Работа: секретарь в Москве, 1014 вакансий

Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.

Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация.

Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.).

Работа с розничными доставками( размещение заказов в сервисах: Достависта, Боксберри)

Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе).

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников и руководства

Требования:...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ответы на звонки граждан по вопросам, входящим в компетенцию УФК по Московской области;
• организация работы приемной руководителя.

Требования:

• образование не ниже уровня среднего профессионального.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.
• замещение должности государственной службы (специалист 2 разряда Отдела государственной гражданской службы и кадров).

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и подготовка к отправке почты (экспресс почта, почта РФ);
• Приём посетителей и гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клининг);
• регистрация входящей и исходящей почты;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3-х лет;
• Отличные навыки деловой переписки;
• Навыки делопроизводства и

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация работы с посетителями в приемной

• Осуществление контроля исполнения поручений начальника электродепо

• Ведение делопроизводства

• Прием поступающей корреспонденции

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

• Организация телефонных переговоров руководителя

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального

• Без требований к опыту работы

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – пт. – 08.00 – 17.00

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК

...

Компания «ЮНИПРО» оказывает полный комплекс проектно-изыскательских услуг: от инженерных изысканий и разработки предпроектной концепции до выполнения рабочей документации и сопровождения строительства уникальных сооружений и памятников истории и культуры.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортной работы сотрудников;
• Организация порядка и жизнедеятельности офиса (контроль работы клининговой службы);
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, бытовой химией, продуктами питания, офисной

...

Обязанности: Подготовка рабочих планов и календаря встреч руководителя, ответы на входящие звонки, обработка поступающей корреспонденции, встреча посетителей, контроль за исполнением поручений, организация рабочих поездок руководителя

• Мониторинг и обобщение актуальных новостей на сайтах международных организаций социально-экономического профиля: системы ООН, профобъединений, МОТ, ЕАЭС, СНГ и др.; подготовка материалов по ключевым событиям международной жизни
• Ведение документации по поручению руководителя: писем и докладов, протоколов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

• Оформление договоров с поступающими и родителями
• Ответы на звонки, работа в СЭД (ЭДО)
• Ведение информационных систем по учету контингента учащихся и выданных аттестатов
• Ведение личных дел учащихся
• Работа в текстовом и табличном редакторах для составления писем и приказов
• Ведение реестра школьных приказов

Требования:

• Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5 дней в неделю)
• Перерыв

...

Обязанности:

Опыт работы в строительной сфере обязателен!

м.Водный стадион

• Административная поддержка руководителя;
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;

  Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

  Регистрация организационно-распорядительной документации;

  Подготовка документов на архивное хранение;

  Выполнение отдельных поручений руководства, доставка или получение корреспонденции;

  Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

• Внимательность, грамотность, исполнительность, умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Формирование списка присутствующих на заседаниях управляющих органов;
• Составление папок для заседаний;
• Регистрация гостей на заседаниях;
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее;
• ПК, оргтехника – опытный пользователь;
• Владение английским языком (Pre-Intermediate/ Intermediate)
• Грамотная устная и письменная

...

ООбязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков (входящие/исходящие звонки).
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение личных дел учащихся.
• Навыки работы в АИС контингент, Маяк, Екис, Мосэдо, МЭШ.
• Составлять запросы, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.

Требования:

• Уверенное знание

...

Обязанности:

Осуществляет ведение делопроизводства в Компании:

• Своевременную учет поступающей корреспонденции;
• Регистрацию, учет, хранение исходящей корреспонденции;
• Формирование дел и сдача их на хранение в архив.

Осуществляет информационно-справочное обеспечение:

• Приём телефонных звонков, их перевод на сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксирование полученной по телефону информации (в случае отсутствия сотрудника) и доведение её содержания до его сведения;
• Передачу документации в структурные подразделения или конкретным

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...