Работа: секретарь в Москве, 728 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений, управление административной документацией, планирование рабочего времени и управление календарём руководителя., обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом, организация командировок, в том числе покупка билетов и бронирование мест в отеле.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

Обязанности:

• встреча посетителей

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование

...

Обязанности:

• встреча и координация гостей;

• документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• подготовка совещаний, заседаний и встреч;

• ведение календаря, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах;

• заказ и покупка еды, приготовление чая/кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.;

• опыт работы с документами, поиска необходимой информации;

• грамотная

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства - составление номенклатуры дел, оформление типовых распоряжений, ведение деловой переписки
• ведение документооборота - прием и регистрация документов контроль их согласования и исполнение, хранение документов, архивирование, обеспечение быстрого поиска нужных документов
• выполнение поручений руководителя
• приём и распределение телефонных звонков
• отправка и получение корреспонденции
• организация и координация работы офиса
• организация встреч, заказ пропусков, мероприятий, планерок

Требования:

• знание оргтехники и

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей здания
• Выдача гостевых карт доступа
• Прием телефонных звонков
• Передача документов в офисы арендаторов
• Выполнение других административных поручений

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - разговорный уровень (желательно)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18
• ДМС после испытательного

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ СРЕДНЕ-СПЕЦИАЛЬНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Студенты в том числе рассматриваюся)

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча и прием посетителей;

• Бронирование переговорных комнат;

• Оформление электронных материальных пропусков, гостевых пропусков

...

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги, который сумеет эффективно организовать все рабочие процессы, поддерживать теплую и гостеприимную атмосферу внутри офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Распределять входящие звонки в офис;
• Встречать и принимать посетителей офиса;
• Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами компании;

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Чем предстоит заниматься

• Выстраивать и поддерживать эффективное взаимодействие с представителями ключевых средств массовой информации
• Обеспечивать регулярное освещение деятельности компании в средствах массовой информации, своевременно информируя СМИ об основных проектах и продуктах компании
• Взаимодействовать с бизнес-функциями, формировать PR-планы
• Формировать позицию компании по актуальным вопросам, взаимодействуя с экспертами компании, готовить информацию и комментарии по запросу СМИ
• Выявлять риск-темы, формировать антикризисные планы, оперативно

...