Работа: секретарь в Москве, 952 вакансии

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Удобную

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота, регистрация и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков, почты, документов;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Организация деловых встреч и совещаний;
• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (планирование рабочего дня и выполнение личных поручений руководителя).

Требования:

• Образование: высшее/неполное высшее
• Грамотная письменная и устная речь;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Ответственность, целеустремленность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,

...

Обязанности:

• работа с корреспонденцией (эл.почта);
• ежедневный вызов курьерских служб по времени и регламенту;
• ежедневная отправка корреспонденции и грузов транспортными компаниями PONY express, Major, KCE;
• получение информации в устном/письменном виде и распределение по отделам, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи;
• заказ пропусков для въезда курьеров на территорию; оформление пропусков для выезда т/средств с территории;
• согласование отправки опасного груза

...

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок

...

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь. Нам доверяют более 500 ведущих компаний, а на проектах компании работают более 15000 сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов, у которых есть возможностью работать от 1-3 дней в неделю до 1-2 недель на временных проектах в ведущие компании-лидеры рынка, многие из которых входят

...

В Платформу НТИ в связи с расширением штата сотрудников нужен Ведущий референт.

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу;
• ведение делопроизводства;
• ведение календаря руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
• организация жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;

• Деловая переписка;

• Приём и обработка входящих звонков;

• Оформление пропусков;

• Осуществление пропускного контроля;

• Работа с курьерскими службами;

• Рассылка поздравлений;

• Бронирование авиа/жд билетов;

• Прием и размещение гостей (чай/кофе);

• Работа с орг. техникой;

Требования:

• Опыт работы желателен, но не обязателен;

• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;

• Хорошая память;

• Пунктуальность, аккуратность, доброжелательность;

• Коммуникабельность, грамотная речь;

Условия:

• Работа в крупной, стабильной международной компании;

...

Обязанности:

• Встреча сотрудников и консультативная поддержка в рамках полномочий;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Прием и редактирование заявок на доставку корреспонденции, пропуска сотрудникам и гостевые пропуска на 1 этаже, взаимодействие с курьерами;
• Закупка канцелярии и распределение ее по этажам офиса;
• Контроль и выдача постоянных пропусков сотрудникам;
• Поддержание благоприятной и здоровой атмосферы в офисе

Требования:

• Контактность, приветливость, инициативность

...

Обязанности:

Подготовка бухгалтерской документации в ИП (УСН 6%) и ООО на ОСНО (строительство, сдача спецтехники в аренду):

- Подготовка и формирование договоров по утвержденным формам аренды спецтехники, реестров работы спецтехники, счетов, путевых листов;

- Подготовка и формирование договоров по утвержденным формам поставки ТМЦ, ТТН, в т.ч. работа с ТТН прошлых периодов;

- Подготовка и формирование договоров по утвержденным формам СМР;

...

Обязанности:

Работа в дочерней организации крупного транспортного Холдинга Российской Федерации "Российские железные дороги".

• Обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Отправка корреспонденции почтой России, экспресс отправления, работа с курьером;

• Корректорская правка документов;

• Распределение и обработка входящих и исходящих звонков;

• Работа в электронном документообороте (1С:8.3-Документооборот, СЭД МОТИВ);

• Работа в ЕАСД ОАО "РЖД";

• Организация приема гостей для Генерального директора

• Участие в организации деловых приёмов;

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• распределение корреспонденции;

• работа с документами (прием, регистрация, проверка документов поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение);

• прием посетителей, приготовление чая-кофе для гостей;

• обеспечение офиса минеральной водой и другими продуктами питания;

• подготовка помещения для переговоров, подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.

Требования:

• основы организации и ведения делопроизводства;

• методы оформления и

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• заказ пропусков в БЦ;
• бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;
• взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;
• прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);
• оформление заказов

...

Обязанности:

• Организует текущую деятельность научных подразделений Центра. Организует и обеспечивает исполнение государственного задания по реализации образовательных программ послевузовского профессионального образования – программ аспирантуры. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам НИР, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. - желательно.

Условия:

• Работу в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных

...

Обязанности:

• Выполнение полного комплекса мероприятий по информационному сопровождению компании в медиапространстве, формирование лояльного медиапула, наращивание медиаприсутствия бренда;
• Написание текстов в различных жанрах (пресс-релизы, новости с мероприятий, интервью, репортажи, комментарии для СМИ и другие информационные материалы);
• Подготовка обращений от имени руководителей компании по различным инфоповодам (приветственные слова, поздравления с праздниками и др.), тексты для видео сообщений, сценарии для съемок);
• Взаимодействие с

...

Вам предстоит

• Приём и распределение входящих звонков.
• Приём и отправка документов, заказ пропусков для визитеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за работой оборудования/оргтехники, закупка расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров, продуктов для кухни, флористика. Работа с первичными документами в этом направлении.
• Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
• Организация поздравлений сотрудников и подарки.
• Встреча и сопровождение гостей, приготовление чая/кофе для TOP-management, посетителей.

...

Компания АйТи Капитал работает на рынке ИТ-консалтинга и автоматизации бизнеса с 2001 года, наша команда занимается разработкой и внедрением собственных отраслевых решений для финансового сектора.

Наши клиенты – крупные финансовые организации: АО «Газпромбанк», ПАО «Банк «Санкт-Петербург», ПАО «Московский Индустриальный Банк», ПАО «БИНБАНК», Банк "Открытие", ПАО СК «Росгосстрах», Страховая группа «СОГАЗ», НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» и др.

Благодаря накопленному опыту работы с банками

...

ООО «Атлант» – один из универсальных операторов грузового железнодорожного подвижного состава России и стран СНГ.

С нами у Вас будет возможность заниматься интересным делом, работать в дружном и профессиональном коллективе, построить карьеру в компании, которая ценит достижения, и в которой каждый сотрудник — профессионал своего дела.

Ваши обязанности:

• Организация и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций;
• Контроль и распределение входящей корреспонденции

...

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ». Группа компаний «ФИНВАЛ» основана в 1991 году.

ГК «ФИНВАЛ» является торгово-инжиниринговой компанией, специализирующийся в области разработки комплексных инжиниринговых решений, а также механизации и роботизации производства, поставок промышленного и вспомогательного оборудования, инструмента, запасных частей и оснастки для предприятий машиностроения во всех отраслях промышленности.

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, онлайн конференций;
• Регистрация и дальнейшее сопровождение исходящих, входящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Регистрация и дальнейшее сопровождение исходящих, входящих и внутренних документов;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Ответственность, пунктуальность, грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной Компании;
• Оформление по ТК РФ;

...