Работа: секретарь в Москве, 893 вакансии

Департамент корпоративных систем ЛАНИТ специализируется на реализации крупных проектов федерального масштаба «под ключ», выполняя полный комплекс работ: от создания концепции и проектирования до сопровождения и эксплуатации внедренных решений.

Наша команда занимается разработкой программы проектов Федерального казначейства: Единая информационная система закупок (ЕИС), ГИС ТОРГИ, Единая бюджетная платформа.

Чем предстоит заниматься:

• Организация ведения телеграм-каналов проектов: составление контент-плана, контроль подготовки постов, подготовка постов,

...

Наши задачи:

• Полная административная и организационная поддержка руководителей (ген.директора и мед.директора);
• Планирование расписания руководителей;
• Контроль проведения и координация встреч (приоритетность, организация, согласование с участниками, заказ пропусков для автомобилей и гостей;
• Тревел координация поездок ( заказ билетов, гостиниц, закрывающие документы и оформление командировки);
• Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя (контроль над их исполнением и уточнение параметров);
• Сбор материалов

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

- прием входящих звонков;

-отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров);

- прием корреспонденции (входящей/исходящей)

-документооборот;

-отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров)

-копирование, сканирование, сшив документов;

-работа с электронной почтой;

-организация чая/кофе для руководящего состава;

-выполнение распоряжений руководства;

- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка экспресс-почтой (Даймэкс),pony express));

-выполнение разовых поручений;

-встреча гостей, организация встреч.

Требования:

- знание офисного пакета программ

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Чем предстоит заниматься:

• Отслеживание поступлений и выполнения заявок в службу эксплуатации;
• Ведение таблиц;
• Взаимодействие с исполнителями (техники, электрики, сантехники и тд.);
• Сбор и систематизация документов для трудоустройства кандидатов на трудоустройства (без кадровой работы и поиска кандидатов!!!).

Что ожидаем от Вас:

• Минимальные технические знания;
• Аккуратность, внимание к деталям;
• Умение находить подход к людям;
• Знание exel; word.
• Техническое образование будет преимуществом

Что...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту.
• Встреча гостей.
• Буфетное обслуживание.
• Работа с документами в 1С.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Взаимодействие с клининговыми службами.
• Работа с электронной базой данных.
• Ведение представительских расходов.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Организация командировок.
• Секретарское обслуживание мероприятий Общества.
• Работа с офисной оргтехникой.

Требования:

• Законченное высшее образование или

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
• Встреча и прием посетителей;
• Размещение расписаний занятий;
• Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, уведомлений и т.п.);
• Участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций;
• Отправка и получение писем на почте России;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• Образование не

...

В компанию, которая занимается сдачей в аренду собственных площадей (БЦ по Москве) требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя со знанием английского языка (на уровне В2 и выше).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, почтовых отправлений (несколько юр. лиц);
• Ведение документооборота, печать, копирование, сканирование, сшивка договоров, хранение, ведение реестров;
• Организация подписания документов по компаниям, контроль движения документов между

...

Обязанности:

• Подписание документов;
• встреча гостей;
• оформление разовых пропусков;
• чай/кофе гостям и руководителю;
• заказ обедов.

Требования:

• Высшее образование.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00-19:00;
• работа в дружном коллективе, нацеленном на постоянное развитие;
• официальное трудоустройство и «белая» заработная плата;
• корпоративное питание;
• комфортный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Ведение административных дел
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в

...

Обязанности:

• Выдача гостевых пропусков
• Встреча гостей компании и их сопровождение по Бизнес Центру
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России
• Прием и распределение звонков
• Календарное планирование/бронирование внешних/внутренних встреч по запросам сотрудников компании
• Организация и обслуживание встреч в переговорных комнатах, контроль состояния переговорных комнат
• Организация услуг такси по обращению посетителей или работников компании
• Составление отчетов о посещаемости Бизнес Центра

Требования:

• Опыт

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Unigreen Energy - это вертикально интегрированная компания полного цикла в области возобновляемой энергетики. Мы реализуем проекты в сфере солнечной энергетики в России, Азии, Африке, странах СНГ. Компания является лидером в России в области проектирования, строительства и производства в сфере солнечной энергетики, успешно работает с 2009 года.

Обязанности:

• Прием входящей и исходящей корреспонденции, ответы на входящие телефонные звонки
• Встреча сотрудников и

...

Приглашаем в нашу команду Специалиста административного отдела:

Вам предстоит:

• Прием, регистрация и распределение документов и писем.
• Прием и обработка входящих звонков на телефон офиса.
• Встреча и прием посетителей приемной руководства.
• Формирование и передача заявок на гостевые пропуска.
• Формирование заявок на канцтовары.
• Распределение канцтоваров по заказчикам, прием и учет в бухгалтерских системах.
• Оформление счетов на оплату поставщикам Административного отдела.
• Тревел-поддержка.

Мы

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций);

• Чай/кофе, обед руководителю;

• Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя;

• Взаимодействие с другими ассистентами, общие задачи отдела;

• Подготовка презентаций в Power Point, отчетов, брошюровка, сканирование, копирование документов, ведение протоколов на встречах и контроль за исполнением поручений руководителей.

Каким видим нашего кандидата:

• Знание Outlook и MS Office;

• Законченное высшее образование;

• Умение работать в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписания документов, технического обеспечения работы руководителя
• Организация рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществление приема и первичной обработки входящих документов,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в учреждении (прием, регистрация, перераспределение входящей/исходящей документации);
• Прием и распределение звонков;
• Организация командировок руководителя;
• Организация поздравительных кампаний;
• Контроль за выполнением распоряжений и решений начальника учреждения;
• Подготовка деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов;
• Обеспечение рассылки, ознакомление; учет и хранение приказов;
• Организационная подготовка совещаний, ведение и оформление их протоколов;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Знание

...