подготовка отчетных материалов для руководителя. Контроль исполнения поручений и приказов. Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

• Ведение делопроизводства: полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота (СЭД).

• Администрирование: организация

...

Колледж «26 КАДР» приглашает в команду опытного специалиста,который возьмёт на себя полный цикл организации и сопровожденияприёмной кампании.О нас«26 КАДР» — государственный колледж, где студенты — главнаяценность. Мы создаём среду, в которой важно не только обучение, но иосознанный выбор профессии.Если вы любите работать с людьми, умеете организовывать процессы ихотите развиваться в сфере образования

...