Работа: секретарь в Москве, 625 вакансий

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас красивой форменной одеждой

...

Компания «Мьюз Медиа» - официальный эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• жизнеобеспечение и создание условий для бесперебойной работы и комфорта офиса: (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.);
• взаимодействие с Управляющей компанией

...

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года - приветствуется.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Навыки делопроизводства.

Условия:

• Интересные задачи и возможность

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

Обязанности:

• Осуществлять административную поддержку руководства компании.
• Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис
• Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса).
• Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем др.: позвать, когда что-то нужно сделать, проследить, что все сделано как надо.
• Встречать гостей, чай/кофе, обеспечивать пропускной режим.
• Вести Протоколы собраний.

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки, работать с входящей корреспонденцией
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и канцтовары
• Обеспечение поиска документов быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• Опыт работы в 1С приветствуются для подготовки УПД и сканирование документов;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам по согласованным шаблонам.
• Отбор, сортировка документов по

...

Обязанности:

• Входящие звонки, распределение по отделам;
• Составление писем, актов и других документов по поручению руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе;
• Поиск и бронирование билетов, гостиниц и пр.;
• Оформление и ведение протоколов планёрок и совещаний;
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Abode и пр.);

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обработка корреспонденции
• Организация приема посетителей и сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителя оперативного характера
• Поддержание взаимодействия с внутренними подразделениями и сотрудниками учреждения
• Предоставление гостям офиса чая, кофе и прочих напитков
• Обеспечение поддержания порядка и чистоты рабочего места
• Готовность выполнять поручения различного характера

Требования:

• Высшее образование

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, электронная почта)

• Опыт

...

Обязанности: объем работы небольшой

• Отправка и получение корреспонденции
• Организация встреч и переговоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация жизнеобеспечения офиса (канц. и хоз. товары), порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point)

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Обязанности:

- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.

- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.

- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.

- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.

- Контроль за оформлением издаваемых документов.

- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой; · Подготовка документов и посылок для отправлений;
• Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
• Заказ визиток;
• Сканирование\копирование документов;
• Взаимодействие с БЦ;
• Контроль закупок по административным и хозяйственным нуждам, плановая закупка, согласно запасам.

Требования:

• Ответственность, клиентоориентированность, внимательность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь PO (Word, Excel, Power Point);
• Релевантный опыт

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Мы — команда «Агбор», делаем проекты «под ключ» по водоподготовке для крупных компаний, таких как Газпром, СИБУР, Роснефть и др. Наша команда уже больше 7 лет вместе, и мы ищем нового человека, который станет её частью.

Чем предстоит заниматься:

• Вести табель и регистрировать письма

• Составлять заявки и отчёты о командировках

• Вести документы по аренде офиса

• Помогать с размещением документации для

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность

...

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего дня ГД;
• Обработка

...

Oбязaнноcти:Приём и размещение в базе заказов с почты, обработка почты и входящих звонков, файловая печать накладных.

Требовaния:Уверенный пользователь ПK. Знание Еxcеl, умение пользоваться офиснoй теxникой. Быстрая обучaемoсть. Грамотная речь.

Условия:

Испытательный срок - 1 месяц. З/п на испытательный срок 62 000 руб.,далее- 67 000 руб.График: 5/2 с 09-00 до 18-00Станция МЦК "Коптево" -7 мин.пешком